فهرست عناوین

اگر قصد فعالیت در زمینه‌هایی مانند فرهنگی، آموزشی، علمی، خیریه، ورزشی و حقوقی را دارید؛ به شما پیشنهاد می‌کنیم که یک موسسه غیرتجاری ثبت کنید. در موسسه غیرتجاری، هم می‌توانید کسب درآمد و سود داشته باشید و هم می‌توانید صرفا به امور خیریه و فعالیت‌های اجتماعی بدون کسب درآمد بپردازید. تاکنون ۱۶۶۱۰۵ موسسه غیر‌تجاری در کشور به ثبت رسیده است. سوالی که مطرح می‌شود این است که یک موسسه چه ویژگی‌هایی دارد که مورد استقبال قرار گرفته است؟ در این مطلب با نکات و اطلاعات لازم برای ثبت موسسه آشنا خواهید شد. 


تعریف موسسه

موسسات غیرتجاری، تشکیلاتی هستند که برای مقاصد غیر‌تجاری از‌قبیل امور ادبی، فرهنگی، هنری، علمی، آموزشی، حقوقی، ورزشی، خیریه و… تشکیل می‌شوند؛ اعم از آنکه قصد سودآوری داشته یا نداشته باشند. اعمال تجاری، اموری هستند که در ماده ۲ قانون تجارت ذکر شده‌اند مانند خرید اموال منقول به قصد فروش یا اجاره، تصدی به حمل و نقل، انجام امور صرافی و بانکی و… . بنابراین مواردی که در قانون بیان نشده‌اند، اعمال غیر‌تجاری محسوب می‌شوند اگرچه ممکن است سودآور باشند، مانند ارائه خدمات حقوقی و آموزشی. 

اشتباه متداول:
بسیاری از مردم تصور می‌کنند که موسسات نمی‌توانند فعالیت اقتصادی و سودآور داشته باشند؛ درحالی‌که برخلاف تصور عموم، موسسات می‌توانند به قصد جلب منافع مادی و تقسیم سود ایجاد شوند و این قصد، منافاتی با ماهیت موسسه ندارد. آنچه که اهمیت دارد، موضوع فعالیت است که نباید تجاری باشد.


شرایط لازم برای ثبت موسسه 

سرمایه 

حداقل سرمایه برای ثبت موسسه، یک میلیون ریال است.

تعداد شرکا 

حداقل تعداد شرکا در موسسه، ۲ نفر است.

تنظیم اساسنامه

یکی از شرایط لازم برای ثبت موسسه، تنظیم اساسنامه است. اساسنامه سندی است که موارد زیر باید در آن به طور دقیق مشخص شود: 

  • موضوع فعالیت: موضوع فعالیت موسسه می‌تواند هر یک از فعالیت‌های غیر‌تجاری از‌قبیل امور فرهنگی، هنری، علمی، آموزشی، ادبی، ورزشی، خیریه، حقوقی و… باشد. فقط باید این نکته را مورد توجه قرار داد که برخی موضوعات فعالیت نیازمند اخذ مجوز از سازمان مربوطه هستند که باید قبل از ثبت، دریافت شود. در این صورت، موضوع فعالیت و مدرک تحصیلی و تخصص متقاضیان بررسی و سپس مجوز صادر می‌شود. به عنوان مثال مرجع صدور مجوز برای برخی از موسسات پر‌کاربرد عبارتند از: 

موسسه حقوقی: کانون وکلای دادگستری و مرکز وکلا، کارشناسان رسمی و مشاوران خانواده قوه قضاییه

