سحر حسینیان

صورتجلسه، نوشته‌ای است که پس از جلسه تنظیم می‌شود تا مشخص شود در جلسه چه مذاکراتی صورت گرفته و چه تصمیماتی اتخاذ شده است. صورتجلسه به‌طور معمول شامل تاریخ و محل برگزاری جلسه، مشخصات اعضای شرکت‌کننده و غایبان، تصمیمات اتخاذ شده و دیگر اطلاعات ضروری مرتبط با موضوع جلسه است. نحوه نوشتن صورتجلسه چه برای جلسات رسمی و چه غیر رسمی از چارچوب اداری و سازمانی خاصی برخوردار است، زیرا ضمن مکتوب شدن تصمیمات، باعث می‌شود تا همه افراد نسبت به آنچه مطرح شده است تعهد بیشتری را حس کنند.

تغییرات در شرکت سهامی خاص دارای تشریفاتی است که لازم است قبل از اقدام، با شرایط و مراحل و نکات خاص آن آشنا باشید. برای ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص ابتدا باید جلسه (هیات مدیره یا مجمع) تشکیل دهید و پس از رای‌گیری، صورتجلسه تنظیم کرده و آن را در اداره ثبت شرکت‌ها به ثبت برسانید. با مطالعه راهنمای ثبت تغییرات شرکتهای سهامی خاص می‌توانید تغییرات شرکت را ثبت کنید و نگران رد شدن صورتجلسه آن نباشید. همچنین برای پیشگیری از هرگونه مشکلات احتمالی، می‌توانید ثبت تغییرات شرکت خود را به کارشناسان ثبت یار بسپارید.

پیگیری و استعلام تغییرات شرکت در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها و سایت روزنامه رسمی انجام می‌شود. بعد از ارسال درخواست تغییرات شرکت در سامانه، یک کد پیگیری به شرکت شما داده می‌شود. با این کد می‌توانید وضعیت ثبت صورتجلسه تغییرات خود را از طریق سامانه اداره ثبت شرکت‌ها پیگیری کنید. همچنین همه اشخاص می‌توانند پیش از همکاری با شرکت‌ها و کسب اطلاعات بیشتر در مورد آن‌ها، اقدام به استعلام تغییرات شرکت در سایت روزنامه رسمی کنند. اما پیگیری ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها و روزنامه رسمی چگونه انجام می‌شود؟ برای رفع سوالات و ابهامات خود، با ما همراه باشید.

در صورتی که بعد از یک دوره فعالیت قصد دارید حیطه امور شرکت خود را گسترده‌تر کنید یا اینکه موضوع فعالیت خود را به‌طور کامل تغییر دهید، باید طی تشریفاتی این موضوع را به اطلاع اداره ثبت شرکت‌ها برسانید. برای تغییر موضوع فعالیت شرکت با مسئولیت محدود، شما نیاز به دعوت از مجمع عمومی فوق‌العاده دارید. در مرحله بعد باید در این مجمع نسبت به تغییر یا الحاق به موضوع تصمیم‌گیری کرده و صورتجلسه‌ای در این مورد تنظیم کنید. در مرحله آخر هم باید فرآیند ثبت صورتجلسه را انجام دهید. اما همه چیز چندان هم ساده نیست، برخی از موضوعات نیاز به دریافت مجوز دارند که پیش از هر کاری باید مجوزهای لازم را اخذ کنید.

اگر تصمیم گرفته‌اید که برای تبدیل شرکت مسئولیت محدود به سهامی خاص اقدام کنید باید حواستان به شرایط خاصی باشد. اول از همه اینکه باید حداقل دو‌ سال از تاريخ ثبت شرکت شما گذشته باشد و بدهی مالیاتی هم نداشته باشید. همچنین برای تبدیل شرکت باید الزامات قانونی مربوط به شرکت‌های سهامی خاص مانند حداقل تعداد شرکا و… را رعایت کنید. در‌صورتی‌که شرایط لازم را داشتید می‌توانید فرایند تبدیل شرکت را شروع کنید. در مرحله اول، مجمع عمومی فوق‌العاده تشکیل دهید و صورتجلسه تبدیل شرکت و اساسنامه و اظهارنامه را تنظیم و تصویب کنید. در مرحله بعد باید برای تشکیل مجمع عمومی عادی اقدام کنید. در این مجمع مدیران جدید و بازرسان شرکت سهامی خاص انتخاب می‌شوند. در مرحله آخر هم باید صورتجلسات را در اداره ثبت شرکت‌ها، ثبت کنید.

