مجله ثبت‌یار

شبکه های اجتماعی


چه نکاتی در مورد صورتجلسه تغییرات شرکت می‌دانید؟

چه نکاتی در مورد صورتجلسه تغییرات شرکت می‌دانید؟

حیات شرکت در طول زمان و پس از ثبت در اداره ثبت شرکت‌ها ممکن است دستخوش تغییراتی شود. این موضوع در شرکت‌ها از اهمیت فوق‌العاده‌ای برخوردار است. چراکه تغییرات شرکت با الزامات و پیچیدگی‌های خاصی همراه است که باید به آن‌ها دقت شود. یکی از الزاماتی که در صورت تغییرات شرکت باید رعایت شود، تنظیم صورتجلسه تغییرات شرکت است که ما در این مطلب به‌صورت خاص به آن خواهیم پرداخت.

 

تغییرات شرکت

شرکت‌ها پس از ثبت در اداره ثبت شرکت‌ها و شروع رسمی فعالیت‌شان ممکن است دچار تغییرات ارادی یا غیرارادی شوند. به عبارت بهتر شرکت‌ها ممکن است برای تطبیق شرایط خود با الزامات قانونی یا همگام شدن با تحولات اقتصادی داخلی و خارجی تغییراتی در شرکت خود ایجاد کنند.

تغییرات شرکت به‌سادگی صورت نمی‌پذیرد. در واقع برای رسمی شدن تغییرات شرکت شما پس از تصمیم‌گیری و تصویب تغییرات باید حتماً آن را در اداره ثبت شرکت‌ها در قالب صورتجلسه تغییرات شرکت به ثبت برسانید و برای اطلاع عموم از تغییر به وجود آمده در شرکت باید حتماً آن را در روزنامه رسمی به چاپ برسانید.

 

انواع تغییرات شرکت

صورتجلسه تغییرات شرکت | ثبت یار

تغییرات در شرکت را به‌صورت خلاصه می‌توان در موارد زیر مشاهده کرد:

  •  تغییر در محتوای اساسنامه شرکت.
  •  تغییر نام انتخابی شرکت.
  •  تغییر آدرس شرکت.
  •  تغییر سرمایه شرکت اعم از کاهش اختیاری سرمایه یا کاهش اجباری سرمایه.
  •  تغییر در موضوع فعالیت شرکت.
  •  تبدیل قالب شرکت‌ها.
  •  تغییر یا تمدید زمان فعالیت شرکت.
  •  تغییر اعضای هیئت‌مدیره.
  •  انحلال شرکت.

 

مراجع تصمیم‌گیری در تغییرات شرکت

پس از ثبت شرکت و شروع فعالیت آن، هرگونه تغییر در اداره شرکت توسط مجمع عمومی فوق‌العاده اتخاذ می‌شود؛ بنابراین مرجع تصمیم‌گیری در خصوص تغییرات شرکت و تنظیم صورت‌جلسه تغییرات شرکت برای ارجاع موضوع به اداره ثبت شرکت‌ها، مجمع عمومی فوق‌العاده است. در بعضی موارد مانند تغییر مدیرعامل، هیئت‌مدیره به بررسی موضوع و تصمیم‌گیری می‌پردازد.

بیشتر بدانید
باید و نبایدهای ثبت شرکت در روزنامه کثیرالانتشار

 

روند ثبت تغییرات شرکت‌ها

درصورتی‌که هر یک از انواع تغییرات شرکت که در بالا بیان شد به وجود آید، مجمع عمومی فوق‌العاده برای بررسی موضوع تشکیل می‌گردد. بدین منظور پس از تصمیم‌گیری و تایید ضرورت تغییر در شرکت توسط مجمع عمومی فوق‌العاده، مجمع باید نسبت به تنظیم صورتجلسه تغییرات شرکت برای ثبت تغییرات تایید شده در اداره ثبت شرکت‌ها اقدام نماید؛ بنابراین گام نخست در ثبت تغییرات شرکت پس از تایید در مجمع عمومی فوق‌العاده، تنظیم صورت‌جلسه است.

 

صورتجلسه چیست؟

صورتجلسه تغییرات شرکت | ثبت یار

صورتجلسه در واقع به نوشته‌هایی گفته می‌شود که حاوی مذاکرات و مصوبه‌های جلسات رسمی مانند جلسات مجامع عمومی شرکت‌ها است. معمولاً صورتجلسات در قالبی که از پیش تعیین‌شده است، نوشته می‌شود. در این نوشته اهم تصمیمات گرفته‌شده برای اطلاع اداره ثبت شرکت‌ها درج می‌گردد و برای رسمیت یافتن باید حتماً اطلاعاتی از قبیل تاریخ، مکان برگزاری، تعداد حاضران و غایبان و… حتماً درج گردد.