موسسه فرهنگی و هنری: وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی 

موسسه خیریه: سازمان بهزیستی کشور

موسسه مذهبی و قرآنی: وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی

موسسه آموزشی: وزارت آموزش و پرورش

  • نام موسسه: انتخاب نام، یکی از الزامات برای ثبت موسسه است. ثبت موسسه می‌تواند تحت عناوینی مانند انجمن، کانون، بنگاه و امثال آن صورت گیرد، اما استفاده از عناوینی که اختصاص به تشکیلات دولتی و کشوری دارد، ممنوع است. در انتخاب نام موسسه همانند شرکت‌های تجاری باید نکاتی مورد توجه قرار گیرد مانند اینکه نام انتخابی نباید تکراری باشد، ریشه فارسی داشته باشد و خلاف موازین شرعی و ملی و اخلاق حسنه و نظم عمومی نباشد.
  • هیات مدیره: در موسسه غیرتجاری باید هیات مدیره انتخاب شود. هیات مدیره توسط مجمع عمومی عادی و از بین موسسین یا اشخاص خارج از آن انتخاب می‌شود. محدودیتی برای مدت تصدی مدیران وجود ندارد و کلیه وظایف و اختیارات در اساسنامه بیان می‌شود.
  • بازرس: انتخاب بازرس در موسسات غیرتجاری، اجباری نبوده و اختیاری است.
  • مجمع: موسسه، دارای مجمع عمومی عادی و مجمع عمومی فوق‌العاده است. دعوت جلسات مجامع عمومی توسط هر یک از اعضای هیات مدیره، مدیرعامل یا شرکاء به وسیله دعوت‌نامه کتبی یا درج آگهی در یکی از روزنامه‌های کثیرالانتشار به عمل خواهد آمد. فاصله دعوت تا تشکیل مجمع نیز حداقل ۱۰ روز و حداکثر ۴۰ روز خواهد بود.

مدارک لازم برای ثبت موسسه

  • دو نسخه تقاضانامه ثبت موسسه با امضاء شرکا
  • دو نسخه اساسنامه موسسه با امضاء شرکا
  • دو نسخه صورتجلسه مجمع موسسین
  • مجوز تشکیل موسسه (در‌صورتی که موضوع فعالیت نیازمند اخذ مجوز از مرجع خاصی باشد)
  • معرفی دفتر کار با کد پستی مستقل و کاربری تجاری یا اداری 
  • تصویر شناسنامه و کارت ملی شرکا و اعضای هیات مدیره
  • آگهی تاسیس و نامه نمایندگی (در صورتی که یکی از شرکا شخص حقوقی باشد).

انواع موسسات غیر‌تجاری

موسسات به لحاظ هدف و نوع فعالیت به دو دسته تقسیم می‌شوند:

موسسات انتفاعی

هدف این نوع موسسات، کسب سود و منفعت از‌طریق فعالیت در موضوعاتی است که تجاری نیستند. موضوعات تجاری، موضوعاتی هستند که در ماده ۲ قانون تجارت نام برده شده‌اند مانند تصدی به امور صرافی و بانکی، تصدی به حمل و نقل، خرید و تحصیل مال منقول به قصد فروش یا اجاره و… . بنابراین سایر فعالیت‌ها که در قانون ذکر نشده‌اند، غیر‌تجاری محسوب می‌شوند. موسسات حقوقی، آموزشگاه‌های علمی و فنی و حرفه‌ای و هنری، آموزشگاه زبان‌های خارجی، موسسات کاریابی، مدارس غیرانتفاعی و… . 

موسسات غیرانتفاعی

هدف این نوع موسسات، مشارکت اجتماعی است و در‌صدد کسب سود نیستند؛ مانند خیریه‌ها، انجمن‌ها، صندوق‌های قرض‌الحسنه، سازمان‌های مردم نهاد(NGO) و… .


