مجله ثبت‌یار

شبکه های اجتماعی


چگونه تغییرات شرکت را ثبت کنیم؟ (آموزش تصویری گام به گام)

چگونه تغییرات شرکت را ثبت کنیم؟ (آموزش تصویری گام به گام)

اگر مجله ثبت‌یار را دنبال کرده‌ باشید، به خوبی می‌دانید که ثبت شرکت تنها آغاز راه تجاری شماست. پس از ثبت شرکت، شما باید هر سال یا هر چند سال یک‌بار (بسته به نوع شرکت)، تغییرات لازم را در در شرکت خود اعمال نمایید. بعضی از این تغییرات، علاوه بر اینکه باید به عنوان اسناد داخلی، در شرکت حفظ و نگهداری شود، هیات مدیره یا مجامع مکلفند این تغییرات را به اطلاع اداره ثبت شرکت‌ها برسانند. در این مطلب ثبت تغییرات به صورت تصویری و گام به گام را به شما آموزش خواهیم داد و خواهیم آموخت که چگونه تغییرات شرکت را ثبت کنیم .

انتخاب یا تغییر مدیران، انتخاب بازرسان، تصویب سال مالی و تغییر در سرمایه شرکت، تنها بخشی از تغییراتی‌ست که می‌توانید یا ملزم هستید در شرکت انجام دهید. برای ایجاد تغییر در شرکت، در قدم اول باید نوع صورتجلسه خود را تشخصیص دهید. به طور کلی تغییرات شرکت در صلاحیت هیات مدیره یا مجامع عمومی شرکت قرار دارد. برای دریافت نمونه صورتجلسه مجمع عمومی عادی سالیانه ، روی آن کلیک کنید.


تنظیم صورتجلسه تغییرات

اعمال هرگونه تغییرات در شرکت‌های تجاری باید در قالب تنظیم صورتجلسه انجام شود. به عبارت دیگر، بعد از دعوت و تشکیل جلسه، تصمیمات شرکت باید در برگه‌ای که اصطلاحا به آن صورتجلسه گفته می‌شود، تنظیم شود. تنظیم صورتجلسه تغییرات دارای نکات پیچیده و ظریفی‌ست که برای آشنایی با آن می‌‌توانید به مطلب مربوطه در مجله ثبت‌یار مراجعه نمایید.



ثبت صورتجلسه تغییرات در اداره ثبت شرکت‌ها

به خاطر داشته باشید که با تنظیم صورتجلسه، تکالیف شما تمام نمی‌شود. بلکه شما باید بعد از تنظیم صورتجلسه و توافق اعضا درباره آن، تصمیمات اتخاذ شده را مطابق متن صورتجلسه در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها به نشانی irsherkat.ssaa.ir وارد نمایید.


آموزش ثبت تغییرات شرکت به صورت تصویری و گام به گام

برای وارد کردن اطلاعات صورتجلسه تنظیم شده در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها، در قدم اول باید به آدرس اداره ثبت شرکت‌‌‌ها که در بالا ذکر شد، مراجعه نمایید. از قسمت بالای صفحه، گزینه صورتجلسه تغییرات را انتخاب کنید و گام به گام همراه ما باشید.

گام اول ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها | ثبت‌یار
  • در قسمت اداره کل استان: استان واحد ثبتی شرکت را انتخاب ‌کنید (استانی که شرکت شما در آن به ثبت رسیده است).
  • در قسمت واحد ثبتی: شهرستان واحد ثبتی شرکت را انتخاب ‌کنید.
  • در قسمت شناسه ملی و شماره ثبت:  کافی‌ست شناسه ملی و شماره ثبت شرکت را وارد کرده و گام بعدی را بزنید‌.
  • نوع شخصیت حقوقی را بسته به نوع شرکت خود انتخاب نمایید. (شرکت سهامی خاص، سهامی عام،  با مسئولیت محدود، تعاونی و شرکت‌های مختلط، از انواع شرکت‌های تجاری به حساب می‌آیند).

گام دوم ثبت صورتجلسه تغییرات در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها | ثبت‌یار
  • نوع صورتجلسه بسته به نوع تغییرات شما تعیین می‌شود. به عنوان مثال اگر می‌خواهید مدیران شرکت خود را تمدید کنید، نوع صورتجلسه را مجمع عمومی عادی انتخاب کنید.
  • در قسمت نصاب جلسه دقت کنید. (جلسات شرکت می‌تواند با حضور کلیه شرکا یا تعدادی از آن‌ها تشکیل شود).

