مجله ثبت‌یار

شبکه های اجتماعی

ثبت شرکت

چگونه تغییرات شرکت را ثبت کنیم؟ (آموزش تصویری گام به گام)

چگونه تغییرات شرکت را ثبت کنیم؟ (آموزش تصویری گام به گام)

اگر مجله ثبت‌یار را دنبال کرده‌ باشید، به خوبی می‌دانید که ثبت شرکت تنها آغاز راه تجاری شماست. پس از ثبت شرکت، شما باید هر سال یا هر چند سال یک‌بار (بسته به نوع شرکت)، تغییرات لازم را در در شرکت خود اعمال نمایید. بعضی از این تغییرات، علاوه بر اینکه باید به عنوان اسناد داخلی، در شرکت حفظ و نگهداری شود، هیات مدیره یا مجامع مکلفند این تغییرات را به اطلاع اداره ثبت شرکت‌ها برسانند. در این مطلب ثبت تغییرات به صورت تصویری و گام به گام را به شما آموزش خواهیم داد و خواهیم آموخت که چگونه تغییرات شرکت را ثبت کنیم .

انتخاب یا تغییر مدیران، انتخاب بازرسان، تصویب سال مالی و تغییر در سرمایه شرکت، تنها بخشی از تغییراتی‌ست که می‌توانید یا ملزم هستید در شرکت انجام دهید. برای ایجاد تغییر در شرکت، در قدم اول باید نوع صورتجلسه خود را تشخصیص دهید. به طور کلی تغییرات شرکت در صلاحیت هیات مدیره یا مجامع عمومی شرکت قرار دارد. برای دریافت نمونه صورتجلسه مجمع عمومی عادی سالیانه ، روی آن کلیک کنید.


تنظیم صورتجلسه تغییرات

اعمال هرگونه تغییرات در شرکت‌های تجاری باید در قالب تنظیم صورتجلسه انجام شود. به عبارت دیگر، بعد از دعوت و تشکیل جلسه، تصمیمات شرکت باید در برگه‌ای که اصطلاحا به آن صورتجلسه گفته می‌شود، تنظیم شود. تنظیم صورتجلسه تغییرات دارای نکات پیچیده و ظریفی‌ست که برای آشنایی با آن می‌‌توانید به مطلب مربوطه در مجله ثبت‌یار مراجعه نمایید.



ثبت صورتجلسه تغییرات در اداره ثبت شرکت‌ها

به خاطر داشته باشید که با تنظیم صورتجلسه، تکالیف شما تمام نمی‌شود. بلکه شما باید بعد از تنظیم صورتجلسه و توافق اعضا درباره آن، تصمیمات اتخاذ شده را مطابق متن صورتجلسه در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها به نشانی irsherkat.ssaa.ir وارد نمایید.


آموزش ثبت تغییرات شرکت به صورت تصویری و گام به گام

برای وارد کردن اطلاعات صورتجلسه تنظیم شده در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها، در قدم اول باید به آدرس اداره ثبت شرکت‌‌‌ها که در بالا ذکر شد، مراجعه نمایید. از قسمت بالای صفحه، گزینه صورتجلسه تغییرات را انتخاب کنید و گام به گام همراه ما باشید.

گام اول ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها | ثبت‌یار
  • در قسمت اداره کل استان: استان واحد ثبتی شرکت را انتخاب ‌کنید (استانی که شرکت شما در آن به ثبت رسیده است).
  • در قسمت واحد ثبتی: شهرستان واحد ثبتی شرکت را انتخاب ‌کنید.
  • در قسمت شناسه ملی و شماره ثبت:  کافی‌ست شناسه ملی و شماره ثبت شرکت را وارد کرده و گام بعدی را بزنید‌.
  • نوع شخصیت حقوقی را بسته به نوع شرکت خود انتخاب نمایید. (شرکت سهامی خاص، سهامی عام،  با مسئولیت محدود، تعاونی و شرکت‌های مختلط، از انواع شرکت‌های تجاری به حساب می‌آیند).

