پلمپ دفاتر روزنامه و کل
پلمپ دفاتر فقط برای امور مالی انجام نمیشود. این دفاتر در واقع دو کاربرد اصلی و مهم دارند:
- اصلیترین کاربرد پلمپ دفاتر، در امور مالیاتی است. در واقع پس از اتمام سال مالی، دفاتر تکمیل شده هر سال توسط اداره مالیات بررسی خواهند شد. در نتیجه اگر در زمان مقرر درخواست پلمپ دفاتر 1401 را نداده باشید یا دفاتر خود را تکمیل نکنید، مشمول جریمه مالیاتی میشوید.
- کاربرد دیگر پلمپ، برای دریافت کارت بازرگانی است. در واقع این دفاتر یکی از مدارکی هستند که برای اخذ کارت بازرگانی نیاز دارید.
برای ثبت درخواست پلمپ دفاتر روزنامه و کل، نام و شماره تماس خود را وارد نمایید تا کارشناسان ما در همان روز کاری، با شما تماس بگیرند.
پرداخت هزینه پلمپ دفاتر 1401
پس از ثبت نام پلمپ دفاتر، این دفاتر باید پست شده سپس به تایید کارشناس برسند. پس از تایید کارشناس، در مرحله بعدی باید پرداخت هزینه را به صورت اینترنتی و از طریق درگاههای بانکی انجام دهید. بعد از پرداخت آنلاین هم دفاتر از طریق پست پیشتاز به آدرس ثبت شده در سامانه ارسال میشوند.
نوع دفتر | هزینه (تومان) |
---|---|
دفتر پلمپ ۵۰ برگ | ۵۰۰٬۰۰۰ |
دفتر پلمپ ۱۰۰ برگ | ۵۵۰٬۰۰۰ |
دفتر پلمپ ۲۰۰ برگ | ۶۰۰٬۰۰۰ |
نکات مهم پلمپ دفاتر را در این ویدیو ببینید!
در این ویدیو تمامی نکاتی که باید بدانید مثل مهلت پلمپ، اشخاصی که ملزم به دریافت دفاتر هستند، کاربرد و انواع دفاتر و… را در اختیار شما قرار دادهایم.
پلمپ دفاتر قانونی چقدر طول میکشد؟
درخواست پلمپ دفاتر تجاری در کمتر از یک روز انجام میشود. به همین منظور میتوانید درخواست پلمپ را در سامانه ثبتیار، ثبت کنید تا دفاتر پس از تایید کارشناس در مدت ۱۰ الی ۱۵ روز کاری توسط اداره پست برای شما ارسال شوند. ثبتیار راهنمای تکمیل و ثبت دفاتر قانونی را هم در اختیار شما قرار میدهد.
کافیست نام و شماره تماس خود را وارد کنید تا کارشناسان ما در همان روز کاری با شما تماس بگیرند.
مهلت پلمپ دفاتر
شرکتها و تاجران که به فعالیت تجاری مشغول هستند، باید با توجه به سال مالی خود این دفاتر را پلمپ و تکمیل کنند. برای پلمپ دفاتر 1401 تا اسفند همان سال فرصت دارید. ضمن اینکه میتوانید دفاتر سال آینده را نیز پلمپ کنید.
اگر درخواست پلمپ را تا پایان سال ارائه ندهید، امکان پلمب دفاتر برای شما وجود ندارد و مشمول جریمههای مالیاتی خواهید شد. برای جلوگیری از شلوغی سامانه در پایان سال مالی، هرچه زودتر نسبت به آن اقدام کنید تا با مشکل یا رد احتمالی دفاتر روبهرو نشوید.
توجه کنید که حتی اگر شرکت یا تاجر در یک سال مالی فعالیت نداشته باشد، ملزم است پلمپ دفاتر قانونی را در مهلت مقرر انجام دهد.
مدارک لازم برای پلمپ دفاتر
اشخاص حقیقی و حقوقی باید مدارک زیر را در سامانه پلمپ دفاتر بارگذاری کنند:
انواع دفاتر
ثبت دفاتر پلمپ باید در موعد مقرر انجام شود. این دفاتر شامل دفتر روزنامه و دفتر کل هستند:
۱. دفتر روزنامه
دفتر روزنامه، دفتری است که تاجر موظف است کلیه معاملات و مراودات مالی خود را بهصورت روزانه در آن ثبت کند. این مراودات تجاری شامل داد و ستد اوراق تجاری، خرید و فروش، واردات و صادرات و… است. در دفتر روزنامه تمامی رویدادهای مالی به ترتیب تاریخ و با جزئیات، به صورت روزانه ثبت میشوند. البته تاخیر در ثبت معاملات تا ۷ روز اشکالی ندارد.
۲. دفتر کل
دفتر کل، دفتری است که تاجر باید تمامی معاملات خود را هفتهای یک بار از دفتر روزنامه استخراج کرده و در این دفتر وارد کند. مندرجات دفتر کل و دفتر روزنامه باید با هم مطابقت داشته باشند.
شرکتها و تاجران میتوانند با توجه به میزان فعالیت خود، از دفاتر روزنامه و کل ۵۰ برگ، ۱۰۰ برگ یا ۲۰۰ برگ استفاده کنند.
پلمپ دفاتر چیست؟ در 1 دقیقه بخوانید! - پلمپ دفاتر چیست و چه… بیشتر بخوانید
مراحل و نحوه دریافت دفاتر قانونی
برای شروع کار باید اظهارنامه پلمپ دفاتر را در سایت پلمپ دفاتر تکمیل کنید. ثبتیار با طراحی سامانه آنلاین و مشاوره رایگان کار شما را ساده کرده است. برای ثبت درخواست پلمپ سال 1401 میتوانید درخواست خود را در سامانه ثبت کنید یا با کارشناسان ثبتیار تماس بگیرید تا ضمن دریافت مشاوره رایگان، این دفاتر را نیز سفارش دهید.
مشکلات انجام ندادن پلمپ دفاتر
ثبت پلمپ، نشان دهنده شفافیت مالی شماست. اداره مالیات بر مبنای درآمدهای شما، مالیات بر درآمد را تعیین میکند. مبنای مشخص کردن این درآمدها، پلمپ دفاتر قانونی است. اگر دفاتر پلمپ نشوند، امکان تسلیم اظهارنامه مالیاتی و همچنین دریافت کارت بازرگانی وجود ندارد.
بنابراین اگر این کار را به صورت صحیح انجام ندهید علاوهبر اینکه امکان پلمپ دفتر را پس از پایان سال مالی ندارید، مشمول جریمههای مالیاتی نیز خواهید شد. ضمن اینکه پس از ثبت اظهارنامه پلمپ دفاتر ۱۴۰۱ و تنظیم و تحریر آن، امکان برخورداری از معافیتهای مالیاتی نیز وجود دارد.
اگر در قالب شرکت و موسسه یا به عنوان تاجر فعالیت میکنید باید پلمپ دفاتر روزنامه و کل را قبل از شروع سال مالی در سایت اداره ثبت شرکت انجام دهید. پس از دریافت دفاتر قانونی، آنها را بر مبنای اسناد مالی خود تکمیل کرده و در محلی مطمئن نگهداری کنید. هرگونه خط خوردگی، خراشیدگی، پارگی یا خیس شدن، مشکلزا خواهد بود.
جریمه عدم پلمپ دفاتر و اشتباهات رایج تحریر دفاتر قانونی - درصورت عدم پلمپ دفاتر قانونی… بیشتر بخوانید
نکات مهم
برای پلمب دفاتر و همچنین تکمیل آنها باید نکاتی را مد نظر قرار دهید تا با مشکلی مواجه نشوید. برخی از مهمترین نکات، شامل موارد زیر است:
- درخواست پلمپ را باید در سامانه اداره ثبت شرکتها، ثبت کنید. این دفاتر پس از شمارهگذاری، درج مهر اداره ثبت شرکت، شماره ثبت شرکت و … اصطلاحا پلمب میشوند و پس از پرداخت، توسط پست برای شما ارسال خواهند شد.
- نکتهای که باید به آن توجه کنید، این است که پس از ثبت نام دفاتر قانونی و دریافت آنها باید دفاتر را به صورت صحیح تنظیم کنید و هرگونه قلم خوردگی یا اشتباه در تنظیم آن میتواند شما را با مشکل مواجه کند.
- در صورت عدم پلمپ دفاتر تجاری تا پایان سال مالی مشمول جریمههای مالیاتی خواهید شد. در نتیجه پیش از اتمام سال مالی درخواست پلمب را دهید.
- نکته دیگری که باید به آن توجه کنید این است که امکان پلمپ کردن دفاتر سالهای گذشته وجود ندارد و شما فقط میتوانید برای دفاتر سال جاری و سال آینده درخواست پلمپ دهید.
- دفاتر تجاری برای تمامی اشخاصی است که به عنوان تاجر شناخته میشوند. این اشخاص میتوانند حقیقی یا حقوقی باشند. اشخاص حقوقی علاوه بر شرکتها، شامل موسسات غیرتجاری نیز هستند.
پلمپ دفاتر شرکت تازه تاسیس
شرکتهای تازه تاسیس پس از ثبت، ملزم هستند که ثبت درخواست دفاتر قانونی و پلمپ را انجام داده و آن را تکمیل کنند.