توصیه ثبت‌یاری:
به خاطر داشته باشید که اگر تمامی شرکا در جلسات شرکت حاضر نباشند، باید قبل از تشکیل جلسه، آگهی دعوت منتشر نمایید.

  • نام متقاضی: نام کسی که درخواست ثبت صورتجلسه را انجام می‌دهد. (این شخص می‌تواند یکی از اعضای شرکت باشد).
  • سمت متقاضی را همیشه اصیل وارد ‌کنید. (اصیل به این معنی است شخص متقاضی؛ سهام‌دار، شریک یا وکیل شرکت است).
  • در قسمت نام امضا کننده دفتر:  نام وکیل شرکت یا نام شخصی که برای امضا دفاتر و پرداخت هزینه‌ها به اداره مراجعه می‌کند را، وارد کنید. توجه کنید که این قسمت حتما باید با صورتجلسه هم‌خوانی داشته باشد (عینا طبق صورتجلسه باشد).

گام سوم ثبت صورتجلسه تغییرات در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها | ثبت‌یار
  • در این گام، نوع تصمیم، طبق نوع صورت جلسه‌ای که در گام قبلی انتخاب کرده‌اید تغییر می‌کند و تصمیمات جلسه با توجه به نوع صورتجلسه قابل تغییر است. به عنوان مثال تغییر نام از انواع تصمیمات مجمع عمومی فوق‌العاده است. پس اگر در گام قبلی نوع صورتجلسه‌ را صورتجلسه هیات مدیره انتخاب کرده باشید، در این گام نمی‌توانید تغییر نام را انتخاب کنید.

گام چهارم ثبت صورتجلسه تغییرات در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها | ثبت‌یار
  • این گام مخصوص زمانی است که دستور جلسه تغییر آدرس داشته باشید. به عبارت دیگر، بخواهید آدرس ثبت شده شرکت را تغییر دهید.

توصیه ثبت‌یاری:
به خاطر داشته باشید که آدرس اعلامی در سایت، باید با آدرس نوشته شده در صورتجلسه یکی باشد،در غیر این صورت، صورتجلسه شما رد خواهد شد.


گام پنجم ثبت صورتجلسه تغییرات در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها | ثبت‌یار

  • اگر تصمیم دارید تعدادی از مواد اساسنامه خود را تغییر دهید یا به طور کلی یک اساسنامه جدید تصویب کنید؛ لازم است در این گام اطلاعات مربوط به اساسنامه جدید وارد را وارد نمایید.

توصیه ثبت‌یاری:
به خاطر داشته باشید که اگر بخواهید تنها یکی از مواد اساسنامه خود را تغییر دهید، لازم است کل اساسنامه را در این گام وارد کنید.


گام ششم ثبت صورتجلسه تغییرات در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها | ثبت‌یار

  • اگر دستور جلسه شرکت شما افزایش، کاهش، نقل و انتقال و به صورت کلی تغییراتی در سرمایه شرکت باشد، باید این قسمت را تکمیل کنید.
  • ارزش ریالی هر سهم در اساسنامه قید شده است مگر شرکت شما با مسئولیت محدود باشد، در این صورت کافی‌ست که نوع سرمایه را، سرمایه نقدی انتخاب کنید.

توصیه ثبت‌یاری:
به خاطر داشته باشید که در این قسمت باید مبلغ سرمایه تغییر یافته (سرمایه جدید) را وارد ‌کنید. لازم است بدانید اگر نوع سهام شرکت شما، ممتاز باشد؛ باید امتیازات سهام ممتاز را در توضیحات سرمایه وارد کنید.


گام هفتم ثبت صورتجلسه تغییرات در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها | ثبت‌یار
  • این گام در مواردی برای شما نمایش داده می‌شود که تغییراتی در موضوع فعالیت شرکت داشته باشید.
  • در قسمت وضعیت مجوز: اگر نوع فعالیت شرکت نیاز به مجوز داشته باشد، در این قسمت حتما شماره و تاریخ مجوز را وارد کنید.
  • موضوع فعالیت را که در صورتجلسه تعیین شده، عینا در این قسمت کپی کنید و گزینه ثبت را کلیک نمایید.

گام هشتم ثبت صورتجلسه تغییرات در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها | ثبت‌یار

  • در این قسمت باید اسامی تمام اشخاص (حقیقی و حقوقی) که نامشان در صورتجلسه آمده است و زیر صورت‌جلسه‌ها را امضا کرده‌اند، وارد ‌کنید (هم در قسمت اشخاص هم در تغییرات اشخاص).