گام دوم ثبت صورتجلسه تغییرات در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها | ثبت‌یار
  • نوع صورتجلسه بسته به نوع تغییرات شما تعیین می‌شود. به عنوان مثال اگر می‌خواهید مدیران شرکت خود را تمدید کنید، نوع صورتجلسه را مجمع عمومی عادی انتخاب کنید.
  • در قسمت نصاب جلسه دقت کنید. (جلسات شرکت می‌تواند با حضور کلیه شرکا یا تعدادی از آن‌ها تشکیل شود).

توصیه ثبت‌یاری:
به خاطر داشته باشید که اگر تمامی شرکا در جلسات شرکت حاضر نباشند، باید قبل از تشکیل جلسه، آگهی دعوت منتشر نمایید.

  • نام متقاضی: نام کسی که درخواست ثبت صورتجلسه را انجام می‌دهد. (این شخص می‌تواند یکی از اعضای شرکت باشد).
  • سمت متقاضی را همیشه اصیل وارد ‌کنید. (اصیل به این معنی است شخص متقاضی؛ سهام‌دار، شریک یا وکیل شرکت است).
  • در قسمت نام امضا کننده دفتر:  نام وکیل شرکت یا نام شخصی که برای امضا دفاتر و پرداخت هزینه‌ها به اداره مراجعه می‌کند را، وارد کنید. توجه کنید که این قسمت حتما باید با صورتجلسه هم‌خوانی داشته باشد (عینا طبق صورتجلسه باشد).

گام سوم ثبت صورتجلسه تغییرات در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها | ثبت‌یار
  • در این گام، نوع تصمیم، طبق نوع صورت جلسه‌ای که در گام قبلی انتخاب کرده‌اید تغییر می‌کند و تصمیمات جلسه با توجه به نوع صورتجلسه قابل تغییر است. به عنوان مثال تغییر نام از انواع تصمیمات مجمع عمومی فوق‌العاده است. پس اگر در گام قبلی نوع صورتجلسه‌ را صورتجلسه هیات مدیره انتخاب کرده باشید، در این گام نمی‌توانید تغییر نام را انتخاب کنید.

گام چهارم ثبت صورتجلسه تغییرات در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها | ثبت‌یار
  • این گام مخصوص زمانی است که دستور جلسه تغییر آدرس داشته باشید. به عبارت دیگر، بخواهید آدرس ثبت شده شرکت را تغییر دهید.

توصیه ثبت‌یاری:
به خاطر داشته باشید که آدرس اعلامی در سایت، باید با آدرس نوشته شده در صورتجلسه یکی باشد،در غیر این صورت، صورتجلسه شما رد خواهد شد.


گام پنجم ثبت صورتجلسه تغییرات در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها | ثبت‌یار

  • اگر تصمیم دارید تعدادی از مواد اساسنامه خود را تغییر دهید یا به طور کلی یک اساسنامه جدید تصویب کنید؛ لازم است در این گام اطلاعات مربوط به اساسنامه جدید وارد را وارد نمایید.

توصیه ثبت‌یاری:
به خاطر داشته باشید که اگر بخواهید تنها یکی از مواد اساسنامه خود را تغییر دهید، لازم است کل اساسنامه را در این گام وارد کنید.


گام ششم ثبت صورتجلسه تغییرات در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها | ثبت‌یار

  • اگر دستور جلسه شرکت شما افزایش، کاهش، نقل و انتقال و به صورت کلی تغییراتی در سرمایه شرکت باشد، باید این قسمت را تکمیل کنید.
  • ارزش ریالی هر سهم در اساسنامه قید شده است مگر شرکت شما با مسئولیت محدود باشد، در این صورت کافی‌ست که نوع سرمایه را، سرمایه نقدی انتخاب کنید.

توصیه ثبت‌یاری:
به خاطر داشته باشید که در این قسمت باید مبلغ سرمایه تغییر یافته (سرمایه جدید) را وارد ‌کنید. لازم است بدانید اگر نوع سهام شرکت شما، ممتاز باشد؛ باید امتیازات سهام ممتاز را در توضیحات سرمایه وارد کنید.