شرکتهایی که از طریق پنجره واحد تاسیس میشوند، پس از اتمام مراحل ثبت، دریافت پیشنویس آگهی و پرداخت روزنامهها باید بلافاصله برای پلمپ به باجه مرتبط مراجعه و درخواست خود را ثبت کنند. در این مرحله کارشناس پلمپ دفتر، ثبت نام دفاتر قانونی را انجام میدهد.
اداره ثبت شرکتها مراحل پلمپ را از طریق سامانه نیز امکان پذیر کرده است. شرکتهایی که از طریق سامانه اداره ثبت شرکتها به ثبت رسیدهاند، در مهلت قانونی ملزم به پلمپ کردن دفاتر تا پایان سال مالی هستند. به همین منظور باید درخواست خود را در سایت پلمپ دفاتر قانونی ثبت کنند.
چه اشخاصی ملزم به پلمپ دفاتر هستند؟
تمامی اشخاص حقوقی مثل شرکتها و موسسات، همچنین اشخاص حقیقی که به عنوان تاجر فعالیت میکنند باید هرسال درخواست پلمب دفتر بدهند. بنابراین هر کسی که فعالیت اقتصادی انجام میدهد، نیاز به پلمپ دفاتر قانونی ندارد. بلکه همه شرکتها و موسسات، صاحبان اصناف و به طور کلی هر شخصی که تاجر محسوب میشود، ملزم به پلمپ دفاتر هستند.
پلمپ حتی در صورت عدم فعالیت!
همچنین شرکتهایی که در طول یک سال هیچگونه فعالیتی نداشته باشند، یعنی شرکتهای بدون فعالیت و شرکتهای با فعالیت محدود هم باید دفاتر خود را پلمپ کنند.
برای مثال اگر شرکتی در سال ۱۴۰۱ غیرفعال باشد باید قبل از اتمام سال مالی، پلمپ دفاتر ۱۴۰۱ را انجام دهد و دفاتر را بهصورت سفید تا پایان سال مالی نگه دارد.
دلایل رد شدن پلمپ
نحوه تکمیل دفاتر تجاری، در قانون تجارت و تصویبنامه پلمپ دفاتر شرکتها ذکر شده و باید طبق دستورالعملها و مقررات سازمان امور مالیاتی انجام شود.
رد دفاتر پلمپ به این معناست که مندرجات دفاتر و کلیه مراودات مالی و معاملات که طی یک سال در دفتر نوشته شده است، مورد پذیرش کارشناسان اداره مالیات قرار نگیرد و با استانداردهای سازمان مالیاتی همخوانی نداشته باشد.
آیا مفقود شدن دفاتر باعث رد شدن آنها میشود؟
شرکتها و تاجران باید دفاتر پلمپ خود را به درستی نگهداری کرده و تکمیل کنند. در صورتی که به دلیلی خارج از اختیار شخص، دفاتر از دسترس او خارج شوند باید پیش از اتمام سال مالی، ثبت دفاتر جدید در سامانه انجام شود.
بنابراین اگر پلمپ را قبلا انجام دادهاید ولی در حال حاضر دفاتر شما مفقود شدهاند، قبل از اتمام سال جاری، درخواست دفاتر قانونی سال ۱۴۰۰ را در سامانه پلمپ ثبت کنید تا دفاتر جدید برای شما ارسال شوند. سپس در مهلت باقیمانده سال آنها را تکمیل کنید.
اگر این دفاتر در صورت تقصیر صاحب دفتر در نگهداری آن،ن مفقود شود، دفاتر رد شده محسوب میشوند.
سامانه پلمپ دفاتر قانونی
ثبت نام دفاتر قانونی را باید در سامانه انجام دهید. با تکمیل اظهارنامه، درخواست شما ثبت و پس از پرداخت هزینه پلمپ دفاتر 1401، دفاتر از طریق پست برای شما ارسال خواهند شد.
دریافت دفاتر همچنین از طریق سامانه ثبتیار بهصورت آنلاین امکانپذیر است. مجموعه ثبتیار این دفاتر را به همراه راهنمای تکمیل برای شما ارسال خواهد کرد.
اظهارنامه پلمپ دفاتر چیست؟
درخواست پلمپ در حال حاضر بهصورت اینترنتی و از طریق سایت اداره ثبت شرکتها انجام میشود. در زمان ثبت درخواست برای دفاتر قانونی، متقاضی (شخص حقیقی یا حقوقی) با ورود اطلاعات در واقع، اظهارنامه را تکمیل خواهد کرد.
در اظهارنامه، مشخصات شخص حقیقی یا حقوقی شامل اطلاعات هویتی، تقویم مالی، تابعیت، شماره همراه، شماره تلفن ثابت، آدرس و کد پستی برای دریافت دفاتر پلمپ ثبت میشود.
برای پلمپ نیز باید این اظهارنامه را در سامانه تکمیل و نوع دفاتر و میزان برگ آن را نیز تعیین کنید.
با ورود اطلاعات در سامانه، ۳ روز برای ثبت اظهارنامه پلمپ دفاتر و مهر و امضا کردن آن مهلت دارید.
پیگیری پرداخت هزینه پلمپ از طریق کد پیگیری امکانپذیر است. در صورت عدم تکمیل اظهارنامه پس از ۳ روز، درخواست شما منقضی خواهد شد و از ابتدا باید آن را ثبت کنید.
آموزش تصویری پلمپ دفاتر
دریافت دفاتر پلمپ فقط از طریق سامانه امکانپذیر است و شما نمیتوانید خرید دفاتر قانونی را از مرجع دیگری انجام دهید. برای ثبت درخواست پلمپ وارد سامانه اداره ثبت شرکتها شوید و پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی را انتخاب کنید. سپس مراحل ثبت درخواست خود را انجام دهید.
نحوه پلمپ دفاتر
در صورتی که میخواهید دفاتر را پلمپ کنید، با توجه به اینکه شخص حقیقی هستید یا حقوقی، باید گامهای زیر را به ترتیب انجام دهید:
نحوه انجام کار برای شرکتها:
گام اول: انتخاب شخص حقوقی و سال مالی
در گام اول ثبت نام باید اطلاعات زیر را وارد کنید:
- نوع شخص متقاضی: در این کادر شخصیت حقوقی ثبت شده در مرجع ثبت شرکتها را انتخاب کنید.
- نوع تقویم مالی: بر اساس اساسنامه، تقویم شمسی یا تقویم میلادی را انتخاب کنید. غالب اشخاص و شرکتها، تقویم خود را شمسی تعریف کردهاند مگر مواردی که مراودات مالی خود را با خارج از کشور انجام میدهند. بعضا این شرکتها تقویم مالی خود را میلادی تصویب میکنند.
- شروع سال مالی: پلمپ را برای چه سالی سفارش میدهید؟ سال جاری یا سال آینده؟ انتخاب کنید. سپس شروع ماه مالی و شروع روز مالی را انتخاب کنید.
گام دوم: اطلاعات شخصیت حقوقی
در صورتیکه نوع شخص متقاضی را حقوقی انتخاب کرده باشید، در این گام باید اطلاعات بارگذاری شده توسط پایگاه داده، اداره ثبت شرکتها را تایید کنید. توجه داشته باشید که پلمپ دفاتر ۱۴۰۱، به آدرسی که در قسمت “نشانی متقاضی” درج شده است، ارسال خواهد شد.
گام سوم: اطلاعات تکمیل کننده اظهارنامه پلمپ دفاتر
در این گام باید اطلاعات امضا کننده اظهارنامه را وارد کنید. این اطلاعات باید کاملا مطابق پایگاه داده سازمان ثبت احوال کشور باشد.
گام چهارم: هیئت مدیره شرکت / موسسه
در این گام باید اطلاعات تک تک اعضای هیئت مدیره شرکت را به نوبت وارد کرده و در انتهای هر یک روی دکمه “ثبت اطلاعات شخص” کلیک کنید.
نحوه انجام کار برای اشخاص حقیقی:
در صورتی که به عنوان تاجر فعالیت میکنید، مراحل پلمپ دفاتر ۱۴۰۱ را بهصورت زیر انجام دهید.
گام اول: انتخاب شخص حقیقی و ورود اطلاعات
در کادر بالا نوع شخص را حقیقی انتخاب کرده و اطلاعات هویتی را کادرهای مختلف وارد کنید. سپس ورود اطلاعات را در قسمت آدرس و کد پستی محل فعالیت و حوزه پستی خود انجام دهید.
گام دوم: اطلاعات تکمیل کننده اظهارنامه
در این گام باید اطلاعات شخص امضا کننده اظهارنامه را وارد کنید. این اطلاعات باید کاملا مطابق پایگاه داده سازمان ثبت احوال کشور باشد.
گام سوم: انتخاب نوع پلمپ
در این گام، تعداد دفتر، نوع آن و تعداد برگها را مشخص و روی «ذخیره دفتر مورد تقاضا» کلیک کنید. توجه داشته باشید که شما ملزم به انتخاب هر دو دفتر کل و دفتر روزنامه هستید.
گام چهارم: تایید صحت اطلاعات
در این مرحله، اظهارنامه پلمپ دفاتر به شما نمایش داده میشود که در صورت تایید آن، گزینه مربوطه را انتخاب نموده و روی پذیرش نهایی کلیک کنید.
گام پنجم: تحویل مدارک به اداره پست
مدارک مورد نیاز در گام قبلی را آماده، اظهارنامه و رسید پذیرش درخواست پلمپ را چاپ، مهر و امضا کنید.
با مدارک به اداره پست مراجعه کنید. در باجه پلمپ، پس از دریافت پاکت مخصوص پلمپ، اظهارنامه و مدارک را داخل آن قرار دهید. سپس رسید پذیرش را روی آن چسبانده و بسته را تحویل مامور پست دهید.