 

مدارک ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت

بعد از برگزاری مجمع و تنظیم صورتجلسه تغییرات شرکت شما باید مدارک زیر را نیز فراهم نمایید و برای ثبت تغییرات شرکت خود به اداره ثبت شرکت‌ها مراجعه نمایید. مدارک موردنیاز در این مرحله به‌صورت جامع و کامل به شرح زیر است:

  • مدارک شناسایی سهام‌داران یا شرکای شرکت.
  • اسناد شرکت.
  • کپی برابر اصل مدارک شناسایی اعضای هیئت‌مدیره.
  • کپی روزنامه رسمی در خصوص آخرین تغییرات شرکت.
  • موافقت‌نامه کلیه شرکا در صورت انحلال شرکت.
  • پرداخت هزینه‌های روزنامه رسمی برای اطلاع‌رسانی تغییرات شرکت به عموم.

 

مراحل ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت

برای ثبت تغییرات شرکت خود بعد از فراهم کردن مدارک بالا باید به اداره ثبت شرکت‌ها مراجعه کرده و مطابق مراحل زیر اقدام نمایید:

بیشتر بدانید
اعاده اعتبار شرکت پس از ورشکستگی

۱- ورود اطلاعات شرکت مانند شماره ثبت، شناسه ملی شرکت و نوع شرکت.

۲- تکمیل اطلاعات صورت‌جلسه مدنظر.

۳- تکمیل مشخصات متقاضی.

۴- ورود نوع تصمیم در جلسه.

۵- ورود اسامی حاضرین در جلسه به همراه سمت آن‌ها.

۶- بارگذاری صورت‌جلسه و مدارک خواسته‌شده.

۷- ارسال صورت‌جلسه و ضمایم آن ظرف سه روز کاری.

پس از تایید تغییرات شرکت در اداره ثبت شرکت‌ها برای اطلاع عموم از تغییرات صورت گرفته باید تغییرات تایید شده در روزنامه رسمی به چاپ برسد. در صورت عدم انعکاس تغییرات شرکت به عموم شرکت مسئول جبران خسارت‌های وارده ناشی از عدم آگاهی است.

 

نکات ثبت و تنظیم صورتجلسه تغییرات

صورتجلسه تغییرات شرکت | ثبت یار

در تنظیم و ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت همواره به موارد زیر توجه نمایید:

  • اگر قصد تغییر هم‌زمان چند موضوع را در شرکت دارید، باید برای هر یک از آن‌ها به‌صورت جداگانه صورت‌جلسه تنظیم نمایید.
  • متن صورت‌جلسه باید دقیق، کامل و جامع باشد و تمام مواردی که برای اداره ثبت شرکت‌ها ضرورت دارد در آن قید شده باشد.

شما می‌توانید برای اطمینان خاطر خود تنظیم صورت‌جلسه تغییرات شرکت خود را به ثبت یار بسپارید.

  • در تنظیم صورت‌جلسه به تاریخ دقت فراوانی داشته باشید. تاریخ ذکرشده در صورت‌جلسه باید دقیق باشد و با تاریخ ثبت در سامانه هم‌خوانی داشته باشد.
  • پس از تنظیم صورت‌جلسه برای تائید آن هیئت‌مدیره یا بازرسان باید صورت‌جلسه را امضا کرده باشند. به عبارت بهتر امضای آن‌ها در حقیقت تائید تغییرات مطرح‌شده در مجمع عمومی فوق‌العاده است.
  • فرصت ثبت صورت‌جلسه تغییرات در اداره ثبت شرکت‌ها یک ماه پس از تشکیل جلسه است.
  • صورت‌جلسه باید در چند نسخه تنظیم شود و همه‌ی آن‌ها به امضا رسیده باشد.
بیشتر بدانید
هر آن چیزی که درباره سرمایه شرکت باید بدانید!

ما در این مطلب به‌صورت جامع و کامل اطلاعاتی در خصوص صورت‌جلسه تغییرات شرکت در اختیار شما قراردادیم. شما می‌توانید برای سهولت و تسریع کار خود با مشاورین ثبت یار تماس گرفته و صفر تا صد کار خود را به ما بسپارید.

شماره تماس واحد پشتیبانی:۷۴۳۱۸۷۰۰-۰۲۱

لطفا به این مطلب امتیاز بدهید

5/5 (6)

دیدگاه شما

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *