شرکت‌ سهامی، یکی از شرکت‌های ۷ گانه قانون تجارت است که به دو نوع شرکت سهامی خاص و شرکت سهامی عام تقسیم می‌شود. مهم‌ترین تفاوت این دو شرکت در این است که شرکت‌های سهامی عام بخشی از سرمایه خود را از طریق فروش سهام به مردم تامین می‌کنند، در حالی که در شرکت‌های سهامی خاص، تمامی سرمایه شرکت توسط موسسین آن تامین می‌شود.

شرکت سهامی خاص را می‌توان رایج‌ترین گزینه برای ثبت شرکت دانست. در این شرکت‌ها، نحوه تشکیل، اداره و مدیریت، خاتمه و انحلال و…،  به صورت مفصل پیش بینی شده است. وجود دو بازرس و هیئت مدیره‌ای که هر دو سال باید انتخاب شوند، این امکان را فراهم می‌کند تا نظارت بیشتری بر فعالیت‌های شرکت وجود داشته باشد. در نتیجه این شرکت عملکرد بهتری را تجربه خواهد کرد. اگر شرکای شما از افرادی هستند که برای فعالیت تجاری و توسعه شرکت گرد هم آمده‌اند، ثبت شرکت سهامی خاص برای شما مناسب است.

شما برای ثبت شرکت سهامی خاص، باید حداقل ۳ نفر سهام‌دار داشته باشید. بازرسان شرکت باید از افرادی انتخاب شوند که ممنوعیت قانونی برای قبولی این سمت ندارند. به عنوان مثال، بازرسان شرکت نباید از خویشاوندان هیات مدیره یا از اشخاصی باشند که به صورت موظف از اعضای هیات مدیره حقوق دریافت می‌کنند.

انتخاب نام در فرایند تاسیس شرکت همواره از اهمیت بالایی برخوردار است. برای تاسیس شرکت سهامی خاص می‌توانید حداکثر ۵ نام پیشنهاد کنید. نام‌های پیشنهادی شما توسط کارشناسان اداره ثبت شرکت‌ها بررسی می‌شوند. در صورتی که مشکل قانونی نداشته و مشابه نام شرکت‌های دیگر هم نباشد، نام شرکت شما تایید می‌شود. برای اینکه احتمال تایید نام‌‌‌های پیشنهادی شما بیشتر شود، می‌توانید تعداد سیلاب‌های آن را اضافه و در انتخاب نام از اسامی خاص استفاده کنید. اگر هر ۵ نام شما توسط کارشناس اداره ثبت، رد شود، می‌توانید مجددا ۵ نام دیگر انتخاب کنید. نام‌های پیشنهادی باید حداقل ۳ سیلاب داشته باشند تا احتمال تایید آن‌ها توسط کارشناسان اداره ثبت بیشتر شود؛ همانند شرکت آبادگران عمران سازه گستر فارس. 

شرکت‌های سهامی خاص با حداقل ۳ سهام‌دار، ۲ نفر بازرس و سرمایه‌ای معادل ۱۰۰ هزار تومان قابل ثبت هستند. موسسین شرکت‌ سهامی خاص در بدو تاسیس، باید حداقل ۳۵ درصد از سرمایه شرکت را در حسابی که به نام شرکت افتتاح کرده‌اند، واریز نمایند. این مبلغ توسط بانک مسدود شده و تا زمانی که شرکت در اداره ثبت شرکت‌ها به ثبت نرسیده، قابل برداشت نیست. بعد از واریز مبلغ به حساب شرکت، بانک این مبلغ را طی نامه‌ای گواهی می‌کند. این نامه باید به همراه سایر مدارک برای اداره ثبت شرکت‌‌ها ارسال شود.

اعضای هیات مدیره و بازرسان شرکت سهامی خاص می‌توانند از اشخاص حقیقی یا حقوقی انتخاب شوند، در حالی که مدیرعامل شرکت الزاما باید شخص حقیقی باشد. اعضای هیات مدیره شرکت‌های سهامی خاص باید سهام‌دار شرکت هم باشند، یعنی نمی‌توان عضو هیات مدیره‌ای را تصور کرد که سهمی در شرکت سهامی خاص ندارد؛ اما مدیرعامل شرکت می‌تواند خارج از سهامداران انتخاب شود و هیچ سهمی در شرکت نداشته باشد.
اگر شخص حقوقی به عنوان اعضای هیات مدیره انتخاب شود، باید یک شخص حقیقی را به عنوان نماینده، برای شرکت در جلسات هیات مدیره انتخاب کند. به خاطر داشته باشید که نماینده شخص حقوقی عضو هیات مدیره می‌تواند هیچ سهامی در شرکت نداشته باشد.

موضوع شرکت از دیگر مورادی‌ست که باید در حین تاسیس در اساسنامه شرکت مشخص شود. موضوع فعالیت شما باید به نحوی تعیین شود که پوشش دهنده کلیه فعالیت‌های شرکت باشد. شرکت نمی‌تواند فعالیتی خارج از موضوع شرکت داشته باشد. اگر بعد از گذشتن مدتی، شرکت شما دایره فعالیت خود را گسترش دهد یا بخواهد در موضوعی غیر از موضوع انتخابی، فعالیت کند، شما می‌توانید این تغییرات را در قالب تغییر موضوع یا الحاق به موضوع در اداره ثبت شرکت‌ها به ثبت برسانید. اگر موضوع فعالیت یا نام انتخابی شما از مواردی باشد که نیازمند دریافت مجوز است، باید پیش از تاسیس شرکت برای دریافت مجوز مربوطه اقدام کنید.

۱)‌ تکمیل اطلاعات و ارسال مدارک

۲)‌ ورود اطلاعات در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها توسط کارشناسان ثبت‌یار 

۳)‌ اخذ تاییدیه نام شرکت توسط کارشناسان ثبت‌یار 

۴)‌ دانلود نسخه الکترونیکی مدارک شرکت

۵) پرینت و امضای مدارک

۶) تحویل نسخه امضا شده مدارک به پیک ثبت‌یار

۷) پست مدارک به اداره ثبت شرکت‌ها توسط واحد مراسلات ثبت‌یار 

۸) ثبت شرکت سهامی خاص در اداره ثبت شرکت‌ها 

۹) پرداخت هزینه روزنامه‌های رسمی و کثیرالانتشار

۱۰) دریافت روزنامه‌های رسمی و کثیرالانتشار تاسیس از طریق پست

- وجود حداقل ۳ شریک و ۲ بازرس

- معرفی دفتر کار دارای کد پستی مستقل با کاربری اداری یا تجاری

- تصویر شناسنامه و کارت ملی شرکا و اعضای هیات مدیره و بازرسین

- اخذ مجوز لازم با توجه به موضوع فعالیت (در صورت نیاز)

- آگهی تاسیس و نامه نمایندگی (در صورتی که شخص حقوقی باشد)

- گواهی بانک مبنی بر واریز ۳۵ درصد از ۲۰ درصد کل سرمایه به حساب شرکت در شرف تاسیس

برای شهر تهران:

• در صورتی که تعداد سهامداران شرکت بیش از ۴ نفر باشد به ازای هر نفر ۱۰٬۰۰۰ تومان به هزینه‌ ورود اطلاعات افزوده خواهد شد.
• هزینه آگهی روزنامه‌های رسمی و کثیرالانتشار بر عهده مشتری بوده و پس از پایان کار بر اساس اعلام نهادهای مربوطه، به مشتری ابلاغ خواهد شد.
• در صورت تمایل می‌توانید ثبت شرکت سهامی خاص را از طریق پنجره فیزیکی واحد کسب و کار انجام داده تا هم در زمان کوتاه‌تری شرکت را تاسیس کنید و هم پیش ثبت‌نام کد اقتصادی و کد کارگاهی و پلمپ دفاتر تجاری شرکت را نیز انجام دهید. در این صورت هزینه ثبت شرکت سهامی خاص ۲٬۷۲۰٬۰۰۰ تومان است.
• هم چنین می‌توانید دریافت کد کارگاهی و کد اقتصادی را به صورت کامل انجام داده و مراجعات به این سازمان‌ها را بر عهده ثبت‌یار قرار دهید. در این صورت ۱٬۷۵۰٬۰۰۰ تومان به هزینه‌ ثبت شرکت افزوده شده و مبلغ نهایی برابر ۴٬۴۷۰٬۰۰۰ تومان خواهد شد.

برای سایر شهرها: 

• در صورتی که تعداد سهامداران شرکت بیش از ۴ نفر باشد به ازای هر نفر ۱۰٬۰۰۰ تومان به هزینه‌ ورود اطلاعات افزوده خواهد شد.
• هزینه آگهی روزنامه‌های رسمی و کثیرالانتشار بر عهده مشتری بوده و پس از پایان کار بر اساس اعلام نهادهای مربوطه، به مشتری ابلاغ خواهد شد.
• از آنجایی که در حال حاضر ثبت‌یار در سایر شهرهای کشور وکیل ندارد٬ کلیه مراجعات به اداره ثبت شرکت‌های شهرستان و دفاتر پستی بر عهده مشتری خواهد بود.