رسید پستی را از مامور پست دریافت کرده، مجدد وارد سامانه اداره ثبت شرکتها و قسمت پیگیری درخواست پلمپ دفاتر ۱۴۰۱ شوید.
بارکد پستی و تاریخ تحویل مدارک به پست را تکمیل کرده و منتظر شوید تا پس از دریافت پیامک، هزینه پلمپ را پرداخت کنید.
پس از این مرحله، منتظر باشید که دفاتر از طریق پست برای شما ارسال شوند.
پلمپ دفاتر 1401 با ثبتیار
یکی از نیازهای اصلی کسب و کارها، خدمات حقوقی است که به دلیل هزینههای بالا یا دسترسی نداشتن به منابع مناسب تبدیل به دغدغه شده است. فناوری حقوقی یا همان لگال تک (legal tech) در سالهای اخیر به کمک کسب و کارها و اشخاص آمده است تا امور حقوقی کسب و کار خود را با سهولت بیشتری دریافت کنند.
ثبتیار به عنوان یک لگال تک، مرجع خدمات حقوقی کسب و کارها است که امور مختلف ثبتی و حقوقی را بهصورت آنلاین و هزینههای شفاف در اختیار شما قرار میدهد.
شما میتوانید ثبت درخواست پلمپ دفاتر را از طریق سامانه ثبتیار انجام دهید تا این دفاتر را به همراه راهنمای تکمیل دریافت کنید.
شماره تماس واحد پشتیبانی:
سوالات متداول پلمپ دفاتر
در جریان پلمپ دفاتر تجاری احتمالا با سوالاتی مواجه خواهید شد که رایجترین آنها در اینجا پاسخ دادهایم:
دفاتر پلمپ شامل دفتر روزنامه و دفتر کل هستند. دفتر روزنامه برای ثبت مراودات تجاری روزانه و دفتر کل برای ثبت مراودات مالی هفتگی است.
در هنگام ثبت اطلاعات در سامانه، شما در واقع اظهارنامه را تکمیل میکنید که در نهایت با پذیرش و تایید اطلاعات، درخواست خود را ثبت خواهید کرد.
بله، در صورتی که برگههای دفتر برای ثبت حسابهای مالی کافی نباشد، میتوانید درخواست پلمپ دفتر جدید بدهید.
مدت اعتبار اظهارنامه ۳ روز است و پس از آن منقضی خواهد شد.
درصورت عدم ارائه دفاتر در پایان سال مالی، جریمههای مالیاتی برای شرکت درنظر گرفته خواهد شد.
برای پلمپ دفاتر سال 1401 تا اسفند ماه فرصت دارید.
ارسال دیدگاه
آرزو
سلام
من در سایت آسان ثبت در تاریخ 23/12/1400 برای پلمپ دفاتر اقدام کردم اما سایت کد پیگیری به ما ندادن و پلمپ دفاتر هم هنوز به دستمون نرسیده. باید چه کار کنیم؟
فائزه شفیعی
سلام دوست عزیز، وقت شما بخیر.
برای دریافت شماره پیگیریتون، لازمه که وارد سایت اداره ثبت شرکتها و قسمت پیگیری درخواست بشید. با وارد کردن شناسه ملی شرکت و شماره تلفن همراه متقاضی (متقاضی معمولا همون مدیرعامل شرکته) میتونید کد پیگیریتون رو دریافت کنین تا ببینید درخواستتون توی چه وضعیتی هست.
باز هم اگر مشکلی بود ما در خدمت شما هستیم:
۰۲۱۷۴۳۱۸۷۰۰
محمد
سلام
آیا شهرداری ها هم نیاز به پلمپ دفاتر کننددارند یا نه ؟
اگه نیاز دارند از کدوم سامانه باید انجام بشه
فائزه شفیعی
سلام دوست عزیز، وقت شما بخیر
بله. شهرداریها نیز ملزم به پلمپ دفاتر تجاری خود هستند و باید از طریق سامانه اداره ثبت شرکتها درخواست خود را ثبت کنید.
محسن زیبایی
سلام وقت بخیر
ما درخواست پلمپ دفاتر رو دادیم و مدارک رو هم به اداره پست تحویل دادیم
هزینه پلمپ دفاتر پرداخت شده اما الان دفاتر به دستمون نرسیده پیگیری کردیم نتیجه رو زده رد شده به دليل عدم اقدام در زمان مقرر
و هیچ درخواست جدیدی نمیتونیم بدیم و حذف درخواستم میزنه به دلیل ارسال مدارک امکانش وجود نداره
لطفا میشه راهنمایی کنین ما باید چیکار کنیم؟
فائزه شفیعی
سلام دوست عزیز، وقت شما بخیر
لطفا شماره پیگیریتون رو برامون ارسال کنید تا پیگیری کنیم.
سینا طاهرخانی
با سلام
بنده تمام مراحل دفاتر پلمپ رو طبق مراحلی که تو سایت گذاشتین انجام دادم و توسط کارشناس هم تایید شده ولی هر وقت میرم پرداخت کنم پولو عودت میده سایت این کارو چندین بار با کارت های مختلف و مرورگر های مختلف امتحان کردم و هنوز هم موفق به پرداخت نشدم. یکی از دوستان میگفت اشکال از سامانه هست ولی اونا تونستن پرداخت کنن ولی من هنوز نتوستم به نظر شما اشکال از کجا میتونه باشه?
فائزه شفیعی
سلام دوست عزیز، وقت بخیر.
ممکنه مشکل از سامانه خود اداره باشه. لطفا با اداره ثبت شرکتها تماس بگیرید و مشکل رو مطرح کنید.
علی
سلام مرسی از مطلب خوبتون
من میخوام یه شرکت ثبت کنم
بلافاصله بعدش باید پلمپ دفاتر رو انجام بدم یا میتونم بذارم برای آخر سال؟
فائزه شفیعی
سلام دوست عزیز، وقت شما بخیر
برای پلمپ دفاتر ۱۴۰۱ تا پایان سال مهلت دارید. اما پیشنهاد میکنیم به آخر سال موکول نکنید و همراه ثبت شرکت، پلمپ دفاتر خود را نیز انجام دهید.
همچنین با دریافت پکیج ثبت شرکت ثبتیار، کلیه امور حقوقی الزامی پس از ثبت، از جمله پلمپ دفاتر را کارشناسان ما برایتان انجام میدهند.
https://sabtyar.com/
یاسر
سلام بنده دفاتر 1401 رو توی اسفند ماه پلمپ کردم و الان وضعیت رو زده روییت شده این یعنی چی و باید چیکار کنم ؟
فائزه شفیعی
سلام دوست عزیز، وقت شما بخیر.
در این مرحله، دفاتر به رویت کارشناس رسیده و باید منتظر اعلام نظر کارشناس باشید.
جلال
سلام
جلال هستم.
من در اواخر سال ۱۴۰۰ شرکت تاسیس کردم . آیا برای سال ۱۴۰۰ هم باید دفاتر پلمپ کنم؟؟
فائزه شفیعی
سلام دوست عزیز، وقت شما بخیر.
بله باید پلمپ دفاتر ۱۴۰۰ رو دریافت میکردید.
سید رضا هاشمی دزفولی
سلام وقت بخیر من امروز مورخ 1400/12/28 برگه های مربوط جهت پلمب دفاتر رو ارسال کردم برای ثبت شرکت ها کد شناسه مرسوله هم گرفتم ولی سایت بسته شد تا 1401/01/06 . حالا بعد از این تاریخ میشه پلمب رو گرفت یا دیگه وقت تمام شده ؟
فائزه شفیعی
سلام دوست عزیز، وقت بخیر.
برای پرداخت هزینه پلمپ دفاتر ۱ ماه فرصت دارید.
شعیب بامه
سلام آدرس سامانه رو بفرستید لطفا
فائزه شفیعی
سلام دوست عزیز، وقت بخیر.
https://sabtyar.com/dashboard/CommercialBookSealNew/
ویستا آوید پارس
برای پلمپ دفاتر ۱۴۰۱ کی باید اقدام کنیم؟
فائزه شفیعی
سلام دوست عزیز، وقت بخیر.
مهلت انجام پلمپ دفاتر پیش از آغاز سال مالی، تا انتهای آن است. بنابراین برای پلمپ دفاتر ۱۴۰۱ تا پایان سال ۱۴۰۱ فرصت دارید.
اما پیشنهاد ما به شما این است که این کار را هرچه زودتر انجام داده و به روزهای پایانی سال موکول نکنید.
ویستا آوید پارس
سلام
ممنون از مطلب خوبتون.
برای پلمپ دفاتر ۱۴۰۰ تا کی وقت داریم؟
فائزه شفیعی
سلام دوست عزیز، وقت بخیر
برای ثبت درخواست اظهارنامه پلمپ ۱۴۰۰ فقط تا ۲۹ اسفند ۱۴۰۰ فرصت دارید.
برای اینکه خیالتان از بابت پلمپ دفاتر امسالتان راحت باشد، با کارشناسان ما تماس بگیرید تا هرچه سریعتر درخواست دفاتر پلمپ شما ثبت شود و به مشکلات مالیاتی و جریمهها نخورید.