گام هفتم ثبت صورتجلسه تغییرات در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها | ثبت‌یار
  • این گام در مواردی برای شما نمایش داده می‌شود که تغییراتی در موضوع فعالیت شرکت داشته باشید.
  • در قسمت وضعیت مجوز: اگر نوع فعالیت شرکت نیاز به مجوز داشته باشد، در این قسمت حتما شماره و تاریخ مجوز را وارد کنید.
  • موضوع فعالیت را که در صورتجلسه تعیین شده، عینا در این قسمت کپی کنید و گزینه ثبت را کلیک نمایید.

گام هشتم ثبت صورتجلسه تغییرات در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها | ثبت‌یار

  • در این قسمت باید اسامی تمام اشخاص (حقیقی و حقوقی) که نامشان در صورتجلسه آمده است و زیر صورت‌جلسه‌ها را امضا کرده‌اند، وارد ‌کنید (هم در قسمت اشخاص هم در تغییرات اشخاص).

توصیه ثبت‌یاری:
تکمیل این گام در تمامی صورتجلسه‌ها الزامی است حتی اگر هیچ گونه تغییری در اشخاص شرکت انجام نشده باشد.

  • در مورد اشخاص خارجی: اگر اشخاص خارجی در شرکت شما حاضر باشند، باید تاریخ تولد آن‌ها را به شمسی تبدیل کنید و سپس تاریخ تبدیل شده را وارد سامانه کنید.

گام نهم ثبت صورتجلسه تغییرات در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها | ثبت‌یار

  • این گام برای هر صورت‌جلسه و هر نوع تصمیم متغیر خواهد بود.
  • در این قسمت باید برای تمامی اشخاصی که در جلسه حضور داشته‌اند، سمت مربوطه را وارد نمایید. سمت‌‌های اشخاص بسته به نوع صورتجلسه می‌تواند متفاوت باشد. به عنوان مثال اگر شما بخواهید سرمایه شرکت را افزایش دهید، باید سمت اشخاص شرکت را سهام‌دار وارد نمایید.
  • اگر شخص حقوقی در شرکت داشته باشید، می‌بایست نام شخص حقوقی و نماینده آن، هر دو در سامانه وارد شوند.
  • تاریخ شروع و پایان سمت اشخاص را باید بر اساس تاریخ صورتجلسه انتخاب کنید.
  • وضعیت حق امضا را باید بر اساس آخرین تغییرات هیات مدیره شرکت وارد نمایید.

اشتباهات متداول:
تاریخ پایان سمت برای اعضا هیات مدیره و مدیرعامل در شرکت‌های سهامی، دو سال است و برای بازرسین تا انتهای سال مالی خواهد بود.


گام دهم ثبت صورتجلسه تغییرات در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها | ثبت‌یار

  • هنگامی ‌که بخواهید تغییراتی در سرمایه داشته باشید، تکمیل این گام ضروری‌ست.
  • در ابتدا باید از قسمت اشخاص به ترتیب سهام‌‌داران را انتخاب کنید و تعداد سهام یا سهم‌الشرکه هر کدام را وارد کنید.

اشتباهات متداول:
توجه داشته باشید اگر شخصی در شرکت سهامدار باشد ولی در قسمت اشخاص این صفحه، اسم او در گزینه‌ها دیده نشود تا بتوانید میزان سهام او را وارد کنید، باید به قسمت سمت اشخاص برگشته و او را به عنوان سهامدار هم انتخاب کنید.


گام یازدهم ثبت صورتجلسه تغییرات در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها | ثبت‌یار

  • تکمیل این گام در مواقعی الزامی است که شخص حقوقی یا محجور در جلسه شرکت کرده باشد.
  • در این گام باید نوع ارتباط شخص حقوقی و نماینده تکمیل شود. به عنوان مثال اگر در جلسه شخصی حضور داشته باشد که تنها ۱۲ سال دارد، باید پدرش به عنوان ولی قانونی، صورتجلسه را امضا کند. در این صورت برای تکمیل نوع ارتباط این دو شخص، باید گزینه نماینده قانونی انتخاب شود.

