یکی از مهم‌ترین مراحل در انجام فرآیندهای ثبتی، انتشار آگهی در روزنامه رسمی است. بنابراین اگر قصد انجام امور ثبتی دارید یا قبلا علامت تجاری یا شرکتی را ثبت کرده باشید، اسم «روزنامه رسمی» به گوشتان خورده است. روزنامه رسمی برخلاف آنچه تصور عموم است، از سازمان‎‌‌های وابسته به قوه قضائیه است که به صورت شرکت سهامی اداره می‎‌شود و متعلق به دولت است. این روزنامه، کاربردهای متنوعی دارد که مهم‌ترین موارد آن در انجام فرآیندهای ثبتی، عبارت‌اند از:

• انتشار آگهی‌های مربوط به ثبت شرکت‌ها و موسسات تجاری و تغییرات آن‌ها
• انتشار آگهی ثبت علامت تجاری 
• انتشار آگهی ثبت طرح صنعتی و اختراعات 

 البته کاربرد روزنامه رسمی صرفا در جهت انتشار آگهی‌های ثبتی نیست بلکه این روزنامه، کاربردهای دیگری نیز دارد که شامل موارد زیر است: 

• چاپ و انتشار کلیه قوانین و مصوبات مجلس شورای اسلامی
• چاپ و انتشار مصوبات مجمع ‎تشخیص ‎مصلحت ‎نظام و آیین‌نامه‌ها و مصوبات هیات دولت 
• چاپ و انتشار آراء وحدت ‎رویه دیوان‎عالی کشور و دیوان عدالت اداری 

برای استفاده از همه موارد فوق باید وارد سایت روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران شوید. در این مطلب با دو مورد از مهم‌ترین کاربردهای این سایت آشنا خواهید شد:

۱- چاپ آگهی‌های ثبتی در روزنامه رسمی

۲- جستجوی‌ آگهی‌های ثبتی

چاپ آگهی ثبت شرکت و تغییرات آن در روزنامه رسمی 

یکی از مهم‌ترین مراحل در ثبت و تغییرات شرکت، انتشار آگهی در روزنامه رسمی است. بنابراین علاوه بر ثبت شرکت، کلیه تغییرات شرکت به غیر از نقل و انتقال سهام باید در روزنامه رسمی منتشر شوند. برخی از مهم‌ترین تغییرات عبارت‌اند از:

• تغییر آدرس شرکت
• افزایش و کاهش سرمایه
• تغییر موضوع فعالیت شرکت
• تغییر نوع (قالب) شرکت
• تغییر نام شرکت
• تغییر اعضای هیات مدیره
• تغییر دارندگان حق امضا مجاز
• انحلال شرکت 
• تاسیس و تغییرات شعبه

شما می‌توانید کلیه مراحل تنظیم صورتجلسات و ثبت تغییرات شرکت خود را به ثبت‌یار بسپارید.  

چاپ آگهی ثبت علامت تجاری و طرح صنعتی در روزنامه رسمی

برای ثبت طرح صنعتی یک مرتبه و برای ثبت علامت تجاری، دو نوبت انتشار آگهی در روزنامه رسمی لازم است: 

۱- مرتبه اول پس از تشکیل پرونده در سایت اداره مالکیت معنوی، باید آگهی تقاضای ثبت علامت تجاری برای اطلاع عموم مردم جهت اعتراض منتشر شود. از تاریخ انتشار روزنامه رسمی اول، ۳۰ روز فرصت وجود دارد که اشخاص اعتراض خود را اعلام کنند. 

۲- در صورت عدم اعتراض، روزنامه رسمی دوم منتشر می‌شود و مالکیت فرد بر علامت تجاری به اطلاع عموم می‌رسد.

آموزش تصویری چاپ آگهی در روزنامه رسمی

هم‌اکنون ثبت آگهی در روزنامه رسمی به شکل اینترنتی انجام می‌شود. به همین منظور باید وارد سایت روزنامه رسمی شوید و مراحل زیر را طی کنید: 

۱- از منوی بالای صفحه، «ورود اعضا» و سپس «ثبت‌نام» را انتخاب کنید. فرم عضویت را تکمیل و دکمه تایید را کلیک کنید.

۲- پس از ثبت‌نام، برای پرداخت هزینه آگهی با وارد کردن نام کاربری و کلمه عبور، وارد صفحه شخصی کاربر شوید  و در قسمت آگهی‌ها، گزینه «پرداخت هزینه‌ آگهی» را انتخاب کنید.

۳- برای انتخاب آگهی مربوط به خود، شماره مکانیزه آگهی (کد ۱۸ رقمی) که توسط ادارات ثبت صادر می‌شود وارد کنید تا سیستم، آگهی شما را نمایش دهد.

۴- در این مرحله، متن آگهی را به دقت مطالعه کرده و کد پیگیری روزنامه را جهت پیگیری و دریافت آگهی، حفظ کنید.

پس از پرداخت هزینه می‌توانید برای اطلاع از وضعیت آگهی خود، به قسمت «آگهی‌های ارسال شده / پیگیری آگهی» مراجعه کنید. در این مرحله، وضعیت کاربر حالات مختلفی دارد:

• دریافت شده از ثبت: عضویت کاربر تکمیل شده ولی هزینه ثبت آگهی پرداخت نشده است.
• آماده ارسال برای چاپ: هزینه چاپ آگهی پرداخت شده و آگهی ثبت برای چاپ ارسال شده است.
• در حال انتشار / امضا نشده: آگهی در مرحله چاپ و انتشار است ولی نسخه‌ای از آن توسط کارشناس روزنامه رسمی امضا نشده است.
• انتشار یافته / امضا نشده: آگهی چاپ شده ولی هنوز امضا نشده است.
• انتشار یافته / امضا شده: فرآیند انتشار آگهی در روزنامه رسمی به اتمام رسیده است.

هزینه چاپ آگهی روزنامه رسمی چقدر است؟

هزینه روزنامه رسمی به صورت شفاف از ابتدای انجام فرآیندهای ثبتی در ثبت‌یار مشخص شده که در جدول زیر قابل مشاهده است:

چگونه آگهی‌های قانونی را در سایت روزنامه رسمی جستجو کنیم؟

برای مشاهده آگهی‌های ثبتی و تغییرات شرکت‌ها باید مراحل زیر را طی کنید.

۱- ابتدا در صفحه اصلی سایت روزنامه رسمی، بر روی گزینه «آگهی‌های قانونی» کلیک کنید.

۲- فیلدهای اطلاعاتی بخش جستجوی آگهی‌ها را تکمیل کنید (وارد کردن حداقل یکی از فیلدها کافی است، به عنوان مثال فقط نام شرکت را تکمیل کنید) و بر روی گزینه «جستجو» کلیک کنید.

۳- در این مرحله، فهرست آگهی‌ها را مشاهده می‌کنید. برای مشاهده متن آگهی مورد‌نظر، آن را انتخاب کنید.

۴- در این بخش، متن آگهی به شما نمایش داده می‌شود. همچنین می‌توانید با عضویت در سایت و ورود با مشخصات کاربری، فایل امضا‌شده آگهی را نیز دانلود کنید.

تفاوت روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار 

بسیاری از آگهی‌های مربوط به شرکت‌های تجاری و موسسات غیرتجاری مانند تاسیس و تغییرات، باید علاوه بر روزنامه رسمی، در روزنامه کثیرالانتشار نیز چاپ شوند. ولی توجه داشته باشید که این دو روزنامه، تفاوت‌هایی نیز با یکدیگر دارند. برخی از تفاوت‌های روزنامه رسمی و کثیرالانتشار شامل موارد زیر است: 

• تمامی روزنامه‌های مشهور مانند همشهری، دنیای اقتصاد، ابرار و … که عرفاً روزنامه‌های پرفروش کشور و در دسترس عموم هستند، کثیرالانتشار نامیده می‌شوند؛ بر خلاف روزنامه رسمی که یک سازمان وابسته به قوه‌قضائیه است. در واقع، روزنامه رسمی قابل خرید و فروش در دکه‌های روزنامه‌فروشی نیست ولی روزنامه کثیرالانتشار را باید از این روش تهیه  کنید.
• روزنامه کثیرالانتشار برای اطلاع‌رسانی مجامع شرکت و دعوت از شرکا/سهامداران استفاده می‌شود، ولی آگهی‌های مربوط به تصمیمات مجامع مانند انتخاب مدیران و … باید در روزنامه رسمی منتشر شوند.  
• نام روزنامه کثیرالانتشار باید هنگام تاسیس شرکت در اساسنامه مشخص شود و سهامداران/شرکا بعد از تاسیس شرکت می‌توانند این روزنامه را تغییر دهند.

انجام امور ثبتی در سریع‌ترین زمان با ثبت‌یار

ثبت و تغییرات شرکت و همچنین ثبت طرح صنعتی و علامت تجاری، دارای جزئیات و پیچیدگی‌های متعددی هستند که توصیه می‌شود در صورتی که تجربه کافی در این زمینه ندارید، حتما از وکلا و کارشناسان حقوقی و ثبتی کمک بگیرید. همانطور که در این مطلب گفته شد، یکی از مهم‌ترین مراحل در موارد فوق، چاپ آگهی در روزنامه رسمی است. کارشناسان ثبت‌یار  آماده همراهی شما در تمامی مراحل ثبت و تغییرات شرکت، ثبت و تمدید علامت تجاری و طرح صنعتی هستند. بنابراین به آسانی می‌توانید آگهی‌های ثبت و تغییرات خود را در روزنامه رسمی چاپ کنید.