مدیران و سهامداران شرکت ممکن است در بازه‌های زمانی مختلف و به دلایل متفاوت تصمیم بگیرند تا سرمایه اولیه شرکت را افزایش دهند. برای این منظور، هیات مدیره شرکت باید مجمع عمومی فوق‌العاده را دعوت کرده و پس از تصویب افزایش سرمایه، این موضوع را با تنظیم صورتجلسه‌ای به اطلاع اداره ثبت شرکت‌ها برساند.

ثبت نقل و انتقال سهام در شرکت‌های سهامی خاص با برگزاری مجمع عمومی فوق‌ العاده یا هیات مدیره شرکت امکان پذیر است. نقل و انتقال سهام نیازی به تنظیم سند رسمی ندارد، فقط کافی‌ست این نقل و انتقال در اداره ثبت شرکت‌ها ثبت شود

اگر بخواهید حوزه فعالیت شرکت را تغییر دهید، مثلا موضوعات آن را گسترش داده، فعالیت خود را محدود یا به کلی موضوع دیگری انتخاب کنید، نیاز به تنظیم صورتجلسه تغییر موضوع فعالیت یا صورتجلسه الحاق به موضوع در مجمع عمومی فوق‌العاده و ثبت آن در اداره ثبت شرکت‌ها دارید.

تغییر آدرس شرکت باید در اداره ثبت شرکت‌ها ثبت شود. به همین منظور برای ثبت تغییر آدرس باید صورتجلسه‌ای تنظیم شده و به امضای شرکا برسد. این صورتجلسه در سامانه ثبت می‌شود و با آگهی شدن در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار، مراحل تغییر آدرس به پایان می‌رسد.

شرکای شرکت ممکن است به این نتیجه برسند که قالب شرکت مزایای موردنظر آن‌ها را تامین نمی‌کند؛ در این صورت می‌توانند به جای تاسیس شرکت جدید، نوع شرکت خود را تبدیل کنند. تبدیل همه انواع شرکت به یکدیگر امکان‌پذیر است؛ مثلا می‌توان شرکت مسئولیت محدود را به سهامی خاص و بالعکس تبدیل کرد

ثبت صورتجلسه مجمع سالیانه برای شرکت های سهامی الزامی ست. این شرکت ها باید هر ساله سهام داران خود را جهت تشکیل مجمع عمومی سالیانه دعوت کنند. تصویب صورت های مالی (ترازنامه شرکت) و انتخاب بازرسان از اصلی ترین موضوعاتی است که در این مجمع تصمیم گیری می شود.

انتخاب اعضای هیات مدیره در کلیه شرکت‌های تجاری الزامی است. اعضای هیات مدیره، نماینده شرکت محسوب شده و توسط سهام‌داران در مجمع عمومی عادی یا عادی به طور فوق‌العاده انتخاب می‌شوند. انتخاب یا تمدید مدیران باید با تنظیم صورتجلسه در اداره ثبت شرکت‌ها به ثبت برسد.

گاهی دلایلی مانند ورشکستگی و اختلاف شرکا با یکدیگر باعث انحلال شرکت می‌شود. اگر انحلال در اداره ثبت شرکت‌ها ثبت نشود، همچنان باید امور مالیاتی و بیمه انجام شود و ممکن است مسئولیت‌هایی برای مدیران نیز به وجود بیاید. انحلال شرکت باید پس از تنظیم صورتجلسه، به ثبت برسد.

در صورتی که شرکت بخواهد بخشی از سرمایه خود را بین صاحبان سهام تقسیم کند، باید نسبت به کاهش سرمایه اختیاری اقدام کند. نوع دیگر کاهش سرمایه، کاهش اجباری است و در زمانی اتفاق می افتد که حداقل نیمی از سرمایه شرکت از بین رفته باشد.