۰۲۱۷۴۳۱۸۷۰۰
الهام
سلام
اگه پلمپ دفاتر رو به شما بسپاریم، دیگه نیازی نیست خودمون کاری بکنیم؟
شما پیگیریاش رو انجام میدین؟
فائزه شفیعی
سلام دوست عزیز، وقت شما بخیر
بله. فرم و مدارک درخواستی را برای ما ارسال کنید، تمام مراحل را کارشناسان ما انجام میدهند و نهایتا دفاتر به آدرس شما ارسال میشوند.
کمالی
سلام وقت بخیر
میشه بفرمایید که کل پروسه پلمپ دفاتر چند روز زمان میبره و الان میشه اقدام کرد یا دیره؟
فائزه شفیعی
سلام دوست عزیز، وقت شما بخیر
در حالت عادی پلمپ دفاتر ۱۰ الی ۱۵ روز زمان میبرد. اما با توجه به شلوغیهای آخر سال، این زمان ممکن است تا ۱ ماه هم افزایش پیدا کند.
اما مهم این است که تاریخ ثبت اظهارنامه در سال جاری باشد. و اگر دفاتر را در سال آینده تحویل بگیرید هم مانعی ندارد. بنابراین هرچه سریعتر برای ثبت اظهارنامه پلمپ خود اقدام کنید.
صدرماشین
سلام وقت بخیر
ببخشید من 4اسفند برای پلمپ دفاتر 1401 اقدام کردم و 14 اسفند مدارک را به اداره پست تحویل دادم . وضعیت در حال حاضر ارسال مدرک شده هست.
ولی گزینه ای برای پرداخت هزینه نیست.
برای پرداخت چیکار باید کنم؟
فائزه شفیعی
سلام دوست عزیز، وقت بخیر
لطفا منتظر باشید. در این هفته صفحه پرداخت برایتان باز میشود.
فرناز بیات
با سلام و احترام
در تیرماه 1400، توسط یک شرکت حقوقی، مراحل ثبت شرکت و دریافت دفاتر پلمب مالیاتی 1400، انجام شده و مرداد ماه هزینه دفاتر پرداخت شده. ولی هنوز بعد از گذشت 7 ماه، چیزی دریافت نکردیم.
شماره پیگیری و کد رهگیری مرسوله پستی را داریم، ولی در سامانه رهگیری مرسولات پستی، هیچ اطلاعاتی از این مرسوله نیست ما نمیدانیم برای دریافت دفاتر پلمب مالیاتی 1400، به کدام قسمت از اداره پست باید مراجعه کنیم؟ آیا جای خاصی در اداره پست هست؟ یا اینکه آنها به اداره ثبت شرکتها بازگشت داده میشوند. سپاس
فائزه شفیعی
سلام دوست عزیز، وقت بخیر
برای دریافت دفاتر به باجه معطله اداره پستی منطقه خود مراجعه کنید.
احسان اله جنابی
سلام من درخواست اظهارنامه را تا مشخصات هیئت مدیره کامل کردم واز سیستم خارج شدم تا مرحله بعدی آن را تکمیل کنم ولی وقتی وارد میشم نمیدونم چطوری مراحل بعدی را تاانتها کامل کنم
فائزه شفیعی
سلام و وقت بخیر،
وارد قسمت «پیگیری درخواست» شوید و با کد پیگیری که از سامانه دریافت کردهاید، باقی مراحل پلمپ دفاتر خود را تکمیل کنید.
فرناز
مطالب بسیار عالی و کامل بود. واقعا از این همه دقت و توجه به کارتون، لذت بردم. خیلی خیلی ممنون. پُر روزی باشید.
شانیا
سلام خسته نباشید ما چهارشنبه هفته گذشته مدارک برای پلمپ دفاتر 1401 تحویل پست دادیم و با رهگیری که چک کردیم چهارشنبه عصر تحویل داده شده به گیرنده
میخواستم بدونم معمولا چند روز زمان میبره تا وضعیت از ارسال مدرک شده به تایید کارشناس تغییر کنه؟
فائزه شفیعی
سلام دوست عزیز، وقت بخیر
معمولا ۲ الی ۳ روز کاری زمان میبرد تا کارشناس اظهارنامه پلمپ دفاتر را تایید کند.
شانیا
سلام ممنون از پاسخگویتون
یه سوال دیگه داشتم میخوام بدونم اگر مدارک تایید نشه در سایت در قسمت وضعیت میزنه که رد شده؟؟
فائزه شفیعی
بله؛ درصورتی که کارشناس تایید نکند، در قسمت وضعیت «رد درخواست» نمایش داده میشود.
الهام حسینی
سلام دفاتر برای ما ارسال شده در محل حضور نداشتیم برگشته پست به پست مراجعه کردیم گفتند باید کد رهگیری پستی را همراه داشته باشید شماره پیگیری دفاتر را د اریم ولی کد رهگیری پستی را نه چگونه میشه کد رهگیری را پیدا کرد؟
فائزه شفیعی
سلام دوست عزیز، وقت بخیر
تشریف ببرید به این آدرس:
https://postanu.post.ir/
گزینه پیگیری اظهارنامه پلمپ دفاتر تجارتی را انتخاب کرده و با وارد کردن کد پیگیری پلمپ دفاتر خود، کد رهگیری پستی را دریافت کنید.
اسماعیلی
سلام یکی از اعضا به سن قانونی نرسیده و موبایل نداره
باید چیکار کرد
و چون به سن قانونی نرسیده نمیتونه موبایل بگیره
فائزه شفیعی
سلام دوست عزیز، وقت بخیر
بستگی دارد که سمت ایشان در شرکت چیست. درصورتی که فقط عضو هیئت مدیره باشند میتوانید اطلاعات ایشان را وارد نکنید.
در صورت بروز مشکل یا نیاز به راهنماییهای بیشتر با کارشناسان پلمپ دفاتر ما تماس بگیرید.
02174318700
سارا محمدی
سلام وقتتون بخیر . در سامانه پلمپ دفاتر تمامی مراحل ثبت نام انجام شده ابتدا ارسال به اداره پست بود
دفاتر هنوز نرسیده است اما وضعیت نوشته شده است(( پايان عمليات پلمپ )) این به چه معناست؟
فائزه شفیعی
سلام دوست عزیز، وقت بخیر
دفاتر به آدرس شما ارسال شده اما به دلیل عدم حضور در آدرس، برگشت خورده. لطفا به باجه معطله اداره پست محل خود مراجعه کرده و دفاتر پلمپ خود را دریافت کنید.
صلاح رحمانی
سلام وقت بخیر
بنده اظهارنامه پلمپ دفاتر را تکمیل و پرینت گرفتم منتها رسید پذیرش اینترنتی را پرینت نگرفتم لطفاً راهنمایی بفرمائید چطوری میتوانم این رسید را پرینت بگیرم. چون ظاهراً ارائه آن لازم است
فائزه شفیعی
سلام دوست عزیز، وقت بخیر
لطفا وارد سامانه اداره ثبتشرکتها شوید، در قسمت پیگیری درخواست، کد پیگیری خود را وارد کنید. در این قسمت میتوانید رسید پذیرش را دانلود و پرینت کنید.
سعدی
سلام وقت بخیر قسمتی که اطلاعات اعضای هیئت مدیره وارد میشه شماره همراه یکی از اعضا رو ندارم سیستم مدام ارور میده راهی هست که بشه بدون شماره همراه ثبت کرد ؟؟؟
زهرا گلرخان
سلام دوست عزیز، وقت بخیر
خیر. شماره همراه همه اعضای هیئتمدیره را حتما باید وارد کنید و توجه داشته باشید که شماره همراه حتما به نام خودشان باشد.
در غیر اینصورت نمیتوانید درخواست خود را ثبت کنید.
رستمی
سلام من مدارک پستی رو ارسال کردم برای سال 1401 ولی جایی برای ثبت بارکد پستی پیدا نمیکنم تو قسمت پیگیری درخواست بعد بازاوری اطلاعات هم جایی برای ثبتش نیست
زهرا گلرخان
سلام دوست عزیز، وقت بخیر
در بعضی موارد اداره پست، پس از ارسال مدارک، بارکد پستی را در سامانه وارد میکند. احتمالا در پلمپ دفاتر شما هم همین اتفاق افتاده.
در غیر این صورت میتوانید با کارشناسان ما تماس بگیرید.
زینب فولادی
سلام
ما برای شرکت مون نیاز به تغییرات اعضای هیات مدیره داریم، آیا ثبت تغییرات شرکت قبل از پلمپ دفاتر باید انجام بشه یا فرقی نمیکنه؟
زهرا گلرخان
سلام دوست عزیز، وقت شما بخیر
در حالت کلی فرقی نمیکند. اما با توجه به اینکه در انتهای سال هستیم و مهلت پلمپ دفاتر رو به اتمام است، پیشنهاد میکنیم اول پلمپ دفاتر خود را انجام دهید.
همتی
سلام من مراحل پلمپ دفاتر 1401 رو انجام دادم و نهایتاً هزینه پلمپ رو هم پرداخت کردم . ولی وقتی پیگیری درخواست رو میزنم هنوز رو وضعیت پرداخت هزینه های پلمپ هستش ! صحیحه ! منتظر بمونم یا اینکه مشکلی هست ؟؟
سید مجتبی مصطفوی
سلام دوست عزیز، وقت بخیر.
در صورتی که هزینه پلمب به درستی پرداخت شده باشد، دیگر دکمه پرداخت هزینه در لینک فعال نخواهد بود و وضعیت را "پرداخت شده" نمایش میدهد. در این حالت بعد از چند روز وضعیت به حالت "ارسال شده به اداره پست" تغییر میکند.