گام دوازدهم ثبت صورتجلسه تغییرات در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها | ثبت‌یار

  • این گام برای وقتی‌ است که بخواهید ترازنامه و حساب سود و زیان شرکت را تصویب کنید.
  • شروع و پایان سال مالی باید در اساسنامه چک شود.

توصیه ثبت‌یاری:
معمولا شروع سال مالی از اول فروردین تا تاریخ 29 اسفند همان سال  است.

گام‌های نهایی آموزش و چگونگی ثبت تغییرات شرکت


گام سیزدهم ثبت صورتجلسه تغییرات در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها | ثبت‌یار

  • متن صورت‌جلسه تنظیمی باید عینا در این قسمت کپی شود.

توصیه ثبت یاری:
برای تنظیم صورتجلسه بهتر است از متن‌‌های پیشنهادی سامانه ثبت شرکت‌ها، استفاده نکنید، چراکه این متن، یک نمونه بسیار ساده از صورتجلسه است که ممکن است حاوی تمامی نکات لازم نباشد. شما می‌توانید برای اطمینان خاطر بیشتر، تنظیم صورتجلسه را به وکلا و کارشناسان متخصص ما بسپارید تا بدون مشکل بتوانید تغییرات خود را به ثبت برسانید. یا بدون ساده و بدون دردسر، از سامانه آنلاین ثبت‌یار استفاده کنید.



گام چهاردهم ثبت صورتجلسه تغییرات در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها | ثبت‌یار

  •  در انتها رسید پذیرش نهایی را دریافت کرده و همراه مدارک پست کنید. توجه داشته باشید که گام نهایی در ثبت تغییرات شرکت، ارسال مدارک لازم برای اداره ثبت شرکت‌ها و وارد کردن بارکد پستی در همان روز است. برای این منظور شما باید اصل صورتجلسه‌های تنظیمی امضا شده، به همراه رسید پذیرش دریافتی از سایت را، در پاکت مخصوص برای اداره ثبت شرکت‌ها ارسال نمایید.
  • بعد از اینکه مدارک را پست کردید، باید بارکد پستی و تاریخ پست مدارک را در قسمت مربوطه وارد کنید و گزینه ارسال اطلاعات پستی را بزنید. توجه داشته باشید که بارکد و تاریخ باید حتما درست و تا آخر همان روز پست کردن مدارک وارد شود وگرنه می‌تواند سبب رد شدن صورتجلسه شما بشود.

سخن آخر در رابطه با آموزش و چگونگی ثبت تغییرات شرکت

در این مطلب شما را به صورت مفصل با نحوه ورود اطلاعات در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها آشنا کردیم و آموزش ثبت تغییرات شرکت را فراگرفتیم. اما با تمامی توضیحات ارائه شده در این باره، لازم است این نکته را یادآوری کنیم که ثبت تغییرات، از امور تخصصی و حقوقی محسوب می‌شود که اشتباهاتی هرچند کوچک و بی‌اهمیت می‌تواند سبب رد صورتجلسه شما شده و موجب صرف هزینه و زمان اضافی از شما گردد. بنابراین بهتر است از ابتدا این امور را به افراد متخصص این حوزه بسپارید. مجموعه ثبت‌‌یار با بهره‌مندی از وکلا و کارشناسان توانمند در حوزه ثبتی و قراردادی، می‌تواند صورتجلسه شما را در کمترین زمان ممکن و با حداقل هزینه به ثبت برساند. برای ارتباط با کارشناسان ما همین حالا با شماره زیر تماس بگیرید.


شماره پشتیبانی ثبت‌یار:
۰۲۱-۷۴۳۱۸۷۰۰


سوالات متداول آموزش تصویری ثبت تغییرات شرکت

تغییرات شرکت را از چه طریق به ثبت برسانیم؟

برای ثبت تغییرات شرکت باید به سامانه اداره ثبت شرکت‌ها مراجعه کنید. برای جلوگیری از سردرگمی به جهت پیچیدگی سامانه ثبت شرکت‌ها، پیشنهاد می‌کنیم از سامانه ثبت‌یار، استفاده نمایید.

پس از دریافت رسید پذیرش، چه کاری باید انجام دهیم؟

رسید پذیرش را باید به همراه سایر مدارک، در پاکت‌های پستی مخصوص تغییرات قرارداده و از طریق باجه‌های پستی مجاز، برای اداره ثبت شرکت‌ها پست نمایید.