مراحل ثبت موسسه

در حال حاضر، ثبت موسسه را می‌توانید از طریق دو روش پنجره واحد فیزیکی کسب و کار و سامانه اداره ثبت شرکت‌ها انجام دهید. هر‌کدام از این دو روش دارای مراحل متفاوتی هستند که عبارتند از:

ثبت موسسه از طریق «پنجره واحد فیزیکی کسب و کار»(تهران)

ثبت موسسه از طریق پنجره واحد، روشی جدید است که در برخی شهرهای بزرگ مثل تهران، مشهد، تبریز، اصفهان و شیراز انجام می‌شود. این روش دارای مزایای بیشتری است از‌جمله اینکه می‌توانید علاوه بر فرایند ثبت، کلیه امور مربوط به موسسه مثل پلمپ دفاتر، اخذ کد اقتصادی، کد بیمه، کد کارگاهی و کارت بازرگانی را در یک واحد انجام دهید. بنابراین فرآیند ثبت و امور مربوط به موسسه با سرعت بیشتر و در مدت زمان کمتری صورت می‌گیرد. اگر برای ثبت موسسه خود از این روش استفاده می‌کنید باید مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید:

۱- اگر موضوع فعالیت شما از موضوعاتی است که برای ثبت نیازمند اخذ مجوز است، قبل از اقدام به ثبت موسسه حتما مجوز را از مرجع مربوطه دریافت کنید. 

۲- پس از اخذ مجوز به صورت حضوری به کارشناس مربوطه در پنجره واحد مراجعه کنید.

۳- کارشناس، مدارک را بررسی و ورود اطلاعات را انجام می‌دهد. 

۴- در این مرحله باید ۵ نام به ترتیب اولویت برای موسسه خود انتخاب نمایید. کارشناس نام‌های انتخابی را بررسی می‌کند و در‌صورتی که هیچ یک از نام‌ها تایید نشود، باید مجددا انتخاب کنید.

۵- پس از تایید نام، مدارک موسسه را پرینت گرفته و امضا کنید و سپس به کارشناس مربوطه تحویل دهید. در‌صورت وجود نقص در مدارک، باید رفع نقص شود.

۶- پس از تایید مدارک، بارکد پستی توسط کارشناس وارد می‌شود و پیش‌نویس آگهی بعد از یک روز منتشر می‌شود. 

۷- در این مرحله به پنجره واحد مراجعه و اوراق و آگهی ثبت موسسه را دریافت کنید.

۸- هزینه روزنامه رسمی و کثیرالانتشار را پرداخت کنید. پس از یک هفته، روزنامه به آدرس موسسه پست می‌شود.

۹- سپس در باجه تشکیل پرونده مالیاتی، امور مالیاتی موسسه را انجام دهید.

۱۰- در مرحله بعد به باجه بیمه و پلمپ دفاتر مراجعه کنید.

۱۱- پس از اتمام فرآیند ثبت موسسه، باید کد اقتصادی و کد کارگاهی را نیز از باجه مربوطه دریافت نمایید.

ثبت موسسه از طریق اداره ثبت شرکت‌ها 

اگر برای ثبت موسسه خود از این روش استفاده می‌کنید باید مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید:

۱- قبل از اقدام به ثبت موسسه، اگر موضوع فعالیت شما از موضوعاتی است که برای ثبت، نیازمند اخذ مجوز است، حتما مجوز را از مرجع مربوطه دریافت کنید. 

۲- پس از اخذ مجوز وارد سامانه اداره ثبت شرکت‌ها شوید.

۳- در قسمت تاسیس شخصیت حقوقی، گزینه «موسسه غیرتجاری» را انتخاب کنید.

۴- اطلاعات موسسه مانند نوع موسسه(انتفاعی و غیرانتفاعی)، آدرس، کدپستی و… را تکمیل کنید.

۵- در صفحه بعدی، اطلاعات متقاضی را تکمیل کنید.

۶- سپس وارد مرحله انتخاب نام شده و ۵ نام به ترتیب اولویت وارد نمایید. از ۵ نامی که برای موسسه خود انتخاب کرده‌اید، یک نام تایید می‌شود. درصورتی‌که هیچ یک از نام‌ها تایید نشود باید ۵ نام جدید انتخاب کنید.

۷- بعد از تایید نام، موضوع فعالیت موسسه را تعیین کنید.

۸- در مرحله بعد باید میزان سرمایه شرکت را مشخص نمایید.

۹- سپس مشخصات شرکا از قبیل سمت‌ها، میزان سهام و سهم‌الشرکه و… را تکمیل کنید. 