ولی اگر هنوز گزینه پرداخت برای شما باز است، احتمالا پرداخت قبلی که انجام دادین با موفقیت انجام نشده است.
سالار نورانی
سلام خویین سوالم در مورد پلمپ دفاتر تو قسمت اعضای هییت مدیره بازرس اصلی اورده میشه ؟
سید مجتبی مصطفوی
سلام سالار عزیز، وقت بخیر.
خیر. برای پلمب دفاتر فقط کافی است که اعضای هیات مدیره وارد شوند و نیازی به وارد کردن بازرسین نیست.
رستمی
با سلام
در صورتی که شرکتی عدم فعالیت رو ثبت کرده باشه ، دیگر نیازی به دریافت و پلمپ دفاتر نداره؟
سید مجتبی مصطفوی
سلام دوست عزیز، وقت بخیر؛
دریافت دفاتر پلمب و ثبت اظهارنامه عملکرد دو مقوله مجزا از یکدیگر هستند و هر دو الزام قانونی باید هر سال انجام شوند. اگر شرکتی فعالیتی نداشته پس هیچ تراکنش مالی هم در دفاتر پلمب آن سال خود نباید درج کرده باشد.
علی ارج
سلام وضعیت ارسال شده به اداره پست به چه معناست ؟ یعنی وجه پرداخت شده و دفاتر در حال ارسال میباشد
سید مجتبی مصطفوی
سلام علی عزیز، وقت بخیر.
دقیقا درست گفتین! یعنی هزینه دفاتر در سامانه پرداخت شده و در نوبت ارسال مرسوله به آدرس شما قرار گرفته است. :)
شهلا
سلام ببخشید من شرکتم ۱۵ شهریور ۹۹ تاسیس شد و پلمپ دفاترشو از تاریخ ۱۵ شهریور ۹۹ تا ۱۴ شهریور ۱۴۰۰ ثبت کردم سوالم اینه که الان فرصت دارم پلمپ دفاتر ۱۴۰۰ رو دوباره از تاریخ یک فروردین ۱۴۰۰ تا پایان اسفند ۱۴۰۰ ثبت کنمیا نه
سید مجتبی مصطفوی
سلام دوست عزیز، وقت بخیر.
بله، تا پایان سال ۱۴۰۰ برای دریافت پلمب دفاتر تجاری امسال فرصت دارید.
ناصر
با سلام من اشتباه کردم موقع درخواست دفاتر تیک مربوط به دفتر خاص زدم دیدم دفاتر نیومده پیگیری که کردم گفتن باید بری اداره پست رفتم اونجا دو تا دفتر گرفتم تحویل اداره پست دادم گفتن دو تا هفته طول میکشه پلمپ دفاتر بیاد میخوام بدونم مشکل پیش میاد یا یکبار دیگه درخواست بدم
سید مجتبی مصطفوی
سلام ناصر عزیز، وقت بخیر؛
خیر مشکلی براتون پیش نخواهد آمد ولی بهتر است تیک دفاتر خاص را نزنید تا به راحتی دفاتر به آدرس شما ارسال شوند.
مینا
سلام وقت بخیر. ببخشید من دفاترم رو برای سال مالی 1400 گرفتم. در حالیکه حسابداری قبلی پارسال گرفته بوده. الان میتونم اینو عودت بدم یا باید دوباره برای سال 1401 درخواست بدم؟
سید مجتبی مصطفوی
سلام مینای عزیز، وقت بخیر.
امکان عودت دادن دفاتر وجود ندارد و متاسفانه دفاتر سال ۱۴۰۰ را ۲ بار دریافت کردهاید. در صورتیکه که تراکنشهای مالی شرکت زیاد باشد میتوانید از هر دو دفتر استفاده کنید در غیر اینصورت باید دفاتر سفارش دوم را به صورت سفید نزد خود نگاه دارید و هنگام حسابرسی به صورت سفید ارائه دهید.
سفارس دفاتر پلمب ۱۴۰۱ هم که مقولهی جداگانهای است و باید به صورت مجزا سفارش و دریافت کنید.
ملکی
سلام وقت بخیر ما سال 1385 شرکت ثبت کردیم تا به امروز هیچ فعالیتی انجام ندادیم حالا برای دفاتر قانونی چطوری میشه اقدام کرد؟
چون یکیری از مشاوران مالیاتی میگویند که چون پارسال اقدام نکردید برای مالیات پس جریمه نگرفتن دفاتر رو باید بدید.
ولی یکسری هم میگویند که غیر رسمی کار کنید دفاتر نگیرید تا اینکه سال 1401 به بعد رسمی فعالیت کنید
سید مجتبی مصطفوی
سلام روزتون بخیر.
در کل تمام شرکتها چه فعالیت داشته باشند و چه معاف از مالیات باشند ملزم هستند تا پلمپ دفاتر را هر سال دریافت نمایند.
شما اگر فعالیتی نداشتید و فاکتور رسمی هم صادر نشده باشد مشکلی پیش نخواهد آمد و باز هم بابت جریمههای مالیاتی باید با مشاور مالیاتی مشورت کنید.
توصیه ما به شما این است که پلمپ دفاتر سال 1400 و 1401 را تا دیر نشده، دریافت کنید.
نیما
سلام و عرض ادب
در زمان ثبت نام برای پلمپ دفاتر حقیقی،منظور از نام تجارتخانه همان نام برنده ؟
خب ماکه هنوز برند نداریم و تازه بعد از پلمپ دفاتر میخوایم برند بگیریم چی وارد کنیم اونجا؟!
سید مجتبی مصطفوی
سلام نیمای عزیز، روزتون بخیر.
خیر ، در نام تجارتخانه نام و نام خانوادگی متقاضی باید نوشته شود.
پیمان
سلام و عرض ادب.برای گرفتن کارت (عضویت) حقیقی اتاق بازرگانی به اسم شخص دیگه ای که جواز تاسیس به اسمش نیست گفتن باید دفتر پلمپ کنیم.دفاتر باید به اسم صاحب مجوز باشه یا کسی که میخواد کارت عضویت به اسم باشه ؟؟؟
ممنون
سید مجتبی مصطفوی
سلام پیمان عزیز، وقت بخیر.
دفاتر پلمب باید به نام شخصی باشد که قرار است کارت عضویت به نام ایشان صادر شود.
برای مطالعه بیشتر در رابطه با دریافت کارت بازرگانی و اطلاع از مدارک، شرایط و هزینههای آن روی آن کلیک کنید.
پیمان
سپاسگزارم
حمید
من سال مالی رو برای شرکتم از 1 مهر 1400 تا 31 شهریور 1401 در نظر گرفتم اگر به هر دلیلی بخوام سال مالی رو برگردونم به شیوه ی اول فروردین تا پایان اسفند، میتونم برای 1401 اینطور درخواست کنم؟ یا باید با همین سیستم فعلی ادامه بدم؟
سید مجتبی مصطفوی
سلام حمید عزیز، روزتون بخیر.
شما باید دفاتر پلمپ را طبق سال مالی شرکت که در اساسنامه ذکر شده است درخواست دهید.
ابوالفضل
سلام، من دفاترم رو دریافت کردم اما به علت یکسری مشکلات مجبورم تغییر آدرس بدم حالا باید برای آدرس جدید درخواست دفاتر بدم؟
سید مجتبی مصطفوی
سلام ابوالفضل عزیز؛ روزتون بخیر.
خیر. در صورتیکه تاریخ دریافت دفاتر تجاری قبل از تغییر آدرس است، نیازی به درخواست جدید نیست و از همان دفتر میتوانید استفاده کنید.
کیانوش
با سلام
درخواست اظهار نامه ثبت دفتر تجاری را در سامانه ثبت کردایم و متاسفانه طی مدت 10 روز نتوانستیم آن را ثبت کنیم.
درخواست ما توسط سامانه رد شده است. امکان مجدد ثبت نام وجود ندارد و سامانه ارور می دهد.
آیا راهی وجود دارد؟
سید مجتبی مصطفوی
سلام کیانوش عزیز، وقت بخیر.
باید درخواست مجدد خود را پس از ۱۵ الی ۲۰ روز بعد از رد در سامانه دوباره ثبت کنید.
زهرا
سلام وقتتون بخیر. من یه درخواست در پلمپ دفاتر تجاری در سامانه ثبت کردم ولی الان که دارم پیگیری میکنم ، در پیگیری درخواست زده
متقاضی محترم دفاتر خاص ، خواهشمند است هرچه سریعتر دفاتر مورد درخواست را به اداره باجه مرکزی ذیل شده تحویل نمایید:آدرس مرکز پستی:كرج چهارراه"
مگر فقط نباید مدارک را بفرستیم . کارت ملی ، روزنامه رسمی.
سید مجتبی مصطفوی
سلام دوست عزیز، وقت بخیر.
از آنجایی که شما گزینه دفاتر خاص را انتخاب کردهاید، باید دفاتر را از کتاب فروشیها تهیه نموده و به آدرس مرکز پستی اعلام شده جهت پلمپ کردن مراجعه فرمایید.
مجید عبدالحمیدی
سلام ما برای پلمپ دفاتر تجاری اقدام کردیم و دفاتر مربوطه توسط اداره ثبت شرکتها برایمان ارسال شده است. حالا با این دفاتر باید چه کنیم. یعنی مرحله بعدی اقدام ما چیست؟
سید مجتبی مصطفوی
سلام مجید عزیز، وقتتون بخیر.
