سیاست محرمانگی

ارائه خدمات در ثبت یار به طور طبیعی با اخذ اطلاعات لازم برای ارائه این خدمات از شما صورت می گیرند؛ از این رو در اینجا به شما اطلاع میدهیم که:

اولاً در فرآیند ارائه خدمات چه اطلاعاتی را لازم داریم؛

ثانیاً چرا این اطلاعات را از شما میگیریم؛ و

ثالثاً با این اطلاعات چه میکنیم.

  1. ما برای ارائه خدمات در ثبت یار، از جمله ارائه متن صورت جلسات و یا مدیریت جامع امور ثبتی نیاز به اطلاعاتی داریم که صرفاً به کار تکمیل اسنادی می آیند که به شما ارائه میکنیم، یا امکان مدیریت جامع امور ثبتی تان را برای شما فراهم می آورند، و یا برای حصول اطمینان از این به کار می روند که شما و نه هیچ شخص دیگر به اطلاعاتی که وارد کرده اید دسترسی خواهد داشت؛ از این رو، اطلاعاتی که در هریک از بخش های ثبت یار وارد می کنید برای شناسایی شما، تکمیل اسناد درخواستی تان و تمهید نظارت جامع تان بر امور ثبتی مورد نظرتان به کار می روند؛
  2. اطلاعات لازم برای ارائه خدمات ثبت یار در هر بخش یادآوری شده اند. به جز این اطلاعات که برای تکمیل فرآیندهای مربوط و ارائه خدمات متناظر کاربرد دارند، ما هیچ اطلاعات دیگری را از شما نخواهیم خواست و از این گذشته خودمان نیز اطلاعات غیرلازم را گردآوری نخواهیم کرد؛
  3. ارائه خدمات در ثبت یار منحصراً بر اطلاعاتی استوار است که شما به ما می دهید؛ از این رو، اگرچه ممکن است برخی از اطلاعاتی که شما در اختیارمان قرار می دهید با برخی تارنماهای رسمی کشور که آگاهی از اطلاعات موجود در آنها در دسترس همگان قرار دارد مطابقت دهیم، ولی در نهایت این اطلاعاتی که شما وارد کرده اید است که مبنای تکمیل خدمات قرار می گیرد؛
  4. ما از شماره تلفن، شماره تلفن همراه، رایانشانی و سایر اطلاعات تماس شما صرفاً برای حصول اطمینان از این استفاده خواهیم کرد که فقط خودتان به اطلاعاتی که وارد کرده اید و صفحه شخصی تان دسترسی خواهید داشت و چنانچه درخواست کنید این اطلاعات را برای اطلاع رسانی جهت مواعد زمانی مورد استفاده قرار خواهیم داد؛
  5. هیچ یک از اطلاعات شما تحت هیچ شرایطی در اختیار هیچ یک از اشخاص ثالث قرار نخواهد گرفت؛ با این حال، دسترسی مقامات ذیصلاح قانونی تحت شرایط مقرر در قوانین و مقررات جاری جمهوری اسلامی ایران از شمول این بند مستثنی است؛
  6. کلیه اطلاعاتی که در ثبت یار وارد می کنید برای آسودگی بیشتر شما در استفاده های بعدی در سامانه های رایانه ای ما حفاظت خواهند شد؛ با این حال، چنانچه مایل باشید این اطلاعات پس از خاتمه بهره گیریتان از خدمات ثبت یار کاملاً معدوم و غیر قابل بازیابی شوند، میتوانید گزینه مربوط را در هریک از فرآیندها علامت بزنید؛
  7. ما از اطلاعاتی که شما در اختیارمان می گذارید به گونه ای کاملاً امن و محرمانه نگهداری میکنیم؛ با این حال، در هر صورت و تحت هر شرایطی مسئولیت شرکت در خصوص هر ادعایی که ممکن است راجع به این بند مطرح شود، محدود است به مبلغی که شما برای استفاده از خدمات ثبت یار به ما پرداخت کرده اید.