پلمپ دفاتر یکی از الزامات قانونی مودیان مالیاتی است. کلیه شرکت‌ها، موسسات غیرتجاری، صاحبان اصناف و اشخاص حقیقی که ملزم به تسلیم اظهارنامه مالیاتی هستند، باید نسبت به پلمپ دفاتر مالیاتی خود اقدام کنند. دفاتر مالیاتی شامل دفتر روزنامه و دفتر کل می‌شود.

در شرکت‌های سهامی داشتن برگه سهام الزامی است. این سند، نشان دهنده تعداد و نوع سهمی است که صاحب آن در شرکت سهامی دارد. برگه‌های سهام ویژگی‌های خاصی دارند که باید هنگام صدور به آن‌ها توجه شود و به امضای حداقل دو نفر که به موجب اساسنامه تعیین می‌شوند، برسد.

شرکت ها ملزم به بیمه کردن کارکنان خود هستند و برای این کار دریافت کد کارگاهی الزامی است. کد کارگاهی کدی ۱۰ رقمی است که به هر کارگاه اختصاص می‌یابد و ظرف ۱۵ روز پس از ثبت شرکت باید اخذ شود. برای دریافت این کد باید به نزدیک‌ترین شعبه تامین اجتماعی مراجعه کرد.

تمامی فعالان اقتصادی در حوزه واردات و صادرات، تولید، خدمات، توزیع یا مونتاژ که ملزم به پرداخت مالیات هستند، همچنین اشخاص حقیقی دارای پروانه کسب، دو ماه فرصت دارند که کد اقتصادی خود را دریافت کنند. در غیر این صورت فعالیت‌ آن‌ها غیرقانونی است و مشمول جریمه خواهند شد.

تمامی شرکت‌های تجاری که سرمایه آن‌ها به قطعات سهام تقسیم شده باشد، مکلفند هرگونه تغییر و نقل و انتقال بر روی سهام را دفتر مخصوصی درج نمایند. به این دفتر، دفتر ثبت سهام شرکت یا دفتر نقل و انتقال سهام می‌گویند. تهیه این دفتر برای تمامی شرکت‌های سهامی الزامی‌ست. عدم ثبت نقل و انتقال سهام بر دفاتر سهام می‌تواند مشکلات زیادی از جمله عدم اعتبار نقل و انتقالی که در دفتر ثبت نشده، باشد.

در صورت مفقود شدن روزنامه رسمی، اظهارنامه یا اساسنامه شرکت، می‌توانید درخواست صدور المثنی مدارک بدهید. در این صورت توجه داشته باشید که درخواست المثنی مدارک اشخاص حقوقی فقط یک بار ممکن است و اگر قبلا آن را دریافت کرده باشید امکان دریافت مجدد وجود ندارد.