شما باید حساب و کتابهای مالی خود را در این دفاتر وارد نمایید و آنها را در جایی مطمئن که آسیبی به آنها وارد نشود یا مرطوب و خراب شوند، نگهداری کنید. در صورتیکه ممیزان مالیاتی یا حسابرسان بخواهند اظهارنامه عملکرد شما را حضورا چک کنند، به این دفاتر مراجعه خواهند کرد و نباید تناقضی بین وضعیتهای مالی وارد شده در سیستم و این دفاتر وجود داشته باشد.
زهرا
سلام وقت بخیر
من پلمپ دفاتر را تا یک مرحله بعد رفتم و یه شماره اشتباه زدم الان که میخوام دوباره بزنم میگه باید قبلی رو تکمیل کنید یا انصراف بزنید انصراف که میخوام بزنم قبول نمیکنه باید چیکار کنم؟
سید مجتبی مصطفوی
سلام دوست عزیز، روزتون بخیر.
شما باید با شماره پیگیری وارد شوید. در صورتیکه میخواهید از ابتدا کار را انجام دهید تمام شماره پیگیریهای قبلی را انصراف بزنید.
اگر انصراف انجام نمیشود، متن خطای داده شده را به شماره واتساپ ثبتیار (09018998185) ارسال بفرمایید تا بتوانیم بهتر شما را راهنمایی کنیم.
سمانه سیفی
سلام من اشتباها بجای سال 01-01-1400 الی 29-12-1400 تودفاتر 01-01-1399 الی 30-12-1399 خورده شده است .لطفا راهنمایی کنید چکارکنیم
سید مجتبی مصطفوی
سلام سمانه عزیز، وقت بخیر؛
اگر دفاتر با تاریخ اشتباهی به دست شما رسیده باشند که دیگر کار از کار گذشته :(
اگر در مرحله پست و پرداخت هزینه هستید، دیگر ادامه ندهید و از ابتدا درخواست خود را باید ثبت کنید. :)
توجه داشته باشید که تا پایان سال 1400 برای دریافت پلمپ دفاتر سال 1400 و 1401 فرصت دارید.
وحید یعقوبی
باسلام ببخشید کارشناس تایید کرده ولی پرداخت نشده میشه انصراف زد و دوباره ثبت و ارسال کرد یا باید حضورا رفت واسه ابطال ؟
سید مجتبی مصطفوی
سلام وحید عزیز. روزتون بخیر.
زمانی که مدارک ارسال شود دیگر امکان انصراف وجود ندارد.
در صورتیکه طی مهلت داده شده (حدودا یک ماه برای پرداخت مهلت دارید) نسبت به پرداخت دفاتر پلمب اقدام نکنید، درخواست شما به صورت خودکار رد خواهد شد.
ندا اخشیک
روزبخیر. برای سال جاری پلمپ دفاتر انجام ندادیم . الان بخوام ثبت اظهارنامه کنم باید تاریخ روز رو بزنم یا از ابتدای سال ؟ ممنون میش راهنمایی بفرمایید.
سید مجتبی مصطفوی
سلام دوست عزیز؛ روزتون بخیر.
تاریخ را از اول سال باید بزنید ولی به صورت قانونی از روزی که درخواست پلمپ دفاتر میدهید میتوانید اقدام به نوشتن دفاتر پلمپ نمایید.
اگر در ۵ ماه گذشته فاکتور رسمی صادر کرده باشید یا برای شما فاکتور رسمی صادر شده باشد، جریمه خواهید شد ولی در نهایت بستگی به نظز ممیز مالیاتی دارد. :)
مهدی جهانی
سلام شب و روزتون بخیر
من فروردین ماه تمامی کارهای پلمپ دفاتر رو انجام دادم حتی هزینه هم پرداخت کردم ولی هنوز به دستم نرسیده الان ، بارکد پستی رو ندارم، از طرفی هم میرم تو سایت میزنم کد پیگیری رو فراموش کردم کد پیگیری سال 96 رو بهم میده چیکار باید انجام بدم؟
سید مجتبی مصطفوی
سلام دوست عزیز؛ وقت شما بخیر.
دفاتر تجاری پلمب شده، چند هفته پس از پرداخت هزینه آن در سامانه ثبت شرکتها، توسط اداره پست به آدرس رسمی شرکت شما پست میشوند. در شرایطی که دفاتر را دریافت نکردهاید، احتمالا در زمان تحویل در آدرس مورد نظر وجود نداشتهاید و این دفاتر به باجه معطله منطقه پستی آدرس شرکت، مرجوع شده است. میتوانید با همراه داشتن مدارک شناسایی خود و شرکت خود، به این باجهها مراجعه کرده و نسبت به اخذ دفاتر پیگیری کنید.
در رابطه با این که سایت کد پیگیری سال 96 را به شما میدهد، متوجه منظورتان نشدم :(
مهربان
سلام روز بخیر
من برای پلمپ دفاتر 1400 اقدام کردم و در مرحله ای که دفتر روزنامه و کل و انتخاب میکردم .علامت دفاتر خاص رو هم زدم و بعد دفاتر روزنامه و کل و رو هم انتخاب کردم .به نظر شما علامت دفاتر خاص و زدم مشکل ساز میشه ؟
سید مجتبی مصطفوی
سلام دوست عزیز، وقتتون بخیر.
خیر مشکلی براتون ایجاد نمیشه، فقط تنها تفاوت اینجاست که باید خودتون دفاتر را تهیه کرده و به اداره پست ببرید تا پلمب آن انجام شود. :)
امیر
سلام بعد از اینکه سایت پیام داده دفاتر به اداره پست فرستاده شده چند روزه به دست شرکت ما میرسه
سید مجتبی مصطفوی
سلام امیر عزیز،
این موضوع بستگی به ترافیک کاری اداره پست دارد ولی معمولا یک هفته الی 10 روز کاری دفاتر به دست متقاضی خواهد رسید.
نرگس. ش
سلام. وقتتون بخیر. آیا برای تعیین سال مالی باید حتما از اول سال اقدام شود یا میتوانیم مثلا از از تاریخ اول تیر ماه سل 1400 هم اقدام نماییم؟
سید مجتبی مصطفوی
سلام دوست عزیز. روزتون بخیر.
باید به اساسنامه شرکت مراجعه کنید، شروع سالی مالی در اساسنامه نوشته شده و با توجه به آن باید در سامانه درج گردد.
ادیب
سلام پلمپ دفاتر تایید شده و رسیده به مرحله ی پرداخت.شک دارم زمان سمت اعضا رو نامحدود زدم یا دوساله (در صورتی که در سامانه ثبت و روزنامه دوسال هست) بعدا به مشکل میخورم ؟ نمیشه به نحوی چک کرد اطلاعات وارد شده رو؟
سید مجتبی مصطفوی
سلام. روزتون بخیر.
وقتی به مرحله پرداخت رسیده یعنی کارشناس کار شما را تایید کرده است و هیچ ایرادی ندارد. برای همین دیگر نیازی به چک کردن اطلاعات نیست و پرداخت را انجام دهید تا دفاتر برایتان ارسال شود.
موفق باشید
الهه شمس
سلام من به تازگی شرکت ثبت کردم میخواستم بدونم هم باید پلمپ دفاتر 1400 رو بگیرم هم 1401 درسته؟
سید مجتبی مصطفوی
سلام دوست عزیز،
در صورتی که تاریخ تاسیس شرکت برای سال 1400 است، باید پلمب دفاتر تجاری سالهای 1400 و 1401 را تا پایان امسال دریافت کنید.
رضا بابائیان
سلام . به اشتباه نوشتید آخرین فرصت پلمپ دفاتر 1400 تا پایان سال 1400 میباشد . انشالله منظورتون پایان سال 1399 بوده دیگه
سید مجتبی مصطفوی
سلام رضای عزیز؛
از لحاظ قانونی و مالیاتی، فرمایش شما کاملا صحیح است و تا قبل از شروع سال مالی باید دفاتر پلمب مربوط به آن سال دریافت گردد. ولی منظور نویسنده ما، امکان دریافت دفاتر از طریق سایت اداره ثبت شرکتهاست. تا پایان سال 1400 میتوان دفاتر مربوط به سال 1400 را دریافت کرد ولی احتمال اینکه بخاطر دیرکرد دریافت دفاتر جریمه شوند وجود دارد.
آرش پاکی
سلام . من هزینه پلمب رو پرداخت کردم از حسابم هم کم شد اما پیام داد در کارتابل ثبت نشده با مدیر سیستم تماس بگیرید . چیکار باید بکنم؟
سید مجتبی مصطفوی
سلام آرش عزیز؛
متاسفانه این مشکل به جهت ایرادات به روز رسانی سامانه ثبت شرکتها رخ داده است و گریبان گیر مشتریان ثبتیار نیز شده است. اگر تا 72 ساعت آینده پول به حساب شما بازنگشت، باید به صورت حضوری به اداره ثبت شرکتها مراجعه کنید.
سیما
برای پلمپ دفاتر بازرس البدل رو هم باید معرفی کنیم در قسمت معرفی اعضا؟اعضای هیئت مدیره اگه نماینده شرکت ها باشند باز باید حقیقی معرفی کنیم؟
سید مجتبی مصطفوی
سلام دوست عزیز. روزتون بخیر؛
برای پلمپ دفاتر نیازی به وارد کردن بازرسها نیست و فقط باید اعضای هیئت مدیره را وارد نمود. همچنین نیازی به وارد کردن نماینده شرکت هم نیست باید خود شرکت را به عنوان شخص حقوقی وارد کنید.