هزینه ثبت صورتجلسه تغییرات در ثبت‌یار چقدر است؟

ثبت‌یار، صفر تا صد تنظیم و ثبت صورتجلسات تغییرات شما را با قیمت ۳.۴۱۷.۰۰۰ ریال انجام می‌دهد. شما می‌توانید برای اطلاع از سایر تعرفه‌ها و خدمات، به ثبت‌یار، سامانه آنلاین ارائه خدمات حقوقی کسب و کارها مراجعه کنید.


لطفا به این مطلب امتیاز بدهید

4.9/5 (10)

دیدگاه شما

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

نظرات کاربران
  • با تشکر از توضیحات جامع شما ، فقط یک سوال در مورد تغییر آدرس برایم پیش آمده ، همه ما می دانیم که در مورد یک کدپستی یکسان، آدرس عرفی که همه ما اعلام می کنیم و با آن مکاتبات خودمان را انجام می دهیم با آدرس استعلامی از سامانه پست تفاوت هایی دارد ، حال بایستی در متن صورت جلسات عینا آدرسی که به صورت اتوماتیک در سامانه ثبت شرکت ها با وارد کردن کدپستی نمایش داده می شود را درج کنیم یا اگر این ۲ آدرس با هم تفاوت های جزءی و عرفی داشته باشند ایرادی ندارد ؟

    • سید مجتبی مصطفوی

      با سلام و تشکر بابت سوال خوبتان 🙂
      نکته قابل توجه این است که آدرس اعلامی در صورت جلسه و آدرس استعلام شده از اداره پست باید عینا یکسان باشند و تفاوت هر چند کوچک، موجب رد صورتجلسه خواهد شد.

  • روناک خدادادیان

    سلام . ممنون از شما که اطلاعات کامل و عالی در اختیار من گذاشتید . سوالی داشتم . در شرکت نائب رییس هیئت مدیره با واگذاری سهام از شرکت خارج شده و صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده و هیئت مدیره برای انتقال سهام و کاهش تعداد اعضای هیئت مدیره انجام شده . آیا نیاز است مجدد مجمع برای تعیین اشخاص هیئت مدیره تشکیل شود یا همان تغییر تعداد اهضای هیئت مدیره کفایت میکند ؟

    • سید مجتبی مصطفوی

      سلام و وقت بخیر؛
      ممنون از اینکه نظرات خود را با ما در میان می‌گذارید.
      بعد از خارج شدن یکی از اعضای هیات مدیره و تغییر تعداد اعضای هیات مدیره، لازم است مجمع عادی، مجدد تشکیل شود و مدیران جدید را انتخاب نمایند.

  • elahe rastegar

    سلام وقت بخیر.
    برای انتخاب بازرس درصورتی که بازرس در مجمع عمومی فوق العاده انتخاب شود تاریخ شروع سمت رو از چه تاریخی در سایت اداره ثبت وارد می کنیم؟ باید تاریخ اول فرودین سال مذکور تا پایان تسفند رو بزنیم؟

    • سید مجتبی مصطفوی

      سلام و وقت بخیر؛
      این تاریخ باید از تاریخ صورتجلسه تا پایان سال مالی انتخاب گردد.

  • با سلام و احترام
    در هگام تاسیس شرکت سهامی خاص، مدت زمان سهامدارها را محدود به تاریخ مشخصی اعلام کردیم. الان آن چندین ماه از آن تاریخ گذشته و هیچ نقل و انتقالی صورت نگرفته و قصد نقل و انتقال هم نداریم. آیا نیاز به صورتجلسه ای هست که مدت زمان سهامداری را نامحدود بزاریم یا اینکه به صورت اتوماتیک نامحدود در نظر گرفته می شود؟
    در تنظیم صورتجلسات هیئت مدیره آیا نیاز هست مدت زمان سهامداری را نیز در سامانه ثبت شرکت ها تعیین نماییم؟
    با تشکر

    • سید مجتبی مصطفوی

      سلام دوست عزیز؛
      با توجه به توضیحاتی که فرمودید، لازم است با تنظیم صورتجلسه‌ای، مدت تصدی سهامدارانتون رو نامحدود اعلام کنید. در کل مدت تصدی سهامداران نامحدود و مدت تصدی مدیران در شرکت های سهامی خاص حداکثر ۲ سال است. بنابراین طبق همین روال، هر دو سال باید مجمع تشکیل بدید و نسبت به تمدید یا انتخاب مدیرانتون اقدام کنید.