اگر تصمیم گرفته‌اید که برای تغییر موضوع فعالیت شرکت سهامی خاص خود اقدام کنید یا موضوعات جدیدی را به موضوعات قبلی اضافه یا از آن کم کنید، باید مجمع عمومی فوق‌العاده تشکیل دهید. در مجمع باید درباره تغییر یا الحاق موضوع تصمیم بگیرید و بعد از تنظیم صورتجلسه‌ تغییر موضوع فعالیت، برای ثبت آن در اداره ثبت شرکت‌ها اقدام کنید. در نهایت با انتشار آگهی در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار، تغییر موضوع شرکت به اتمام می‌رسد. نکته مهم اینکه موضوع فعالیت هر شرکتی در اساسنامه قید می‌شود، بنابراین برای تغییر آن نیاز به اصلاح اساسنامه هم دارید.

سرمایه شرکت با مسئولیت محدود به نام سهم الشرکه شناخته می‌شود ولی با توجه به اینکه در یک اشتباه رایج از کلمه سهام برای این شرکت‌ها استفاده می‌شود، در ادامه هر جا که از لفظ انتقال سهام شرکت با مسئولیت محدود استفاده شده،‌ منظور همان سهم الشرکه است. نقل و انتقال سهم الشرکه شرکت با مسئولیت محدود پس از تشکیل مجمع عمومی فوق العاده و تنظیم صورتجلسه، تشریفات دیگری دارد که آن را از سایر شرکت‌ها متمایز می‌کند. در این مطلب با فرآیند انتقال سهم الشرکه و تشریفات آن آشنا خواهیم شد.

با پیشرفت علم و تکنولوژی، ثبت شرکت تجهیزات پزشکی طرفداران زیادی پیدا کرده است. از آنجایی که این تجهیزات نقش بسیار مهمی در سلامت و ایمنی جامعه دارند، فعالیت در این زمینه نیازمند اخذ مجوزها و شرایط خاصی است. این شرایط برای تولیدکنندگان و واردکنندگان تجهیزات پزشکی متفاوت است. به این منظور ابتدا باید یک شرکت (غالبا سهامی خاص یا مسئولیت محدود) ثبت کنید سپس طبق موضوع فعالیت خود، برای دریافت مجوزهای لازم از اداره کل تجهیزات پزشکی وزارت بهداشت اقدام کنید.

ثبت شرکت خدماتی نظافتی یکی از موضوعاتی است که نیاز به دریافت مجوز ندارد. وجود بازار گسترده برای این شرکت‌ها باعث شده که یکی از پرتقاضاترین موضوعات برای ثبت باشد، چرا که تمام بخش‌های جامعه، چه منازل و چه مکان‌های تجاری مشتری آن هستند. برای ثبت شرکت خدماتی نظافتی، در درجه اول باید موضوع فعالیت خود را به طور دقیق مشخص کنید. سپس برای ثبت آن در قالب یکی از انواع شرکت‌های تجاری اقدام کنید. شرکت سهامی خاص و مسئولیت محدود از متداول‌ترین شرکت‌های تجاری برای ثبت هستند.

برای ثبت شرکت صادرات خشکبار باید دو مرحله را طی کنید تا بتوانید فعالیت خود را در این زمینه شروع کنید. ابتدا باید یک شرکت تجاری مانند سهامی خاص یا با مسئولیت محدود ثبت کنید. سپس برای دریافت کارت بازرگانی اقدام کنید. زیرا صادرات و واردات در هر زمینه‌ای نیازمند کارت بازرگانی است و بدون دریافت آن نمی‌توانید به صادرات خشکبار بپردازید. نکته دیگر اینکه برای ثبت شرکت خشکبار نیازی به دریافت مجوز ندارید.