نوشین امامی
سلام خسته نباشید من پلمپ دفاتر رو ثبت کردم بار کد پستی شم ثبت کردم الان باید چیکار کنم چون میگن باید وجه پرداخت کنم
ممنون میشم کمکم کنید
سید مجتبی مصطفوی
سلام دوست عزیز، روزتون بخیر؛
بعد از پست مدارک پلمپ، ابتدا باید وارد صفحه پیگیری درخواست پلمپ شوید. سپس شماره پیگیری و بارکد پستی را وارد کنید. در صورتی که پست به درستی انجام شده باشد، وضعیت سامانه به “ارسال مدرکشده” تغییر پیدا خواهد کرد.
چند روز بعد از پست مدارک پلمپ دفاتر، مجدد وارد سامانه شوید و چک کنید که صفحه پرداخت باز شده یا خیر. (زمانی که لینک پرداخت باز شده باشد، این موضوع از طریقه پیامک به شماره همراه وارد شده اطلاع رسانی خواهد شد.)
از زمان باز شدن صفحه پرداخت، یک ماه فرصت دارید تا پرداخت پلمپ دفاتر را انجامدهید.
رنجبر
سلام .درخواست پلمپ دفاتر 1400 رو انجام دادم و تا مرحله ارسال مدرک پیش رفت ولی لینک هزینه باز نشد و حالا مدارک برگشته علتش چیه چطور میشه پیگیری کرد مدارکم کامل بود
سید مجتبی مصطفوی
سلام دوست عزیز؛
- مدارک رو پست کردین؟
- همه مواردی که برای پست مدارک لازم هست رعایت شده بود؟ (از قبیل آدرس، کدپستی صحیح، کامل بودن مدارک و ...)
- بعد از پست مدارک بارکد پستی را در سامانه ثبت شرکت ها به درستی وارد کردید؟
این ها مواردی هستند که در صورت نقص در آن ها، پرونده برگشت میخورد.
متاسفانه پیگیری خاصی نمیتوان انجام داد و باید مراحل درخواست پلمب دفاتر تجاری را از ابتدا انجام دهید :(
حنانه آریامتین
سلام
وقت بخیر
من در تاریخ 25 اسفند 99 مدارک رو برای پلمپ دفاتر به پست تحویل دادم ولی اس ام اس لینک پرداخت هزینه دفتر برام هنوز ارسال نشده. چکار باید بکنم؟
سید مجتبی مصطفوی
سلام دوست عزیز؛
بعد از انجام پست باید وارد سامانه ثبت شرکت ها و قسمت پیگیری پلمب دفاتر تجاری شده، بارکد پستی خود را وارد نمایید. بعد از گذشت چند روز، لینک پرداخت هزینه پلمب دفاتر تجاری، باز خواهد شد.
مجید جلالوندی
سلام
اظهارنامه پلمپ چه مدت اعتبار دارد؟
سید مجتبی مصطفوی
سلام مجید عزیز؛
مدت اعتبار اظهارنامه پلمپ، 3 روز است و پس از آن منقضی میشود.
علی صالحی
سلام وقت بخیر آیا امکان ارسال به آدرسی به غیر از آدرس شرکت وجود دارد؟
سید مجتبی مصطفوی
سلام علی عزیز؛
متاسفانه چنین امکانی وجود ندارد و سامانه سفارش دفاتر پلمب، بر مبنای شناسه ملی شرکت و آدرس ثبتی آن عمل کرده و دفاتر به آن آدرس ارسال میشود.
به همین دلیل است که همیشه گفته ایم اگر آدرس شرکت را تغییر داده اید، اول ثبت صورتجلسه تغییر آدرس ، سپس سفارش دفاتر پلمب :)
محسن حسین
سلام وقت بخیر
من شرکت تازه تاسیس در تاریخ 99/11/21 ثبت نمودم . برای سال مالی 99 باید دفتر قانونی پلمب کنم ؟
در صورت پلمب دفتر درسال 99 شروع سالی مالی از چه زمانی باید ثبت کنم ( شروع سال مالی در اساسنامه اول فروردین می باشد ولی برج 11 من ثبت شرکت کردم)
با تشکر
سید مجتبی مصطفوی
سلام محسن عزیز؛
بله، برای سال 99 هم باید پلمب دفاتر قانونی انجام شود. شروع سال مالی را هم همان 99/01/01 وارد نمایید.
فرسا
با سلام
در سامانه پلمپ دفاتر ثبت نام پلمپ دفاتر و اظهارنامه رو دریافت کردم ولی 3 روز گذشته و هنوز به اداره پست مراجعه نکردم، آیا اظهارنامم منقضی شده و دوباره باید اقدام کنم؟
در واقع چند روز وقت هست واسه ارسال مدارک برای اداره پست؟
سید مجتبی مصطفوی
سلام دوست عزیز. روزتون بخیر؛
مهلت اظهارنامههای پلمپ محدود بوده و 72 ساعت بعد از ثبت اظهارنامه باید نسبت به پست آن اقدام کنید. در صورتیکه پست انجام نشود اظهارنامه باطل شده و باید "انصراف از درخواست" را بزنید. سپس مجددا روال را از ابتدا انجام دهید :)
مرادی
سلام وقت بخیر
ببخشید من دفتر پیشخوان هستم و شرکت رو در خرداد 99 به ثبت رسوندم و مهر ماه مجوز دفتر رو گرفتم و شروع به کار دفتر از دی ماه 99 هست آیا برای سال 99 هم باید پلمپ انجام بدم یا برای 1400؟
و تا کی وقت دارم که پلمپ دفتر رو انجام بدم ؟
سید مجتبی مصطفوی
سلام دوست عزیز؛
بله، باید برای هر دو سال پلمپ دفاتر را دریافت کنید یعنی هم سال 1399 و هم 1400 .
تا آخر امسال برای انجام پلمپ دفاتر سال 99 وقت دارید.
مهسا
سلام ما شرکتمون تازه تاسیس بود و هم برای سال 99 دفاتر پلمپ کردم هم برای سال1400.الان هرکدومو میزنم کد پیگیری و کد مرسوله هیچی بهم نمایش نمیده برای پرداخت هزینه.و ممکنه شماره بارکد رو هم ممکنه جابجا زده باشم الان نشون نمیده درسته یا نه نمیدونم چی کنم راهنمایی میکنید لطفا
سید مجتبی مصطفوی
سلام دوست عزیز، روزتون بخیر؛
بعد از پست مدارک پلمپ، ابتدا باید وارد صفحه پیگیری درخواست پلمپ شوید. سپس شماره پیگیری و بارکد پستی را وارد کنید. در صورتی که پست به درستی انجام شده باشد، وضعیت سامانه به "ارسال مدرکشده" تغییر پیدا خواهد کرد.
چند روز بعد از پست مدارک پلمپ دفاتر، مجدد وارد سامانه شوید و چک کنید که صفحه پرداخت باز شده یا خیر. (زمانی که لینک پرداخت باز شده باشد، این موضوع از طریقه پیامک به شماره همراه وارد شده اطلاع رسانی خواهد شد.)
البته با توجه به اینکه آخر سال است ممکن است بررسی پرونده ها با تاخیر مواجه شود و جای نگرانی نیست. از زمان باز شدن صفحه پرداخت، یک ماه فرصت دارید تا پرداخت پلمپ دفاتر را انجامدهید. :)
م.ح
سلام اگر در ثبت اطلاعات شرکت یک نفر هم نائب رئیس هیئت مدیره باشد و هم مدیر عامل چجوری مشخص کنیم چون در مرحله اخر ارور میده که هر دو پست باید مشخص شود. باید چیکار کنم؟ یعنی هم نائیب رئیس مشخص بشه و هم مدیرعامل کلا هم سه نفر بیشتر جزء شرکا نیستند که یک نفر رئیس یک نفر نائیب رئیس و مدیرعامل و نفر اخر عضو هیئت مدیره هست.
سید مجتبی مصطفوی
سلام دوست عزیز؛
آن شخص را باید یکبار به عنوان مدیرعامل ثبت کنید و بار دیگر همان شخص را به عنوان نائب رئیس هیئت مدیره ثبت نمایید. به عبارت دیگر یعنی شخص یاید دوبار ثبت شود.
س.م
سلام من برای دفاتر اقدام کردم الان دو روزم میگذره تو قسمت پیگیری هم میرم شماره پیگیری میزنم ولی متاسفانه دکمه ای به عنوان پرداخت هزینه وجود نداره باید چیکار کنم؟
سید مجتبی مصطفوی
سلام دوست عزیز،
نگران نباشید :)
بعد از پست مدارک و وارد کردن صحیح بارکد و تاریخ پستی، پس از چند روز به شماره همراه وارد شده، لینک پرداخت ارسال خواهد شد و از طریق آن، هزینه مربوطه را میتوانید پرداخت کنید. با توجه به اینکه آخر سال است ممکن است بررسی پرونده ها با تاخیر مواجه شود و لینک پرداخت با کمی تاخیر باز شود.