  • سلام. وقت بخیر ، برای ثبت صورتجلسه انحلال هم باید از سامانه فوق استفاده کنیم ؟ یا به اداره ثبت اسناد شهرستان مراجعه کنیم؟ اگر امکان دارد برای مراحل انحلال شرکت با مسئولیت محدود هم راهنمایی بفرمایید.
    با سپاس

    • سید مجتبی مصطفوی

      سلام آرش عزیز؛
      بله، برای ثبت صورتجلسه انحلال هم باید از طریق همین سامانه درخواست دهید.
      آموزش تصویری ثبت صورتجلسه انحلال هم در دستور کار قرار دارد و حتما در مجله ثبت‌یار منتشر می‌‌کنیم. ممنون از اینکه نظر خودتون را با ما در میان گذاشتید.

  • سلام وقت بخیر
    خیلی ممنونم از آموزش کاملتون ولی من هنگام وارد کردن اشخاص حاضر در جلسه اخطار میزنه که(اشخاصی که در صورتجلسه با تغییر یابند را وارد نمایید)به نظر شما با این اخطار چه کنم در صورتی که اطلاعات رو صحیح وارد میکنم ولی این اخطار رو نمایش می دهد.ممنون میشم راهنمایی بفرمایید

    • سید مجتبی مصطفوی

      سلام دوست عزیز؛
      در مرحله اشخاص حاضر در جلسه، دو قسمت وجود دارد:
      قسمت اول: اشخاص حاضر در جلسه و قسمت دوم: تغییرات اشخاص حاضر در جلسه؛
      برای تکمیل ورود اطلاعات، باید در هر دو قسمت، مشخصات تمام افرادی که نامشان در صورتجلسه آمده، ذکر شود.

  • مهدی قمری

    با تشکر از توضیحات مفید شما بابت نقل و انتقال سهم الشرکه شرکت با مسئولیت محدود هم یه توئضیحاتی میدین. من تا مرحله نقل و انتقال رفتم ولی اطلاعات اعضا رو نمییاره تو قسمت سرمایه سرمایه نقدی رو انتخاب کردم. درسته

    • سید مجتبی مصطفوی

      سلام مهدی عزیز؛
      انتخاب سرمایه نقدی صحیح است. برای برطرف شدن مشکل باید اعضای شرکت را به سمت سهام دار وارد کنید تا بتوانید میزان سهم الشرکه هر کدام را در سامانه وارد کنید.

  • حسین چنانی

    سلام جهت تعیین اعضای هیئت مدیره و حق امضا موسسه خیریه کدام مجمع را باید انتخاب کرد(کدام صورتجلسه، مجمع هیئت امنا یا غیر از این)

    • سید مجتبی مصطفوی

      سلام حسین عزیز؛
      برای انتخاب و تعیین اعضای هیات مدیره باید مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده تشکیل شود.

  • زیارتی

    سلام درانتخاب افراد درصورتجلسه سهام وسرمایه اسامی افراد انتخاب نمیشه نمی دونم چكاركنم تو این گام ماندم

    • سید مجتبی مصطفوی

      سلام و وقت بخیر؛
      در گام سمت اشخاص، افراد را به سمت سهامدار هم وارد کنید تا در گام‌های بعدی بتوان میزان سهام ایشان را وارد کرد.

