اشخاص می‌توانند برای انجام اهداف غیرتجاری خود مانند امور آموزشی، حقوقی یا اجتماعی از جمله امور خیریه موسسه ثبت کنند. ثبت موسسه می‌تواند با هدف کسب سود یا به صورت غیرانتفاعی انجام شود. به علاوه موسسات برخلاف شرکت‌ها نمی‌توانند فعالیت تجاری انجام دهند.

اگر بخواهید حوزه فعالیت شرکت را تغییر دهید، مثلا موضوعات آن را گسترش داده، فعالیت خود را محدود یا به کلی موضوع دیگری انتخاب کنید، نیاز به تنظیم صورتجلسه تغییر موضوع فعالیت یا صورتجلسه الحاق به موضوع در مجمع عمومی فوق‌العاده و ثبت آن در اداره ثبت شرکت‌ها دارید.

دنیای امروز دنیای محتواست و کسب و کارهای مختلف برای توسعه خود می‌توانند از محتوای اختصاصی به عنوان یک ابزار استفاده کنند. همکاری با کارشناس تولید محتوا می‌تواند از طریق قرارداد تولید محتوا انجام شود که تعهدات و انتظارات دو طرف را به صورت مکتوب تنظیم کند.

مدیران و سهامداران شرکت ممکن است در بازه‌های زمانی مختلف و به دلایل متفاوت تصمیم بگیرند تا سرمایه اولیه شرکت را افزایش دهند. برای این منظور، هیات مدیره شرکت باید مجمع عمومی فوق‌العاده را دعوت کرده و پس از تصویب افزایش سرمایه، این موضوع را با تنظیم صورتجلسه‌ای به اطلاع اداره ثبت شرکت‌ها برساند.

مدیرعامل نقشی کلیدی در اداره امور شرکت دارد. هیات مدیره با تنظیم صورتجلسه‌، مدیرعامل را انتخاب کرده و بخشی از وظایف خود در اداره امور شرکت را به او می‌سپارند. تنظیم قرارداد مدیرعامل به شفافیت شرایط همکاری او با شرکت و جلوگیری از اختلافات کمک می‌کند.

قرارداد پیش فروش ساختمان، تعهد به ساخت بناست که بین پیش‌خریدار و پیش‌فروشنده تنظیم می‌شود. شرکت‌های ساختمانی، سرمایه گذاران و مالکان زمین، می‌توانند با تنظیم این قرارداد، بخشی از هزینه‌های ساخت بنا را از طریق پیش‌فروش آپارتمان به خریداران، تامین کنند.

انتخاب اعضای هیات مدیره در کلیه شرکت‌های تجاری الزامی است. اعضای هیات مدیره، نماینده شرکت محسوب شده و توسط سهام‌داران در مجمع عمومی عادی یا عادی به طور فوق‌العاده انتخاب می‌شوند. انتخاب یا تمدید مدیران باید با تنظیم صورتجلسه در اداره ثبت شرکت‌ها به ثبت برسد.

تغییر آدرس شرکت باید در اداره ثبت شرکت‌ها ثبت شود. به همین منظور برای ثبت تغییر آدرس باید صورتجلسه‌ای تنظیم شده و به امضای شرکا برسد. این صورتجلسه در سامانه ثبت می‌شود و با آگهی شدن در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار، مراحل تغییر آدرس به پایان می‌رسد.

بسیاری از تصمیمات شرکت، باید در قالب صورتجلسه به درستی تنظیم شوند تا در هنگام ثبت، رد نشوند. این صورتجلسات با توجه به موضوع در صلاحیت مجمع عمومی عادی، مجمع عمومی فوق‌العاده یا هیئت مدیره است که پس از تشکیل این مجامع باید تصویب و سپس در اداره ثبت شرکت‌ها، ثبت شوند.