شرکت با مسئولیت محدود یکی از پرطرفدارترین شرکت‌ها برای ثبت هستند و مزایای زیادی را در اختیار شرکا قرار می‌دهند. یکی از مهم‌ترین مزایای این شرکت‌ها، تشریفات و مقررات قانونی محدود‌تر نسبت به سایر شرکت‌های تجاری‌ست. به همین دلیل این نوع شرکت به راحتی قابل تاسیس است. در شرکت‌های با مسئولیت محدود، اصل بر این است که شرکا یکدیگر را می‌شناسند و به همدیگر اعتماد دارند. لذا نحوه اداره این شرکت‌ها عمدتا به توافق شرکا واگذار شده است. اگر شما به شرکای خود اعتماد کامل دارید و در آینده نمی‌خواهید از افراد غیر از شرکای شرکت، سرمایه‌گذار جذب کنید، این نوع شرکت برای شما مناسب است. 

برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود سخت‌گیری کمتری نسبت به سایر شرکت‌ها در نظر گرفته شده است. این نوع شرکت با حضور حداقل۲ شریک و سرمایه ۱۰۰ هزار تومان قابل ثبت است. از طرف دیگر، الزامی به انتخاب بازرس در این شرکت وجود ندارد؛ اما اگر تعداد شرکای شما بیشتر از ۱۲ نفر باشد، باید هیئتی به نام هیات نظار تشکیل شود که این افراد همان وظایف و اختیارات بازرس در شرکت را بر عهده دارند. این در حالی‌ است که اگر تعداد شرکای شما کمتر از ۱۲ نفر باشد، نیازی به تشکیل هیات نظار ندارید. 

برای تاسیس شرکت با مسئولیت محدود می‌توانید ۵ نام را به ترتیب اولویت انتخاب کرده تا توسط کارشناسان اداره ثبت مورد تایید قرار بگیرد.  اگر نام انتخابی شما از اسامی نیازمند دریافت مجوز باشد باید پیش از ثبت شرکت برای دریافت مجوز از ارگان مربوطه اقدام کنید. کارشناسان ما می‌توانند با استعلام رایگان اسامی شرکت‌های ثبت شده، شما را در فرایند تعیین نام راهنمایی کنند.

در شرکت‌های با مسئولیت محدود برخلاف شرکت‌های سهامی خاص، سرمایه شرکت به قطعات سهام تقسیم نمی‌شود؛ یعنی چیزی به عنوان برگه سهام در این شرکت‌ها وجود ندارد. بلکه هر یک از شرکا به نسبت سرمایه خود در شرکت، صاحب سهم الشرکه می‌شود.برای تاسیس شرکت با مسئولیت محدود لازم است یک محل فعالیت اداری معرفی نمایید.با توجه به تغییر فرایند تاسیس شرکت با مسئولیت محدود در تهران، روند دریافت کد اقتصادی و کد کارگاهی بیمه هم با درخواست ثبت به جریان می‌افتد.

سرمایه شرکت با مسئولیت محدود می‌تواند به صورت نقد یا غیرنقد باشد. سرمایه غیر نقدی باید پیش از ثبت شرکت توسط تمامی شرکا ارزش‌گذاری شود. در این شرکت‌ها، مسئولیت هر شریک تنها به میزان سهم‌الشرکه او در شرکت است. در شرکت‌های سهامی خاص یکی از مدارک ثبت شرکت، ارائه فیش واریز سرمایه و گواهی بانکی مبنی بر واریز سرمایه به حساب شرکت است؛ اما در شرکت‌های با مسئولیت محدود صرف اقرار مدیرعامل شرکت به دریافت مبلغ سرمایه کافی است. یعنی الزامی به ارائه مدارک بانکی به اداره ثبت شرکت‌ها وجود ندارد.