  • رضا شمس

    سلام – در صورت افزایش سرمایه میزان سرمایه قبل هر کدوم از سهامداران کجا قید میشه ؟ و اینکه چطور از سهام قبل به سرمایه جدید ثبت کنیم ؟ آیا نیازی هست تعداد سهام قبل از افزایش سرمایه قید بشه یا اینکه تعدادسهام هر سهامدار بعد از افزایش سرمایه باید درج بشه

    • سید مجتبی مصطفوی

      سلام دوست عزیز، وقت بخیر؛
      در صورتجلسه تنظیم شده باید یک لیست از سهامداران تنظیم شود که میزان سرمایه قبل و بعد به تفکیک مشخص باشد. در ورود اطلاعات سامانه اداره ثبت هم تنها مبلغ سرمایه جدید نوشته می‌شود.

  • سلام
    وقتتون بخیر
    برای انحلال یک اقرار از مدیر تصفیه هم باید همراه مدارک ارسال بشه، آیا این اقرار متن خاصی دارد؟

    • سید مجتبی مصطفوی

      سلام دوست عزیز. وقت بخیر؛
      خیر لزومی برای ارسال اقرارنامه مدیرتصفیه وجود ندارد.

  • مهدی اکبری

    سلام ضمن تشکر از راهنمایی تصویری تان سوالی داشتم بنده تغییرات هیئت مدیره داشتم منتها در قسمت تغییرات، مدیرعامل را وارد کردم کارشناس ایراد گرفته عودت داده نوشته سمت هیئت مدیره را برای مدیر عامل وارد کنید گزینه ای نیست که هر دو را داشته باشد چکار بایستی بکنم

    • سید مجتبی مصطفوی

      سلام دوست عزیز. وقت بخیر.
      اگر مدیرعامل جز اعضای هیات مدیره شرکت هم باشد، باید دو مرتبه اسم ایشان را در قسمت سمت‌ها وارد کنید. یک بار به سمت مدیرعامل و بار دیگر به سمت عضو هیات مدیره.

  • شهرام سالک نژاد

    سلام وقت بخیر سوال داشتم اینکه در قسمت هییت مدیره تو صورتجلسه فیزیکی مسییولیت محدودسمت رییس هییت مدیره خورده (عضوو رییس هییت مدیره)ایا در انتخاب سمت در سامانه باید دوبار برای ایشان سمت ثبت کنم یکی رییس هییت مدیره و یکبار هم عضو اصلی هییت مدیره یا همان رییس هییت مدیره کفایت میکند؟ و ایا طبق قانون رییس هییت مدیره اصلا میتواند مانند مدیر عامل خارج از اعضا انتخاب شود در مسیولیت محدودو اینکه در سامانه مدیر عامل خارج از اعضا گزینه ای ندارد که انتخاب کنیم بسنده به همان صورتجلسه فیزیکی میشود یا باید خارج از اعضا را در جایی از سامانه مشخص شود چون فقط خارج از شرکا در سامانه قابل انتخاب هست؟ ممنون

    • سید مجتبی مصطفوی

      سلام شهرام عزیز، وقت بخیر.
      اگر شخص دارای چندین سمت در هیات مدیره باشد، در هنگام ورود اطلاعات، هریک از سمت‌ها باید به صورت جداگانه وارد شود.
      در مورد قسمت بعدی سوال؛ اگر نوع شرکت با مسئولیت محدود باشد، برخی از اعضای هیات مدیره می‌توانند مانند مدیرعامل خارج از شرکا انتخاب شوند و سهم الشرکه‌ای در شرکت نداشته باشند. در مورد مدیرعامل خارج از شرکت هم داخل سامانه قسمتی دارد که ایشون را خارج از اعضای هیات مدیره انتخاب کنید.

  • شهرام سالک نژاد

    باسلام واحترام ایا وقتی وکالت رسمی از فرد ذیل صورتجلسه داریم میتوانیم اسم خود را به عنوان متقاضی وارد سامانه کنیم یا حتما باید یکی از سهامداران باشد متقاضی؟اگر میشود باید سمت اصیل وارد شوددرمتقاضی به جای وکیل؟ و سوال دوم در شرکت مسیولیت محدود وقتی سرمایه نقدی وارد میشود قسمتی هست که گفته نیاز به مجوز دارد یا خیر منظور چیست ؟چون دفاتر مسافرتی برای هر تغییر باید مجوز از سازمان بگیرند منظور این مجوز هست که وارد شود یا برای سرمایه غیر نقدی این مجوز در سامانه منظور هست؟و سوال اخر اینکه در صورتجلسه خروج شریک همراه با کاهش سرمایه باید در قسمت تغییرات از گزینه حذف استفاده کرد؟ و چرا وقتی رسید پذیرش داده میشود اعضا سهامدار جدید باز همان افرادی میاید که حذف کردید ایا درست است؟ممنون از صبر و حوصله شما

    • سید مجتبی مصطفوی

      اگر وکالتنامه رسمی دارید میتوانید مشخصات خودتان را به عنوان متقاضی وارد کنید. اگر نوع شرکت شما مجوزی است، برای ثبت هر تغییرات باید از ارگان مربوطه مجوز دریافت کنید و بعد برای تغییرات اقدام کنید. در مورد سوال آخر ، اگر شخصی به صورت کامل از شرکت خارج شود، باید گزینه روی حذف قرار گیرد. در مورد رسید پذیرش هم اگر مراحل را به درستی طی کرده باشید، نباید اشخاصی که از شرکت خارج شدند، نمایش داده شوند.

  • شهرام سالک نژاد

    باسلام و سپاس فراوان از جواب سریع .سوال من در مورد مجوز این است که بله مجوز گرفته شده برای تغییرات .میخواستم ببینم ایا شماره و تاریخ مجوز در سامانه باید قرار بگیرد یا خیر یافقط داخل پاکت گذاشته شود؟ چون در قسمت فیلد سوم وقتی نوع سرمایه را میپرسد .سرمایه نقدی را وارد میکنیم گزینه ای دارد که میپرسد ایا نیاز به مجوز دارد یا خیر منظور همین مجوز هست که گرفته شده یا منظور فقط برای سرمایه غیر نقدی هست که باید گزینه بله را بزنیم؟

    • سید مجتبی مصطفوی

      سلام شهرام عزیز؛
      مجوز فقط باید داخل پاکت پست قرار بگیرد. 🙂

      • سلام ممنونم از راهنمایی خوبتان فقط یک سوال داشتم از خدمتتون اینکه ما میخواهیم یکی از افراد را از شرکت خارج و یکی دیگر را به جای آن وارد کنیم که هر دو سهامشان در شرکت صفر است و سهامدار شرکت نیستند باز باید از نقل و انتقال سهام در تغییرات شرکت اقدام کنیم یا راه دیگری وجود دارد ؟؟؟؟

        • سید مجتبی مصطفوی

          سلام دوست عزیز؛ وقتتون بخیر.
          خیر نیازی به گذراندن تشریفات و مراحل انتقال سهام نیست و فقط در صورتجلسه‌ای انتخاب و تعیین سمت ایشان انجام شود.

  • کیوان کیوان فرد

    سلام، روز بخیر، برای ثبت افزایش سرمایه در سامانه ثبت شرکت ها در کدام قسمت باید درخواست را شروع کنیم؟ نوع تصمیم را نقل وانتقال سهام انتخاب کنیم؟ موردی تحت عنوان افزایش سرمایه وجود ندارد. سپاسگزار میشم راهنمایی نمایید.

    • سید مجتبی مصطفوی

      سلام کیوان عزیز، وقت بخیر.
      برای شروع فرایند تغییرات باید در سایت اداره ثبت شرکت ها قسمت تغییرات وارد شوید.
      برای اینکه دستور جلسه نقل و انتقال را ثبت کنید باید ابتدا نوع صورتجلسه را درست انتخاب کنید تا در گام‌های بعدی دستور جلسه نقل و انتقال سهام یا افزایش سرمایه برای شما نمایش داده شود.

  • بسیار عالی بود
    در گام ارتباط اشخاص گزینه نماینده /وکیل حاوی هیچ شخصی نیست چگونه نام نماینده دراین فیلد دیده می شود

    • سید مجتبی مصطفوی

      سلام دوست عزیز.
      برای حل این مشکل، در قسمت سمت اشخاص و تغییرات سمت اشخاص، سمت نماینده حقوقی را انتخاب فرمایید، تا در گام‌های بعدی نام نماینده نمایش داده شود.