توصیه ثبت‌یاری:
تکمیل این گام در تمامی صورتجلسه‌ها الزامی است حتی اگر هیچ گونه تغییری در اشخاص شرکت انجام نشده باشد.

  • در مورد اشخاص خارجی: اگر اشخاص خارجی در شرکت شما حاضر باشند، باید تاریخ تولد آن‌ها را به شمسی تبدیل کنید و سپس تاریخ تبدیل شده را وارد سامانه کنید.

گام نهم ثبت صورتجلسه تغییرات در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها | ثبت‌یار

  • این گام برای هر صورت‌جلسه و هر نوع تصمیم متغیر خواهد بود.
  • در این قسمت باید برای تمامی اشخاصی که در جلسه حضور داشته‌اند، سمت مربوطه را وارد نمایید. سمت‌‌های اشخاص بسته به نوع صورتجلسه می‌تواند متفاوت باشد. به عنوان مثال اگر شما بخواهید سرمایه شرکت را افزایش دهید، باید سمت اشخاص شرکت را سهام‌دار وارد نمایید.
  • اگر شخص حقوقی در شرکت داشته باشید، می‌بایست نام شخص حقوقی و نماینده آن، هر دو در سامانه وارد شوند.
  • تاریخ شروع و پایان سمت اشخاص را باید بر اساس تاریخ صورتجلسه انتخاب کنید.
  • وضعیت حق امضا را باید بر اساس آخرین تغییرات هیات مدیره شرکت وارد نمایید.

اشتباهات متداول:
تاریخ پایان سمت برای اعضا هیات مدیره و مدیرعامل در شرکت‌های سهامی، دو سال است و برای بازرسین تا انتهای سال مالی خواهد بود.


گام دهم ثبت صورتجلسه تغییرات در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها | ثبت‌یار

  • هنگامی ‌که بخواهید تغییراتی در سرمایه داشته باشید، تکمیل این گام ضروری‌ست.
  • در ابتدا باید از قسمت اشخاص به ترتیب سهام‌‌داران را انتخاب کنید و تعداد سهام یا سهم‌الشرکه هر کدام را وارد کنید.

اشتباهات متداول:
توجه داشته باشید اگر شخصی در شرکت سهامدار باشد ولی در قسمت اشخاص این صفحه، اسم او در گزینه‌ها دیده نشود تا بتوانید میزان سهام او را وارد کنید، باید به قسمت سمت اشخاص برگشته و او را به عنوان سهامدار هم انتخاب کنید.


گام یازدهم ثبت صورتجلسه تغییرات در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها | ثبت‌یار

  • تکمیل این گام در مواقعی الزامی است که شخص حقوقی یا محجور در جلسه شرکت کرده باشد.
  • در این گام باید نوع ارتباط شخص حقوقی و نماینده تکمیل شود. به عنوان مثال اگر در جلسه شخصی حضور داشته باشد که تنها ۱۲ سال دارد، باید پدرش به عنوان ولی قانونی، صورتجلسه را امضا کند. در این صورت برای تکمیل نوع ارتباط این دو شخص، باید گزینه نماینده قانونی انتخاب شود.

گام دوازدهم ثبت صورتجلسه تغییرات در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها | ثبت‌یار

  • این گام برای وقتی‌ است که بخواهید ترازنامه و حساب سود و زیان شرکت را تصویب کنید.
  • شروع و پایان سال مالی باید در اساسنامه چک شود.

توصیه ثبت‌یاری:
معمولا شروع سال مالی از اول فروردین تا تاریخ 29 اسفند همان سال  است.

گام‌های نهایی آموزش و چگونگی ثبت تغییرات شرکت


گام سیزدهم ثبت صورتجلسه تغییرات در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها | ثبت‌یار

  • متن صورت‌جلسه تنظیمی باید عینا در این قسمت کپی شود.

توصیه ثبت یاری:
برای تنظیم صورتجلسه بهتر است از متن‌‌های پیشنهادی سامانه ثبت شرکت‌ها، استفاده نکنید، چراکه این متن، یک نمونه بسیار ساده از صورتجلسه است که ممکن است حاوی تمامی نکات لازم نباشد. شما می‌توانید برای اطمینان خاطر بیشتر، تنظیم صورتجلسه را به وکلا و کارشناسان متخصص ما بسپارید تا بدون مشکل بتوانید تغییرات خود را به ثبت برسانید. یا بدون ساده و بدون دردسر، از سامانه آنلاین ثبت‌یار استفاده کنید.



گام چهاردهم ثبت صورتجلسه تغییرات در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها | ثبت‌یار

  •  در انتها رسید پذیرش نهایی را دریافت کرده و همراه مدارک پست کنید. توجه داشته باشید که گام نهایی در ثبت تغییرات شرکت، ارسال مدارک لازم برای اداره ثبت شرکت‌ها و وارد کردن بارکد پستی در همان روز است. برای این منظور شما باید اصل صورتجلسه‌های تنظیمی امضا شده، به همراه رسید پذیرش دریافتی از سایت را، در پاکت مخصوص برای اداره ثبت شرکت‌ها ارسال نمایید.
  • بعد از اینکه مدارک را پست کردید، باید بارکد پستی و تاریخ پست مدارک را در قسمت مربوطه وارد کنید و گزینه ارسال اطلاعات پستی را بزنید. توجه داشته باشید که بارکد و تاریخ باید حتما درست و تا آخر همان روز پست کردن مدارک وارد شود وگرنه می‌تواند سبب رد شدن صورتجلسه شما بشود.

سخن آخر در رابطه با آموزش و چگونگی ثبت تغییرات شرکت

در این مطلب شما را به صورت مفصل با نحوه ورود اطلاعات در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها آشنا کردیم و آموزش ثبت تغییرات شرکت را فراگرفتیم. اما با تمامی توضیحات ارائه شده در این باره، لازم است این نکته را یادآوری کنیم که ثبت تغییرات، از امور تخصصی و حقوقی محسوب می‌شود که اشتباهاتی هرچند کوچک و بی‌اهمیت می‌تواند سبب رد صورتجلسه شما شده و موجب صرف هزینه و زمان اضافی از شما گردد. بنابراین بهتر است از ابتدا این امور را به افراد متخصص این حوزه بسپارید. مجموعه ثبت‌‌یار با بهره‌مندی از وکلا و کارشناسان توانمند در حوزه ثبتی و قراردادی، می‌تواند صورتجلسه شما را در کمترین زمان ممکن و با حداقل هزینه به ثبت برساند. برای ارتباط با کارشناسان ما همین حالا با شماره زیر تماس بگیرید.


شماره پشتیبانی ثبت‌یار:
۰۲۱-۷۴۳۱۸۷۰۰


سوالات متداول آموزش تصویری ثبت تغییرات شرکت

تغییرات شرکت را از چه طریق به ثبت برسانیم؟

برای ثبت تغییرات شرکت باید به سامانه اداره ثبت شرکت‌ها مراجعه کنید. برای جلوگیری از سردرگمی به جهت پیچیدگی سامانه ثبت شرکت‌ها، پیشنهاد می‌کنیم از سامانه ثبت‌یار، استفاده نمایید.

پس از دریافت رسید پذیرش، چه کاری باید انجام دهیم؟

رسید پذیرش را باید به همراه سایر مدارک، در پاکت‌های پستی مخصوص تغییرات قرارداده و از طریق باجه‌های پستی مجاز، برای اداره ثبت شرکت‌ها پست نمایید.

هزینه ثبت صورتجلسه تغییرات در ثبت‌یار چقدر است؟

ثبت‌یار، صفر تا صد تنظیم و ثبت صورتجلسات تغییرات شما را با قیمت ۳٫۴۱۷٫۰۰۰ ریال انجام می‌دهد. شما می‌توانید برای اطلاع از سایر تعرفه‌ها و خدمات، به ثبت‌یار، سامانه آنلاین ارائه خدمات حقوقی کسب و کارها مراجعه کنید.


لطفا به این مطلب امتیاز بدهید

4.83/5 (6)

دیدگاه شما

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

نظرات کاربران
  • با تشکر از توضیحات جامع شما ، فقط یک سوال در مورد تغییر آدرس برایم پیش آمده ، همه ما می دانیم که در مورد یک کدپستی یکسان، آدرس عرفی که همه ما اعلام می کنیم و با آن مکاتبات خودمان را انجام می دهیم با آدرس استعلامی از سامانه پست تفاوت هایی دارد ، حال بایستی در متن صورت جلسات عینا آدرسی که به صورت اتوماتیک در سامانه ثبت شرکت ها با وارد کردن کدپستی نمایش داده می شود را درج کنیم یا اگر این ۲ آدرس با هم تفاوت های جزءی و عرفی داشته باشند ایرادی ندارد ؟

    • سید مجتبی مصطفوی

      با سلام و تشکر بابت سوال خوبتان 🙂
      نکته قابل توجه این است که آدرس اعلامی در صورت جلسه و آدرس استعلام شده از اداره پست باید عینا یکسان باشند و تفاوت هر چند کوچک، موجب رد صورتجلسه خواهد شد.