ر.ف
سلام. وقت بخیر. مهلت پذیرش نهای و ارسال مدارکم از سی روز گذشته و رد شده. الان باید چه اقدامی انجام بدم؟
سید مجتبی مصطفوی
سلام دوست عزیز؛
متاسفانه در این حالت مهلت اظهارنامه شما منقضی شده است و راه حلی جز ثبت مجدد اظهارنامه پلمپ دفاتر تجاری وجود ندارد. :(
قدرت اله شهیری
باسلام باتوجه به اینکه براشرکت دوسال فعال نبوده برای سال 99پلمپ دفاتر انجام نداده باشیم الان برای سال 1400میخواهیم انجام بدیم آیا برای سال 99هم انجام ؟
سید مجتبی مصطفوی
سلام دوست عزیز؛
دریافت دفاتر پلمپ، ارتباطی با فعالیت شرکت ندارد. حتی اگر شرکت شما غیر فعال بوده و اظهارنامه عدم فعالیت رد کرده باشید، باید دفاتر پلمپ را دریافت نموده و به صورت سفید نزد خود نگاه دارید. دفاتر قانونی سفید (تکمیل نشده)، سندی برای عدم فعالیت شما خواهند بود.
ایمان
سلام وقت بخیر من هزینه پلمپ دفاتر رو اینترنتی پرداخت کردم و پیغام پرداخت با موفقیت هم اعلام شد ولی یکدفعه ارور داد و از صفحه خارج شد.ایا دفاتر برام ارسال میشه یا باید پیگیری کنم.ممنون
سید مجتبی مصطفوی
سلام ایمان عزیز؛
مجددا وارد لینک پرداخت شوید. اگر پرداخت با موفقیت انجام شده باشد، دیگر دکمه پرداخت وجود نخواهد داشت و با پیغام این هزینه قبلا پرداخت شده است رو به رو خواهید شد.
ولی اگر لینک پرداخت باز بود، یعنی پرداخت با موفقیت انجام نشده و احتمالا تا 72 ساعت پول به حساب شما بازگردد. در غیر اینصورت باید از درگاه پرداخت، پیگیر مشکل به وجود آمده باشید.
ر.ف
سلام و وقت بخیر.دی ماه از طریق سامانه اقدام به پلمپ دفاتر کردم. اظهار نامه رو دریافت کردم. اما رسید پذیرش اینترنتی ندارم. خواستم الان رسید رو بگیرم اما نمیدونم از کدوم قسمت باید این کارو انجام بدم. اگه میشه راهنمایی بفرمایید
سید مجتبی مصطفوی
سلام دوست عزیز؛
اگر اظهارنامه رو دریافت کرده باشید، بالای اظهارنامه یک شماره پیگیری وجود دارد. وارد پیگیری درخواست شوید. نوع درخواست را "پلمب دفاتر تجاری" انتخاب کنید. شماره پیگیری خود را وارد کنید. در صورتیکه هنوز درخواست شما منقضی نشده باشد، این امکان وجود خواهد داشت تا رسید پذیرش اینترنتی خود را نیز دریافت نمایید.
کیوان غزلباش
سلام. پلمپ دفاتر قانونی همون ثبت اظهارنامه مالیاتی هستش؟ میشه لطف کنید توضیح بدید؟ ممنونم.
سید مجتبی مصطفوی
سلام کیوان عزیز؛
خیر، پلمپ دفاتر قانونی و ثبت اظهارنامه مالیاتی، دو مفهوم کاملا مجزا و متفاوت هستند.
اظهارنامه مالیاتی یکی از امور مربوط به حوزه مالی و حسابداری است که در موعد حسابرسی اداره مالیات، هر شرکت باید اظهارنامه خود را در سامانه مربوطه ثبت نماید. ولی دفاتر پلمپ قانونی، یک دفتر روزنامه و یک دفتر کل هستند که قبل از شروع سال مالی، هر شخص حقیقی یا حقوقی باید آن ها را سفارش داده و پس از اینکه توسط اداره پست به دستش رسید، می بایست آن ها را مطابق با مراودات مالی خود تکمیل نماید. در نهایت این دفاتر به سازمان یا اداره ای تحویل داده نخواهد شد و باید به صورت سالم و منظم در محل شرکت نگهداری شده و به بازرسین و حسابرسان در موعد مقرر ارائه شود.
پروین صادقی
سلام وقت بخیر من مراحل پلمپ دفاتر تجاری رو کامل انجام دادم و رسید پذیرش و همراه با مدارک تحویل اداره پست دادم اما تو زمان مقرر هزینه پست رو پرداخت نکرم الان که از طریق شماره پیگیری چک میکنم وضعیت نوشته رد شده به دلیل عدم اقدام در زمان مقرر؛ الان باید چکار کنم؟
ممنون میشم راهنمایی کنید
سید مجتبی مصطفوی
سلام دوست عزیز؛
متاسفانه از آنجایی که فرصت مقرر برای پرداخت هزینه پایان یافته است، چاره ای جز ثبت دوباره تقاضا و اظهارنامه نخواهید داشت.
همواره برای تقاضای دفاتر پلمپ توجه به دو نکته ضروری ست:
1) وارد کردن بارکد پستی در قسمت پیگیری اظهارنامه
2) پرداخت به موقع هزینه دفاتر پلمپ قانونی
برهان طبسی
سلام ممنون از مقاله خوبتون
یه سوال :
میشه برای یک سال مالی چندتا دفتر پلمپ صادر بشه؟
سید مجتبی مصطفوی
سلام برهان عزیز؛
خیلی ممنون که نظرتون را با ما به اشتراک گذاشتید.
بله، امکان سفارش چند دفتر برای یک سال مالی وجود دارد.
علیاکبری
در چه شرایطی ممکنه چندتا دفتر لازم شه؟!
سید مجتبی مصطفوی
سلام دوست عزیز؛
به عنوان مثال یک شخص حقوقی دفتر 50 برگ سفارش داده است. ولی مراودات مالی این شرکت زیاد بوده و این دفتر 50 برگ کفایت نمیکند. به همین منظور باید باز هم سفارش دفاتر پلمپ قانونی دهد.
برای این موارد توصیه میشود از همان ابتدا، دفاتر با حجم بیشتری سفارش داده شود. دفاتر پلمپ قانونی در انواع 50 برگ، 100 برگ و 200 برگ ارائه میشوند.
حمید رضا
در صورت تغییر آدرس شرکت روند تغییر آدرس باید برای تنظیم پلمپ دفاتر گزارش بشه یا خیر ؟
سید مجتبی مصطفوی
سلام حمید رضای عزیز؛
در صورتی که تغییر آدرس شرکت به صورت صورتجلسه رسمی تنظیم شده باشد و آگهی ثبتی آن از اداره ثبت شرکتها اخذ شده باشد، سامانه سفارش دفاتر پلمپ تجاری، آدرس جدید را در قسمت آدرس، بارگذاری کرده؛ بنابراین دفاتر قانونی به این آدرس ارسال خواهد شد. اما اگر آدرس شرکت خود را تغییر دادهاید و این تغییر آدرس را از طریق صورتجلسه تغییر آدرس در اداره ثبت شرکتها به ثبت نرساندهاید، با مشکل رو به رو خواهید شد و دفاتر به آدرس قبلی ارسال میشوند.
در سامانه سفارش پلمپ دفاتر تجاری، جایی برای گزارش تغییر آدرس تعبیه نشده است و روند صحیح و قانونی به گونهای است که خدمت شما توضیح داده شد.
زهرا اصفهانی
سلام
اگه با وارد کردن درخواست پلمپ دفاترمون توی سایت اداره ثبت شرکت ها، خودمون میتونیم کارمون رو انجام بدیم، چرا باید این کار رو به شما بسپریم؟؟
سید مجتبی مصطفوی
سلام دوست عزیز؛
در صورتیکه از صحت اجرای مراحل توسط خودتان اطمینان دارید، خودتان دفاتر پلمپ را سفارش دهید.
ولی سپردن کار به مجموعه هایی متخصص در امور ثبتی چندین مزیت عمده دارد. اول آنکه شما کار را به متخصص سپردهاید و خیالتان بابت صحت انجام خدمت آسوده خواهد بود. ثانیاً انجام امور اداری و مراجعه به دفاتر پست، فرایندی زمان بر و مورد نیاز به پیگیری است. برای بسیاری از شرکت ها صرفه اقتصادی ندارد که نفر/ساعتی را به این امور اختصاص دهند. مثلا در حال حاضر دفاتر پستی که پلمب دفاتر را انجام میدهند دارای صفوف طولانی نوبتدهی هستند. از آنجا که مجموعه های ثبتی چندین پرونده پلمب دفاتر قانونی را باهم پست میکنند، ارزش زمانی که نیروی کار در دفاتر پست معطل میشود را دارد.
امیدی
سلام من هفته پیش دفاتر ثبت نام و پست کردم ولی توی سامانه گزینه ای نمی بینم که بارکد پستی ارسال کنم
سید مجتبی مصطفوی
سلام دوست عزیز،
روی پیگیری درخواست پلمب دفاتر تجاری کلیک کنید، نوع درخواست را "پلمب دفاتر تجاری" انتخاب کنید. سپس شماره پیگیری و شماره بارکد پستی خود را وارد کنید.
مریم رضایی
ما مکان شرکتمون رو به تازگی تغییر دادیم ولی هنوز صورتجلسه این تغییر رو تنظیم نکردیم. حالا سوال اینه که میتونیم آدرس جدید رو خودمون در سایت وارد کنیم یا طبق همون آدرس قبلی جلو میره روند سفارش پلمب؟
سید مجتبی مصطفوی
سلام دوست عزیز؛
دفاتر پلمب به آدرس ثبتی شرکت شما ارسال خواهد شد. بنابراین قبل از ثبت آگهی صورتجلسه تغییر آدرس، دفاتر قانونی خود را تقاضا ندهید!