۱۰- در این مرحله مدارک بارکددار موسسه را از سامانه دریافت کنید. این مدارک شامل اساسنامه، تقاضانامه، شرکتنامه و غیره است.

۱۱- در این مرحله، مدارک باید توسط شرکا در دو نسخه امضا شود. 

۱۲- سپس مدارک را به همراه اصل مجوز، در پاکت و پوشه مخصوص گذاشته به اداره ثبت شرکت‌ها از طریق پست ارسال کنید.

۱۳- نتیجه ثبت یا عدم ثبت موسسه ظرف مدت یک هفته اعلام می‌شود. اگر درخواست ثبت موسسه شما تایید شود، باید به اداره ثبت شرکت‌ها مراجعه کرده و اصل مدارک موسسه را دریافت کنید. ولی اگر تایید نشده باشد برای شما ابلاغیه رفع نقص ارسال می شود و باید رفع نقص نمایید. 

۱۴- پس از تایید مدارک، پیش نویس آگهی ثبت موسسه منتشر می‌شود.

۱۵ در مرحله آخر، مدارک و آگهی ثبت موسسه را از اداره ثبت شرکت ها دریافت کنید.

۱۶- پس از تکمیل فرآیند ثبت، آگهی تاسیس موسسه باید در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار چاپ شود.


هزینه ثبت موسسه

اطلاع از هزینه‌های ثبتی، یکی از دغدغه‌های مهم متقاضیان ثبت است. ثبت‌یار علاوه بر همراهی و ارائه مشاوره به مشتریان در تمامی مراحل ثبت موسسه، هزینه‌های مربوطه را به صورت دقیق و شفاف در جدول‌های زیر ارائه نموده است:

هزینه ثبت موسسه از طریق «پنجره واحد فیزیکی کسب و کار»(تهران)

عنوان خدمتهزینه (ریال)
تنظیم اساسنامه و مدارک ثبتی۲,۳۰۰,۰۰۰
ورود اطلاعات۲,۲۰۰,۰۰۰
اخذ تاییدیه نام۸۰۰,۰۰۰
تایید نام و پوشه۶۰۰,۰۰۰
حق الثبت۵۵۰,۰۰۰
پست مدارک۳۵۰,۰۰۰
پیک ۱,۰۰۰,۰۰۰
هزینه اجماع خدمات پنجره واحد کسب و کارها۴,۰۰۰,۰۰۰
هزینه امضای دفاتر در پنجره واحد و مراجعه به اداره پست۷,۰۰۰,۰۰۰
پیش ثبت نام کد کارگاهی۲,۰۰۰,۰۰۰
پیش ثبت نام کد اقتصادی ۲,۵۰۰,۰۰۰
تشکیل پرونده بیمه و اخذ کد کارگاهی۱۰,۰۰۰,۰۰۰
تشکیل پرونده مالیاتی و اخذ کد اقتصادی۷,۵۰۰,۰۰۰
جمع کل۴۰,۸۰۰,۰۰۰
اگر تمایل داشته باشید، می‌توانید خودتان مراحل تشکیل پرونده بیمه و مالیاتی را انجام دهید. در اینصورت هزینه مربوطه کسر خواهد شد.

هزینه ثبت موسسه از طریق اداره ثبت شرکت‌ها

عنوان خدمتهزینه (ریال)
تنظیم اساسنامه و مدارک ثبتی۲,۳۰۰,۰۰۰
ورود اطلاعات۲,۲۰۰,۰۰۰
اخذ تاییدیه نام۸۰۰,۰۰۰
تایید نام و پوشه۶۰۰,۰۰۰
حق الثبت۵۵۰,۰۰۰
هزینه امضای دفاتر و مراجعه به دفاتر پست۲,۲۰۰,۰۰۰
پست مدارک۳۵۰,۰۰۰
پیک ۱,۰۰۰,۰۰۰
جمع کل۱۰,۰۰۰,۰۰۰
– در صورتی که تعداد شرکای موسسه بیش از ۴ نفر باشد به ازای هر نفر ۱۰.۰۰۰ تومان به هزینه‌ ورود اطلاعات افزوده خواهد شد.
– هزینه آگهی روزنامه‌های رسمی و کثیرالانتشار بر عهده مشتری بوده و پس از پایان کار بر اساس اعلام نهادهای مربوطه، به مشتری ابلاغ خواهد شد.

نکات کاربردی در ثبت موسسه

ممکن است فکر کنید پس از پایان مراحل ثبت، دیگر کارهای شما تمام شده است. اما این طور نیست و انجام برخی تعهدات قانونی پس از ثبت موسسه الزامی است:

پلمپ دفاتر تجاری 

یکی از اقدامات لازم در پایان هر سال مالی، پلمپ دفاتر تجاری است. پلمپ دفاتر تجاری اختصاص به شرکت‌های تجاری ندارد و پس از ثبت موسسه نیز، موسسان باید در پایان هر سال مالی اقدام به پلمپ دفاتر نمایند. جهت کسب اطلاعات بیشتر می‌توانید به مطلب پلمپ دفاتر در مجله ثبت یار مراجعه کنید.

پرداخت مالیات 

بسیاری از افراد تصور می‌کنند که با ثبت موسسه از پرداخت مالیات معاف هستند و فقط شرکت‌های تجاری باید مالیات پرداخت کنند، درحالی‌که چنین تصوری صحیح نیست. طبق تبصره ۱ ماده ۱۰۵ قانون مالیات‌های مستقیم، موسسات غیر‌تجاری که دارای فعالیت انتفاعی هستند باید مالیات پرداخت کنند و فقط موسسات غیرانتفاعی، معاف از مالیات هستند. 

کارت بازرگانی 

کارت بازرگانی مجوزی است که دارنده آن می‌تواند اقدام به تجارت در عرصه بین‌المللی و واردات و صادرات کالا کند. دریافت کارت بازرگانی برای موسسات غیر‌تجاری امکان‌پذیر نیست زیرا همانطور که بیان شد، اجازه فعالیت در امور تجاری را ندارند.


ثبت موسسه با ثبت‌یار

در این مطلب، نکات کاربردی لازم برای ثبت موسسه در اختیار شما قرار داده شد تا با اطلاع از آن‌ها، موسسه خود را از طریق سامانه اداره ثبت شرکت‌ها یا پنجره واحد فیزیکی کسب و کار، ثبت کنید. درصورتی‌که زمان کافی برای ثبت موسسه خود با دو روش فوق و پیگیری امور مرتبط را ندارید، جهت صرفه جویی در زمان و تسریع در روند ثبت می‌توانید با کارشناسان ثبت‌یار تماس بگیرید یا به صفحه ثبت موسسه مراجعه نمایید.

حداقل تعداد شرکا در موسسه غیرتجاری چند نفر است؟ 

حداقل تعداد شرکا در موسسات غیرتجاری، دو نفر است.

برای ثبت موسسه چه میزان سرمایه نیاز است؟

حداقل سرمایه برای ثبت موسسه، یک میلیون ریال است.

 هزینه و مدت زمان مورد‌نیاز برای ثبت موسسه چقدر است؟

– هزینه ثبت موسسه از طریق اداره ثبت شرکت‌ها، ۱۰,۰۰۰,۰۰۰ ریال و مدت زمان آن، ۱۵ روز کاری است.
– هزینه ثبت موسسه از طریق پنجره واحد فیزیکی کسب و کار، ۴۰,۸۰۰,۰۰۰ ریال و مدت زمان آن، حدودا ۱۰ روز کاری است.

آیا برای ثبت موسسه، ارائه مدرک تحصیلی لازم است؟

خیر، برای ثبت موسسه نیازی به ارائه مدرک تحصیلی نیست؛ مگر در مواردی که موضوع فعالیت موسسه، نیازمند اخذ مجوز از مرجع خاص و ارائه مدرک تحصیلی باشد.