شرکت با مسئولیت محدود تنها شرکتی است که می‌تواند هیات مدیره نداشته باشد. در این حالت شما در شرکت تنها یک نفر مدیر انتخاب می‌کنید که تمامی اختیارات و وظایف هیات مدیره بر عهده او قرار دارد و نفر دوم تنها شریک است و سمتی در هیات مدیره شرکت ندارد.  شرکت تک مدیره تنها در قالب شرکت با مسئولیت محدود قابل ثبت است.

برخلاف فرآیند نسبتا ساده‌ای که برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود وجود دارد، نقل و انتقال در این شرکت‌ها با سخت‌گیری همراه است. برای نقل و انتقال سهم‌الشرکه در شرکت‌های با مسئولیت محدود، باید علاوه بر تنظیم صورتجلسه در اداره ثبت شرکت‌ها، این نقل و انتقال در دفاتر اسناد رسمی نیز ثبت شود. 

کارمندان رسمی دولت نمی‌توانند به عنوان اعضای هیات مدیره در شرکت‌های با مسئولیت محدود انتخاب شوند. در این شرکت‌ها اعضای هیات مدیره می‌توانند خارج از شرکا انتخاب شوند. یعنی افراد بدون اینکه سهم الشرکه‌ای در شرکت داشته باشند، می‌توانند به عنوان اعضای هیات مدیره یا مدیرعامل در شرکت فعالیت کنند.

ثبت شرکت با مسئولیت محدود علاوه بر اداره ثبت شرکت‌ها در شهرهای بزرگ شامل اصفهان، شیراز، تبریز و مشهد از طریق خدمات پنجره واحد شروع کسب و کار نیز انجام می‌شود. اما در تهران فقط از طریق خدمات پنجره واحد امکان‌پذیر است.

سوالات متداول ثبت شرکت بامسئولیت محدود

• هزینه مدت زمان ثبت شرکت با مسئولیت محدود چقدر است؟

هزینه ثبت شرکت با مسئولیت محدود ۲/۱۵۰/۰۰۰ تومان است و طی ۲ هفته کاری زمان نیاز دارد. این هزینه شامل تاسیس شرکت همچنین پیش ثبت‌نام کد اقتصادی و کد کارگاهی آن است.

• آیا برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود، اعضای هیات مدیره و سهامداران باید مدرک تحصیلی یا کارت پایان خدمت ارائه کنند؟

خیر، برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود نیازی به ارائه مدرک تحصیلی ندارید و داشتن کارت پایان خدمت از الزامات ثبت شرکت نمی‌باشد.

• آیا برای ثبت شرکت، تعیین محل فعالیت الزامی است؟

بله، برای تاسیس شرکت با مسئولیت محدود باید محلی که دارای موقعیت اداری است را معرفی نمایید. به خاطر داشته باشید که در هر کد پستی تنها یک شرکت قابل ثبت است.

• آیا اعضای هیات مدیره شرکت با مسئولیت محدود می‌توانند در شرکتی دیگر به عنوان اعضای هیات مدیره فعالیت کنند؟

بله اعضای هیات مدیره می‌توانند در سایر شرکت‌ها به عنوان اعضای هیات مدیره فعالیت کنند اما یک نفر نمی‌تواند به عنوان مدیرعامل در ۲ شرکت فعالیت کند.

• آیا کارمندان رسمی دولت می ‌توانند به عنوان اعضای هیات مدیره در شرکت‌های با مسئولیت محدود عضو شوند؟

خیر، کارمندان رسمی دولت تا زمانی که در سمت دولتی خود مشغول‌ باشند نمی‌توانند در سمت اعضای هیات مدیره شرکت‌های با مسئولیت محدود فعالیت کنند.

• آیا امکان تبدیل شرکت با مسئولیت محدود به سهامی خاص امکان پذیر است؟

بله، با توجه به متن قانون و بخشنامه اداره ثبت شرکت‌ها، شرکتهای با مسئولیت محدود با توافق شرکا، تنظیم صورتجلسات و اصلاح اساسنامه می‌توانند به شرکت سهامی خاص تبدیل شوند.