مجله ثبت‌یار

شبکه های اجتماعی


صورت جلسه شرکت ها و موسسات غیرتجاری

صورت جلسه شرکت ها و موسسات غیرتجاری

در مطالب قبلی با مفهوم شرکت‌ها و این که موسسه چیست آشنا شدیم. در این‌گونه مؤسسات نیز پس از ثبت، تصمیمات و تغییرات باید به‌صورت مکتوب در صورت جلسه شرکت تنظیم شود و در اختیار اداره ثبت شرکت‌ها قرار گیرد تا در آنجا به ثبت برسد.

تعریفی از موسسات و شرکت‌های غیر تجاری در آیین نامه اصلاحی ثبت شرکت ها وموسسات مصوب سال ۱۳۳۷ درج شده است . موسسات مجموعه هایی تعریف شده اند که برای منافع و مقاصدی  غیر تجاری مانند امور علمی یا ادبی و یا امور خیریه و مانند آن تشکیل و ثبت می‌شود. این بدین معنی نیست که همه موسسین لزوما قصد کسب منفعت نداشته باشند.

صورت جلسه شرکت ها و موسسات غیر تجاری

برای ثبت تغییرات و تصمیمات شرکت‌ها و مؤسسات غیر تجاری، باید صورت‌جلسه‌ای از این تصمیمات و تغییرات تنظیم شود. در هر صورت‌جلسه، اعضا به یکی از سهامداران یا مدیران شرکت یا وکیل رسمی شرکت وکالت می‌دهند تا از طرف سایر اعضا در اداره ثبت شرکت‌ها حاضرشده و نسبت به امضای ذیل ثبت تغییرات اقدام نماید. صورت جلسه شرکت ها و موسسات غیرتجاری باید به امضای تمامی اعضا یا وکیل یا قائم‌مقام قانونی ایشان رسیده باشد. صورت جلسه باید ظرف یک ماه از تاریخ تنظیم آن جهت ثبت در دفتر ثبت شرکت‌ها به واحد ثبتی که شرکت در آنجا به ثبت رسیده ارائه شود.

نکات ضروری تنظیم صورت جلسه شرکت ها و موسسات غیرتجاری

طبق بخشنامه ثبتی شماره ۱۹۵۱۳/ ۹۳ – ۰۸/ ۰۲/ ۹۲، رعایت موارد ذیل در تنظیم صورت‌جلسه شرکت ها و موسسات غیرتجاری برای ثبت تغییرات الزامی هست:

  • درج کد ملی کلیه اشخاص حقیقی (هیئت‌مدیره و بازرس و یا مدیر تصفیه و یا نماینده اشخاص حقوقی) در متن صورت‌جلسه.
  • درج شناسه ملی اشخاص حقوقی در متن صورت‌جلسه.
  • درج شماره ثبت و نوع شرکت یا موسسه در مقابل نام آن.
  • ارائه کپی برابر اصل کارت ملی و صفحه اول شناسنامه (جهت ورود هر سهام‌دار، شریک، مدیر یا بازرس جدید و یا نماینده شخص حقوقی).
  • درج تاریخ و ساعت صورت جلسه شرکت ها و موسسات غیرتجاری (بدون لاک گرفتگی، خراشیدگی و اصلاح و مخدوش بودن).
  • دارا بودن امضای تمامی صفحات ذیل صورت جلسه شرکت توسط حاضرین جهت تطبیق با تشریفات اساسنامه و حضور شرکا در شرکت با مسئولیت محدود و تضامنی.
  • ارائه لیست سهامداران با امضا سهامداران و هیئت‌رئیسه.
  • دارا بودن هیئت‌رئیسه و امضا آن‌ها در ذیل تمامی صفحات صورت‌جلسات. (تطبیق با تشریفات اساسنامه)
  • ارائه اصل روزنامه آگهی دعوت در خصوص صورت‌جلسه مجامعی که با حضور اکثریت تشکیل می‌گردند.
  • ارائه گواهی نقل‌وانتقال مالیاتی در خصوص نقل‌وانتقال سهام بانام در شرکت‌های سهامی.
  • درج کد پستی در خصوص صورت‌جلسات تغییر محل (آدرس جدید) و تکمیل فرم انتقال به شهرستان در خصوص تغییر محل به شهرستان.
  • در خصوص تبدیل نوع شرکت مدارک لازم (اساسنامه و اظهارنامه و سایر مدارک با امضای حاضرین) ارائه گردد.

صورت جلسه افزایش سرمایه در شرکت سهامی

  • در خصوص افزایش سرمایه شرکت سهامی ارائه دو نسخه اظهارنامه تکمیل‌شده با امضای تمامی اعضای هیئت‌مدیره و همچنین مدارک ذیل با توجه به محل افزایش سرمایه:

الف) از محل پرداخت نقدی: ارائه گواهی بانکی

ب) از محل مطالبات: لیست مطالبات باید به تائید بازرس قانونی برسد.

ج) از محل سود: لیست پس از افزایش سرمایه به تایید هیئت‌مدیره (در رعایت مواد ۱۵۸ الی ۱۸۳ لایحه اصلاحی قانون تجارت)

  • ارائه مجوزهای لازم حسب مورد در خصوص تغییرات موضوع و ماهیت شرکت.
  • عدم وجود صورت‌جلسه بلاتکلیف در پرونده ثبتی
  • تصویر برابر اصل پاسپورت و ترجمه رسمی آن در مواردی که شریک یا سهامدار شخص حقیقی غیر ایرانی باشد.
  • تصویر برابر اصل مستندات و ترجمه رسمی آن در مواردی که شریک یا سهامدار شخص حقوقی خارجی باشد.
  • ارائه اصل یا مصدق سند صلح تنظیم‌شده در دفاتر اسناد رسمی برای نقل‌وانتقال سهم الشرکه شرکت با مسئولیت محدود (در رعایت ماده ۱۰۳ قانون تجارت).
  • ارائه احکام نمایندگی اشخاص حقوقی هیئت رئیسه و هیئت‌مدیره و سهامداران اشخاص حقوقی.
  • ارائه تصویر وکالتنامه برابر اصل در خصوص سمت های وکالتی (در خصوص هیئت رئیسه یا سایر موارد) در صورت جلسه شرکت ها و موسسات غیرتجاری
  • تطابق دستور جلسه با صلاحیت مجامع مانند:

الف- انتخاب مدیران و بازرسان و روزنامه های کثیرالانتشار و تصویب ترازنامه در صلاحیت مجمع عمومی عادی

ب- تغییر اساسنامه و موضوع و نام و تغییر مواد اساسنامه و تعداد اعضای هیئت‌مدیره در صلاحیت مجمع عمومی فوق العاده (در رعایت مواد ۷۴ و ۸۳ و ۸۶ لایحه اصلاحی قانون تجارت و تطبیق با اساسنامه)

برای تنظیم صورت جلسه شرکت خود می‌توانید به متخصصان ثبت‌یار مراجعه کنید.

۷۴۳۱۸۷۰۰ -۰۲۱

لطفا به این مطلب امتیاز بدهید

4.86/5 (7)

دیدگاه شما

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *