مجله ثبت‌یار

شبکه های اجتماعی


نحوه تنظیم صورتجلسه تغییرات

نحوه تنظیم صورتجلسه تغییرات

بعضی از افراد تصور می‌کنند، همین که شرکت به ثبت رسید و میزان سرمایه تعهدی مطابق قانون پرداخت شد، دیگر هیچ الزامی برای تغییرات شرکت وجود ندارد. درحالی که پرداخت سرمایه تعهدی، تنها بخش کوچکی از الزامات شرکت است. مدیران شرکت موظفند مطابق اساسنامه شرکت یا براساس توافق شرکا، هر زمانی که شرکت نیاز به انجام تغییرات داشته باشد، مجامع عمومی یا هیئت مدیران شرکت را دعوت کنند. اکنون این سوال مطرح می‌شود که ثبت چه تغییراتی باید به اطلاع اداره ثبت شرکت‌ها برسد؟ یا اینکه برای تنظیم صورتجلسه چه نکاتی باید رعایت شود؟ در این مطلب سعی داریم شما را با نحوه تنظیم صورتجلسه تغییرات آشنا کنیم.


صورتجلسه چیست؟

پس از اتمام مراحل تاسیس شرکت، در واقع زمانی که شرکت دارای شخصیت حقوقی مستقل می‌شود، مدیران شرکت می‌توانند نسبت به تغییرات شرکت اقدام کنند. تغییرات شرکت در قالب تنظیم صورتجلسه انجام می‌شود. برای رسمیت داشتن صورتجلسه، باید تشریفات مقرر در قانون تجارت و بخش نامه‌های اداره ثبت شرکت‌‌ها رعایت شود.

صورتجلسه به نوشته‌ای گفته می‌شود که تمامی اقدامات و تصمیمات تصمیم‌گیری شده در مجامع عمومی و جلسات هیئت مدیره در آن درج می‌شود. در صورتجلسه باید تاریخ جلسه، محل تشکیل و برگزاری جلسه، اعضای حاضر در جلسه و تصمیمات اتخاد شده در آن یاداشت شود.


تنظیم صورتجلسه تغییرات

تحریر و تنظیم صورتجلسه تغییرات، از وظایف منشی یا دبیر جلسه‌ است. منشی جلسه ممکن است جزئی از سهام‌داران شرکت یا خارج از شرکای شرکت باشد. منشی جلسه مکلف است متن صورتجلسه را پس از تنظیم، برای اعضا جلسه قرائت کند و آن را به امضا اعضا حاضر در جلسه برساند.

تنظیم صورتجلسات بسته به نوع تغییر و مرجع تصمیم‌گیری آن، متفاوت است. اما تقریبا تمامی صورتجلسه‌ها باید شامل نکات ذیل باشند:

  • شماره جلسه
  • مشخصات اعضای جلسه
  • دستور جلسه
  • تصمیمات اتخاذ شده در جلسه
  • تاریخ جلسه
  • مکان جلسه
  • تکلیف جلسه بعدی
  • امضا شرکت کنندگان

انواع تغییرات شرکت

  • انتخاب مدیران شرکت
  • انتخاب بازرسان شرکت
  • تصویب صورت مالی
  • انحلال شرکت
  • نقل و انتقال سهام شرکت
  • افزایش و کاهش سرمایه
  • تغییر مواد اساسنامه شرکت
  • تعیین دارندگان حق امضا
  • تعیین سمت اعضا هیئت مدیره

مدارک لازم برای ثبت تغییرات شرکت

 برای انجام تغییرات شرکت، مدارک زیر را نیاز دارید.

  • آگهی تاسیس شرکت
  • آگهی آخرین تغییرات شرکت
  • صورتجلسه امضا شده توسط افراد مقرر در قانون
  • لیست سهام‌داران و اعضا هیئت مدیره شرکت
  • مدارک شناسایی اعضا هیئت مدیره شرکت

مرجع ثبت تغییرات شرکت

 اکنون این سوال مطرح می‌شود که چه کسانی اجازه دارند تغییرات شرکت را تصویب نمایند؟ یا اینکه چه کسانی مکلفند برای انجام تغییرات در شرکت‌های تجاری اقدام کنند؟

مطابق قانون تجارت، کلیه تغییرات و تصمیمات شرکت در مجمع عمومی عادی، فوق العاده یا در جلسات هیئت مدیره به تصویب می‌رسد.

به خاطر داشته باشید که ثبت تمامی تغییرات در اداره ثبت شرکت‌ها الزامی نیست و تنها بعضی از این تغییرات باید به اطلاع اداره ثبت شرکت‌ها برسد.


ماده ۱۰۶ لایحه اصلاحی قانون تجارت صراحتا مواردی که باید به اطلاع اداره ثبت شرکت‌ها برسد را بیان نموده است. این دسته از تغییرات به شرح زیر است.

  • تغییر اساسنامه
  • تصویب ترازنامه
  • تقسیم منافع شرکت
  • تمدید مدت شرکت
  • انحلال شرکت
  • انتخاب مدیران شرکت

تغییرات شرکت در صلاحیت کدام مجمع قرار دارد؟

  • مجمع عمومی عادی
  • مجمع عوم عادی به طور فوق العاده
  • مجمع عمومی فوق العاده
  • جلسات هیئت مدیره

توصیه ثبت‌یاری
به خاطر داشته باشید که تعیین مرجع مناسب برای تصمیم گیری در خصوص تغییرات شرکت بسیار حائز اهمیت است. از این رو شما می توانید برای آشنایی بیشتر مجامع عمومی به مطلب  «نکات مهم نحوه برگزاری مجمع عمومی شرکت» در مجله ثبت‌یار مراجعه نمائید.


تنظیم صورتجلسه در ثبت‌یار

همان گونه که ملاحظه نمودید تنظیم صورتجلسه ‌امری تخصصی‌ست که افراد به تنهایی و بدون داشتن دانش حقوقی و ثبتی قادر به انجام آن نیستند. اما مجموعه ثبت‌یار با ارائه خدمت جدید، از دشواری‌های این گام کاسته است. بدین صورت که متقاضیان تنظیم صورتجلسه تغییرات، می‌توانند با مراجعه به سایت ثبت‌یار به نشانی«sabtyar.com»، به راحتی می‌توانند با وارد کردن مورد نیاز شرکت، صورتجلسه خود را به صورت فایل pdf یا word دریافت نمایند.

کارشناسان ثبت‌یار در تمامی مراحل تنظیم صورتجلسه و انجام تغییرات شرکت می‌توانند مانند مشاوری کاردان و دلسوز در کنار شما باشند. برای ثبت تغییرات، مجموعه ثبت‌یار را به خاطر داشته باشید.

برای انجام تغییرات شرکت، مجموعه ثبت‌یار را به خاطر بسپارید
۰۲۱۷۴۳۱۸۷۰۰


لطفا به این مطلب امتیاز بدهید

5/5 (1)

دیدگاه شما

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *